Оформление выпускной квалификационной работы

При изучении требований к оформлению работы необходимо учитывать, что отсутствуют единые государственные стандарты к по­рядку оформления выпускных квалификационных работ. В основу общеприменяемых в большинстве вузов требований положены стандарты.

Общий объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 60-70 страниц печатного текста, напечатанного через 1,5 интервала. В дан­ный объем не включают приложения. Цвет шрифта должен быть чер­ным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (не менее 12). Данной высоте букв соответствуют шрифты: Times New Roman кегель 14; Aviel кегель 12.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцен­тирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения работы качество напе­чатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведе­ния. При выполнении необходимо соблюдать равномерную плот­ность, контрастность и четкость изображения. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Работа выполняется на белой бумаге формата А4 (210x297 мм). Текст работы излагается на одной стороне листа, с соблюдением сле­дующих размеров полей: левое - не менее 30 мм; верхнее - 20 мм; правое - 10 мм; нижнее - не менее - 20 мм.

Работа должна иметь: титульный лист; задание кафедры на ра­боту; содержание; текст работы, состоящий из введения, глав и пара­графов; выводов и предложений; списка использованных источников; приложения. По окончании работа подписывается автором с указани­ем инициалов и фамилии, а также даты завершения работы

Все листы должны быть пронумерованы арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторе­ний. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер страницы не ставится. Порядковый номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Последним листом работы нумеруется последний лист списка использованных источников.

Титульный лист оформляется на типовом бланке, содержащем все предусмотренные реквизиты (прил.1)

Содержание работы помещают после задания кафедры. Слово «содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту про­писными буквами. В содержании работы указывается перечень всех глав и параграфов выпускной квалификационной работы, номера страниц, с которых на­чинается каждый из них. Главы должны иметь в пределах всей рабо­ты порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки. Параграфы каждой главы выпускной квалификационной работы должны иметь нумера­цию в пределах каждой главы и состоять из номера главы и номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.

Например:

1.Теоретические основы ....

1.1 Нумерация пунктов первого раздела

1.2 Характеристика деятельности предприятия.

2.1     Нумерация пунктов второго раздела

2.2 

2.3

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ) после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо исполь­зовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись про­водится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример:

а)

б)

1)

2)

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацно­го отступа. Если работа состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер.

В выпускной квалификационной работе наименование глав записывают в виде за­головков строчными буквами (кроме первой прописной) симметрично относительно текста без подчеркивания. Переносы слов в наименова­нии глав, параграфов и вопросов не допускаются. Точку в конце наименования не ставят. Каждую главу в работе следует начинать с новой страницы.

При написании текста не допускается применять:

обороты разговорной речи, произвольные словообразования, профессионализмы;

научные термины, близкие по смыслу, для одного и того же понятия;

иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

сокращения обозначений единиц физических величин, если они «употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

математический знак минус (-) перед отрицательными значе­ниями величин (вместо математического знака (-) следует писать сло­во «минус»);

математические знаки без цифр, например: < (меньше или равно), > (больше или равно), * (не равно), № (номер), % (процент).

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, по­сле нее - скобку. Каждое перечисление записывают с абзацного от­ступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо ис­пользовать дефисы.

Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в про­цессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленно­го текста машинописным способом или черной тушью (шариковой ручкой) рукописным способом. Повреждения листов, помарки и сле­ды неполного удаления прежнего текста не допускаются.

Наименование команд в тексте следует выделять кавычками на­пример: «Ввод».

Числовые значения величин в тексте должны указываться с не­обходимой степенью точности, при этом обязательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Недопустимо приводить следующий ряд величин: 45; 67; 76,8; 87,98. Данный ряд должен вы­глядеть следующим образом: 45,00; 67,00; 76,80; 87,98.

 В тексте работы не следует приводить значения, в которых ко­личество значимых цифр более трех. Не следует указывать 56,7893. Для использования в тексте работы лучше округлить величину до 56,8. А еще лучше, если величины будут выражены целыми числами. Использование числовых значений с количеством значимых цифр бо­лее трех возможно, когда четвертый и более значимый знак имеет важное значение. Например, если возникает необходимость сравнить два полученных результата 56,7893 и 56,7899, то без приведенной точности до четвертого значимого знака, конечно, не обойтись.

Кроме того, числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без обозначения физических величин и единиц расчета от единицы до девяти - словом. Например: «Выборка документов осуществляется пять раз, при этом общая сумма по документам должна быть не менее 9 руб.» или «Выборка осуществляется 15 раз». Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.

Если в тексте для характеристики показателя приводится диапа­зон числовых значений, выраженных в одной и той же физикой вели­чине, то обозначение единицы физической величины указывается по­сле последнего числового значения диапазона, например: «Количест­во переплат на сумму от 1 до 5 руб.». Если в тексте работы приводит­ся ряд числовых значений, выраженных в одной и той же величине, то ее указывают только после последнего числового значения, напри­мер: «200, 300,4000 руб.».

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве или государственных стандартах. В тексте работы перед обозначени­ем параметра дают его пояснение, например: «Коэффициент парной корреляции r_ух».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложени­ях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - «(1)».

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)».

Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого симво­ла записывают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинать­ся со слова «где» без двоеточия после него, например:

                                                                (2)

где r_ух - коэффициент парной корреляции;

ух - среднее значение произведения фактора на показатель;

у- среднее значение показателя;

х - среднее значение фактора;

σ_у - среднеквадратическое отклонение показателя;

σ_х - среднеквадратическое отклонение фактора.

Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций. При этом применяемый знак в на­чале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Применение в одной формуле условных символов с использова­нием букв разных алфавитов, например, Z_общ, ведет к ухудшению восприятия материала и нецелесообразно.

Порядок изложения в тексте работы математических уравнений такой же, как и формул.

В работах используется большое количество иллюстраций (гра­фиков, рисунков, диаграмм). Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы. Иллюстрации мо­гут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Черте­жи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов единой системе конструкторской документации (ЕСКД) и называться рисунком.

Иллюстрации, за исключением, иллюстраций приложений, сле­дует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если ил­люстрация в работе одна, то она нумеруется, например: «Рисунок 1».

Наименование иллюстрации помещают по центру текста после пояснительных данных и формулируют, например, следующим обра­зом: «Рисунок 1. Денежно-кредитный механизм», в конце наименова­ния точку не ставят.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте работы. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1».

В работах часто используются графики. График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики изме­нения непрерывно изменяющегося показателя при наличии функцио­нальной связи между фактором и показателем. Пример оформления графика приведена рисунке 1. На одном графике не следует приводить более трех кривых.

Рисунок 1. Индексы инвестиций в основной капитал

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, ко­торые применяют для характеристики точных данных, лучшей на­глядности, удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Составные части таблицы приведены на рисунке 2.

Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точ­ным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.

Таблица 1 - ______________________________________________________

(название таблицы)

Рисунок 2. Составные части таблицы

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаго­ловки - со строчных, если они составляют одно предложение с заго­ловком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение пишут с прописной буквы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все пара­метры, размещенные в таблице, выражены одной единицей измере­ния, то сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей, как указано на рисунке 3.

Таблица 2 - Баланс движения и наличия основных средств, тыс. руб.

Рисунок 3. Пример оформления таблицы с числовыми данными, выраженными в одной и той же единице измерения

Таблицы слева, справа и снизу, ограничиваются линиями. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если циф­ровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы головку или боковик следует пронумеровать арабскими цифрами, которые затем перенести на следующую страницу. При переносе таблицы следует записать «Продолжение таблицы 2».

В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, огра­ничивающую таблицу, не проводят.

В таблицах числовые значения величин, одинаковые для не­скольких строк, допускается указывать один раз.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и на иллюст­рации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под тек­стом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей стра­нице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Нумерация таблиц сквозная, арабскими цифрами.

В работе приводятся примечания, или необходимые пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблицам или графиче­скому материалу. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если примечание од­но, то после слова «Примечание» ставится точка, и текст примечания пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется, а не­сколько нумеруются арабскими цифрами.

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таб­лицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов, программ задач, исходные данные и т.д.

Приложения оформляют как продолжение работы на после­дующих листах. Характер приложения определяется автором само­стоятельно исходя из содержания. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на при­ложения такой же, как и оформления ссылок на иллюстрации. При­ложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При­ложения нумеруют арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В работе используются, как правило, только общепринятые тек­стовые сокращения или аббревиатуры, например: РФ, ЦБ РФ и т.п.

Если в работе используется специфическая терминология, то в конце работы должен быть помещен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

Для подтверждения достоверности, обоснования или дополне­ния отдельных положений в выпускной квалификационной работе могут быть использо­ваны цитаты - дословное воспроизведение части первоисточника. Для цитирования следует брать такой отрывок из первоисточника, кото­рый содержит четкую, логически законченную мысль. Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат: все цитаты за­ключаются в кавычки; в начале предложения они должны начинаться с прописной буквы, даже если первое цитируемое слово в источники напечатано строчной; в цитатах сохраняются также знаки препина­ния, которые даны в цитируемом источнике; если цитируется пред­ложение не полностью, то вместо опущенного текста ставится много­точие.

Ко всем приведенным в тексте цитатам необходимо сделать ссылки (сноски). При этом в конце каждой цитаты арабской цифрой без точки указывается порядковый номер сноски. Если на одной странице приводится несколько ссылок на один и тот же источник, то его описание дается только в первой сноске, а в остальных пишут слова «там же», и указывают номер страницы источника.

На источники, использованные в данной работе без цитирова­ния, ссылка дается непосредственно в тексте. В конце предложения указывают порядковый номер источника по списку, выделенный квадратными скобками, например: [2], [5], [14] и т.д.

При оформлении ссылок на нормативные источники следует приводить текст этих документов из официальных изданий: «Собра­ния законодательства Российской Федерации», «Бюллетеня норма­тивных актов федеральных органов исполнительной власти» и др.

Список использованных источников является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. В данный список включаются, как правило, не только те источники на которые в работе имеются ссылки, но и те, которые Вы изучили при исследовании темы работы.

Литература группируется в списке в следующем порядке:

1) нормативно-правовые акты органов законодательной и ис­полнительной власти: Конституция, законы, указы президента РФ, постановления Правительства РФ - в хронологической последова­тельности;

ведомственные правовые акты в хронологической последо­вательности;

источники статистических данных в хронологической после­довательности;

документы и материалы государственных архивных учреж­дений - в хронологической последовательности;

книги и статьи на русском языке - в алфавитном порядке;

книги и статьи на иностранных языках - в алфавитном по­рядке.

Включенная в список литература нумеруется арабскими цифра­ми без точки сплошным порядком от первого до последнего названия.

Список использованных источников включает не менее 30 источников, в том числе нормативно-законодательные акты, учебники, учебные пособия, периодическую печать, электронные ресурсы и базу данных Интернет. Для подбора литературы рекомендуется использовать библиотеку академии. Со списком ресурсов, их содержанием, правилами оформления можно ознакомиться по ссылке http://pgsha.ru/web/generalinfo/library/lib_services/.

2.3. Рекомендуемые темы выпускных квалификационных работ: