Использование вкладки Разработчик

Редактор VisualBasic

пример к п.2.1. (см. файл Пример 02_01)

Задание

Записать в MicrosoftWord макрос, который автоматически вводит в позицию курсора слово "Привет". Отредактировать макрос вручную таким образом, чтобы он выводил "До свидания".

Решение

Начнем запись макроса (Назовем его "Privet"), введем с клавиатуры слово "Привет", после чего остановим запись.

Откроем окно Макросынажатием соответствующей кнопки на панели Вид, выберем наш макрос и нажмем на кнопку Изменить. Перед нами откроется окно редактора VisualBasic с открытым в нем макросом (рис. 2.1.)

Рис. 2.1. Окно редактора VisualBasic

Окно редактора включает в себя несколько рабочих областей - окон, служащих для выполнения различных действий. На рис. 2.1. в окне редактора присутствуют три рабочих области:

Code (Код) - это окно, в котором пишут тексты VBA-программ и редактируют макросы. Эта область расположена справа и занимает большую часть окна редактора.

ProjectExplorer (Проводник Проекта) - это окно обычно открыто в левой верхней части окна редактора. Оно отображает информацию о компонентах проекта, позволяет быстро перемещаться между компонентами.

Properties (Свойства) - отображает свойства выделенного объекта. Обычно располагается в левой нижней части рабочего окна.

Ниже перечислены другие рабочие области, которых мы коснемся в дальнейшем изложении.

UserForm (Форма) - служит для редактирования пользовательской формы в визуальном режиме.

Toolbox (Панель элементов управления) - содержит набор элементов управления (например - это кнопки, поля ввода и т.д.), которые можно добавлять на формы или в документы.

ObjectBrowser (Обозреватель объектов) - служит для просмотра информации об объектах, доступных в данном приложении.

Watch, Locals, Immediate - окна, средства которых используются при отладке приложений.

Давайте изучим содержимое окна Code. Посмотрите на первую и последнюю строчку текста. Первая строчка выглядит так:

SubPrivet ()

Это - начало процедуры макроса. Процедура - это самостоятельный участок кода. Если хотите, можете считать процедуру отдельной программой. Думаю, вам знакомо название процедуры макроса - ведь мы сами дали ему это имя при записи.

Последняя строчка нашего макроса выглядит так:

EndSub

Получается, что все наши действия в ходе записи макроса описаны командами, находящимися между Sub и EndSub. А что же там находится?

Сразу после первой строки макроса можно увидеть несколько строчек, начинающихся со значка ' (апостроф). Он указывает на то, что текст данной строки - это комментарий. Комментарии в текстах VBA-программ автоматически выделяются зеленым цветом. В нашем случае комментарии содержат информацию об имени макроса и тот текст, который мы вводили в качестве комментария к макросу.

Дальше начинается самое интересное - код, который автоматизирует ввод текста. В нашем случае полезная часть макроса состоит всего из одной строчки. Вот она:

Selection.TypeTextText:="Привет"

Давайте попытаемся "перевести" текст этой программной строки на русский язык, учитывая, что Selection переводится как "выделение", Type - "печатать", Text - текст. Получается, что этой строкой мы даем компьютеру такую команду: "Напечатать в выделенной позиции текст "Привет"".

Как вы думаете, что нужно сделать с этой строчкой, чтобы программа вместо "Привет" вывела бы "До свидания"? Наверняка вы уже догадались, что для этого нужно лишь заменить текст, который расположен в кавычках.

В результате у нас получилась такая строка:

Selection.TypeText Text:="Досвидания"

Многие начинающие программисты не придают значения точкам, запятым, скобкам и кавычкам, которые попадаются им в программе. Обычно это приводит к массе ошибок, которые вызывают у новичка недоумение. Поэтому будьте предельно внимательны, редактируя тексты программ.

Отредактируйте текст программы, закройте окно редактора (или, не закрывая его, перейдите в окно документа), и, установив курсор в желаемое место вставки текста, выполните макрос.

Примите мои поздравления. Первое знакомство с редактором VisualBasic и с языком VBA состоялось. Ваш первый вручную отредактированный макрос работает. Но сейчас у вас гораздо больше вопросов, чем ответов.

Использование вкладки Разработчик

В приложениях MicrosoftOffice предусмотрена специальная вкладка - Разработчик. Она служит для работы с VBA-программами, элементами управления, которые можно добавлять в документ и т.д. По умолчанию эта вкладка скрыта. Чтобы отобразить ее, например, в MicrosoftWord, нажмите кнопку MicrosoftOffice (в левом верхнем углу окна программы), в появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word, после чего в окне Параметры Word установите галочку в поле Показывать вкладку Разработчик на ленте. Вот как выглядит эта вкладка (рис. 2.2.).

Рис. 2.2. Вкладка Разработчик на ленте MicrosoftWord

Обратите внимание на кнопку VisualBasic- она расположена в области Код. Нажав на эту кнопку, вы запустите редактор VBA. В области Элементы управлениярасположены миниатюры элементов управления, которые можно располагать в документах.

Если вы включите отображение вкладки Разработчик - в строке состояния редактора появится кнопка, с помощью которой можно быстро начать или остановить запись макроса.

В дальнейшем мы постоянно будем пользоваться элементом управления Кнопка для демонстрации различных возможностей VBA.