Порядок подтверждения заявок, поданных на ГИС ЭО,

Оформления и выдачи путевок на условиях софинансирования

Из республиканского бюджета Республики Коми

3.1. Заявления заявителей в ГИС ЭО проходят несколько этапов.

3.1.1. Статусы заявлений:

- Новое (статус заявления сразу после его регистрации);

- Подтверждены документы (документы проверены, соответствуют…);

- Очередник (промежуточный статус заявления для формирования списка);

- Отозвано (заявление отозвано заявителем);

- Отказ (заявителю отказано в предоставлении путевке по причине…);

- На оплату (заявителю необходимо оплатить стоимость путевки, указанной в заключенном договоре на организацию отдыха и оздоровления,  в течение 3 календарных дней);

- Направлен в ДОЛ (проверена оплата путевки, заявителю будет предоставлена путевка на условиях софинансирования из республиканского бюджета Республики Коми).

3.1.2. Ответственность за перевод заявлений из одного статуса в другой, а также контроль за предоставлением заявителем документов, подтверждающих отнесение ребенка к той или иной категории, возлагается на ответственное лицо.

При изменении статуса заявления в ГИС ЭО ответственное лицо обязано указать комментарии (пояснить причину) при переводе в любой из вышеуказанных статусов.

3.2. Заявитель может самостоятельно проверить статус своего заявления на сайте http://дети11.рф, указав номер заявления.

3.4. Заявление после регистрации в реестре заявлений находится в статусе «Новое». Заявитель в течение 5-ти рабочих дней с момента присвоения данного статуса обязан предоставить уполномоченному органу оригиналы и копии следующих документов:

- паспорт родителя (законного представителя);

- свидетельство о рождении ребенка или паспорт с 14-летнего возраста;

- СНИЛС ребенка;

- документы, подтверждающих категорию (при наличии таковой):

1) для детей, находящихся в трудной жизненной ситуации – документы, подтверждающие отнесение ребенка к категории, предусмотренной статьей 1Федерального Закона № 124-ФЗ;

2) для одаренных детей – дипломы (грамоты) лауреата или дипломанта республиканских и всероссийских олимпиад, конкурсов, соревнований, проведенных проведенных федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти Республики Коми, полученные в течение последних двух лет, предшествующих текущему году;

3) для детей других категорий – предоставление документов, подтверждающих категорию, не требуется.

Документы, подтверждающие отнесение ребенка к заявленной категории, имеют ограниченный срок действия, они должны распространять свое действие на весь период отдыха и оздоровления и доставки ребенка до организации отдыха и оздоровления.

Заявителями, являющимися законными представителями детей, дополнительно предоставляются:

1) копия решения органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства – в случае, если ребенок находится под опекой, попечительством;

2) копия договора о передаче ребенка (детей) в приемную семью – в случае, если ребенок находится на воспитании в приемной семье.

3.5. Уполномоченный орган при предъявлении заявителем необходимого пакета документов проверяет их соответствие заявленным данным. Подлинники документов возвращаются заявителю. Копии документов остаются у уполномоченного органа.

3.6. При наличии и соответствии всех документов ответственное лицо переводит заявление в статус «Подтверждены документы» и далее в статус «Очередник».

3.7. В случае, если заявитель не предоставил уполномоченному органу в обозначенный срок  полный пакет документов, перечень которого указан в пункте 3.4 настоящих Правил, ответственное лицо переводит заявление в статус «Отозвано».

3.8.  В случае представления заявителем недостоверных данных или отказа предоставления полного пакета необходимых документов, ответственное лицо в присутствии заявителя переводит в системе заявление в статус «Отозвано».

3.9. Уполномоченный орган формирует в системе ГИС ЭО список детей, направляемых в ДОЛ. Сформированный список по форме установленного образца в электронном виде направляется в Государственное автономное учреждение дополнительного образования «Республиканский центр детско-юношеского спорта и туризма» (далее – Центр) за 80 дней до начала смены по защищенной сети ViPNet для заключения договоров с родителями и контроля оплаты.

3.9. Договор на организацию отдыха и оздоровления (далее – договор) оформляется и выдается Центром не позднее 15 рабочих дней до отправления детей в организацию отдыха и оздоровления. После заключения договора заявление заявителя в ГИС ЭО переводится ответственным лицом в статус «На оплату».

3.10. В случае если заявитель независимо от причины не заключает договор в установленный срок, его заявление переводится в статус «Отказ», а путевка перераспределяется в соответствии с установленной очередностью.

3.11. После подтверждения оплаты заявителем путевки в ДОЛ по договору, заявление переводится ответственным сотрудником Центра в статус «Направлен в ДОЛ».

3.12. Все дальнейшие действия, связанные с отправкой детей в составе организованных групп на отдых, производятся в установленном порядке в соответствии с приказом Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми «Об организации мероприятий по оздоровлению и отдыха детей, проживающих в Республике Коми, в 2018 году за счет средств республиканского бюджета Республики Коми по направлению Министерства образования и молодежной политики Республики Коми».

Приложение 1

Список муниципальных уполномоченных органов