Порядок заполнения заявлений на ГИС ЭО

Правила записи детей на отдых и оздоровление

Общие положения

1.1. Правила записи детей на отдых и оздоровление (далее – Правила) разработаны в целях соблюдения права детей на отдых и оздоровление, а также максимального учета пожеланий родителей (законных представителей) при выборе организации отдыха детей и их оздоровления, и определяют порядок регистрации электронных заявлений (далее – заявления) о предоставлении путевки на отдых и оздоровление детей.

1.2. Запись детей на отдых производится путем заполнения и регистрации электронных заявлений в государственно информационной системе Республики Коми «Электронное образование» (далее – ГИС ЭО).

1.3. Регистрация электронных заявлений родителей (законных представителей) о предоставлении путевки на отдых детей осуществляется в заявительном порядке путем внесения записи в Отчете (реестре) «Очередники в загородные оздоровительные лагеря» (далее - реестр заявлений). В качестве заявителей в настоящих Правилах понимаются родители (законные представители) детей, зарегистрировавшие заявление в реестре заявлений.

1.4. Информация о каждом заявлении поступает в ГИС ЭО.

1.5. Реестр заявлений включает в себя по каждому зарегистрированному заявлению:

- информацию о ребенке;

- информацию, устанавливающую факт регистрации заявления и его статус;

- информацию о выбранной организации отдыха детей и их оздоровления и  сроках участия в ее сменах.

1.6. Заявление включает в себя:

1.6.1. Данные о заявителе:

- ФИО заявителя (родителя (законного представителя);

- данные паспорта (серия и номер, кем выдан, дата выдачи);

- контактная информация.

1.6.2. Сведения о ребенке:

- ФИО ребенка;

- дата рождения, место рождения;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- адрес регистрации по месту жительства;

- адрес по месту проживания.

- льготная категория (при наличии).

1.7.  В ГИС ЭО можно подать заявление на отдых и оздоровление детей в летний период в загородных стационарных оздоровительных лагерях, расположенных как на территории Республики Коми, так и за ее пределами, (по перечню баз, предусмотренному для отдыха и оздоровления детей Республики Коми, определенных в том числе по итогам закупочных процедур).

1.8. Прием заявлений осуществляется с 15 апреля текущего года до 15 августа текущего года, но не позднее, чем за 14 календарных дней до начала каждой смены.

1.9. Право на получение путевки в детские оздоровительные лагеря (далее – ДОЛ) имеют дети всех категорий, проживающих на территории Республики Коми, в возрасте от 6 до 18 лет, имеющие постоянную или временную регистрацию на территории Республики Коми

1.10. Регистрация заявлений на отдых детей непосредственно в ГИС ЭО производится в соответствии с настоящими Правилами по следующим категориям:

1.10.1 Путевки, полностью оплаченные за счет средств республиканского бюджета Республики Коми предоставляются:

- детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, воспитывающимся в семьях опекунов (попечителей) и в приемных семьях;

- детям, находящимся в трудной жизненной ситуации (в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»).

1.10.2. Путевки на условиях софинансирования из республиканского бюджета Республики Коми в размере 100% установленной средней стоимости затрат для ДОЛ предоставляются одаренным детям – детям, ставшим победителями и (или) призерами республиканских и всероссийских олимпиад, конкурсов, соревнований, проведенных федеральными органами исполнительной власти Республики Коми в текущем году и в течение двух лет, предшествующих текущему году.

1.10.3.Путевки на условиях софинансирования из республиканского бюджета Республики Коми в размере 90% установленной средней стоимости затрат для ДОЛ  предоставляются дети остальных категорий детей.

1.4. Путевки в ДОЛ на условиях софинансирования за счет средств республиканского бюджета Республики Коми распределяются по муниципальным образованиям Республики Коми пропорционально численности детей, проживающих на территории муниципального образования.

1.11. Путевка в ДОЛ, полностью или частично оплаченная за счет средств республиканского бюджета Республики Коми может быть предоставлена на одного ребенка один раз в течение летнего периода (июнь – август). В случае невостребованности путевок в тот или иной ДОЛ путевка в летний период может быть предоставлена повторно одному и тому же ребенку.

Порядок заполнения заявлений на ГИС ЭО

2.1. Заявления на ГИС ЭО регистрируются заявителем в реестре заявлений самостоятельно, путем заполнения электронного заявления установленного образца.

2.2. Заявление на получение путевки в ЗОЛ может быть подано родителем (законным представителем) (далее – заявитель):

- на портале образовательных услуг Республики Коми https://giseo-es.rkomi.ru/ посредством авторизации через учетную запись Единой системы идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА);

- через информационную страницу приемной кампании 2018 года http://дети11.рф с переходом на авторизацию посредством учетной записи ЕСИА.

Подача заявлений без учетной записи в ЕСИА не предусматривается. Заявление автоматически регистрируется при условии полного и корректного заполнения предложенных форм.

2.3. В случае, если  заявитель является законным представителем двух и более детей, на каждого ребенка заполняется индивидуальное заявление.

2.4. В случае отсутствия у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать заявление в реестре заявлений, он может обратиться (лично или посредством почтового отправления) в орган местного самоуправления Республики Коми, к полномочиям которого относится организация мероприятий по обеспечению организации отдыха детей (далее – уполномоченный орган) (список уполномоченных органов, контактные данные указаны в приложении к Правилам) или в образовательную организацию (по месту учебы ребенка) с предоставлением подписанного заявления на бумажном носителе на получение путевки  для оказания помощи в  дальнейшей его регистрации на портале ГИС ЭО.

2.5. Помощь уполномоченным органом или образовательной организацией  в регистрации заявлений оказывается в установленные часы приема по письменному обращению заявителя или в его присутствии. На уровне уполномоченного органа, образовательной организации определяются исполнители, ответственные за внесение заявлений в ГИС ЭО и дальнейшей работы с ними (далее - ответственное лицо). Ответственное лицо также осуществляет сбор у заявителей согласий на обработку персональных данных (форма формируется автоматически в ГИС ЭО).

2.6. Заявления вносятся в порядке очередности, начиная со дня открытия приемной кампании. Информация о наличии путевок, доступных для записи в ДОЛ, на отражена в ГИС ЭО. В случае, когда при регистрации заявления при выбранной смене в ДОЛ отражается информация «Вакантных мест: 0», тогда заявление заявителя автоматически переходит в резерв.

2.6. После регистрации заявления в реестре заявлений заявителю автоматически направляется уведомление с указанием присвоенного индивидуального номера заявления. Информирование заявителей осуществляется с использованием электронной почты и SMS-уведомления (при указании номера мобильного телефона). Заявители, не имеющие электронной почты и мобильного телефона, информируются ответственным лицом посредством телефонной связи или почтового отправления.