Задание 5. Использование стилей. Создание оглавления. Операции поиска и замены.

В конце заголовка, вынесенного в отдельную строку, точка не ставится за исключением изданий для начинающих читать детей (например, в букваре), чтобы не мешать закреплению стереотипа: в конце предложения надо ставить точку.

Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.

В заголовке из двух самостоятельных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его желательно разбить на строки так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее: заголовок будет более четко восприниматься как единый.

1. Выделите любой абзац текста.

2. Поменяйте стиль его оформления несколько раз с помощью раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов.

3. С помощью команды ФОРМАТÞСтильÞСоздать создайте собственный стиль под именем Мой стиль со следующими параметрами: шрифт Arial, 16 пт., курсив, без красной строки, выравнивание по центру.

4. Примените созданный стиль к одному из абзацев текста.

5. Для создания оглавления необходимо выполнить подготовительную работу.

5.1. Скопируйте набранный текст вместе с заголовком ниже по файлу 4 раза так, чтобы текст занимал две-три страницы.

5.2. В новых четырех заголовках внесите изменения, например:

1-ый из четырех скопированных: ЗНАКИ

2-ой: ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ

3-ий: ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГОЛОВКАХ

4-ый: ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ

5.3. Вставьте номера страниц с помощью меню ВТАВКАÞНомера страниц

(параметры: внизу, справа).

5.4. Для формирования оглавления заголовкам присваивается стиль Заголовок (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) в зависимости от количества уровней-вложений в оглавлении:

Выделить поочередно каждый заголовок и отформатировать его стилем Заголовок 1.

5.5. Установите курсор в конце текста и сделайте заголовок ОГЛАВЛЕНИЕ.

Ниже его поставьте курсор и используйте команды меню ВСТАВКАÞСсылкаÞОглавление и указатели (версия Word 2003) или ВСТАВКАÞОглавление и указатели (для более ранних версий) для создания оглавления следующего вида:

ОГЛАВЛЕНИЕ

ЗНАКИ.. 1

ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ.. 1

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГОЛОВКАХ.. 2

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ.. 2

6. В полученном тексте с помощью команды меню ПРАВКАÞНайти (Заменить)найдите все слова «строка» и замените их на «строчка». Учтите склонение слова «строка».

7. Войдите в верхний колонтитул и с помощью команд ВИДÞКолонтитул. 

При работе с колонтитулом используются следующие кнопки:

1		Переключение верхний/нижний колонтитул
2		Переход к предыдущему/следующему колонтитулу
3		Вставка текущей даты
4		Вставка текущего времени
5		Вставка автоматической нумерации страниц. Внимание! Эту кнопку нельзя использовать при разделении колонтитулов на четный и нечетный, так как будут нумероваться отдельно четные и нечетные страницы.
6		Вставка общего числа страниц

Внимание! При переходе в колонтитул текст основного документа становится блеклым. Для выхода из колонтитула необходимо щелкнуть по кнопке Закрыть меню Колонтитул или дважды щелкнуть в области основного текста (текст колонтитула становится блеклым, а основной документ ярким). Если колонтитул введен, то для повторного входа в него достаточно щелкнуть в его области два раза левой клавишей мыши.

7.1. Пользуясь кнопкой 1, выбираем верхний нечетный колонтитул.

Ввести текст Форматирование готового текста. Выравнивание по центру.

7.1. Перейти на верхний четный колонтитул. Ввести следующие три строки, заполнив их своими данными:

Выполнил курсант:

Группа:

Факультет:

7.1.2. Вводим в него Текущую датувнижний нечетный колонтитул, в текущее время – в четный.

7.2 Для вставки рисунка в четный верхний колонтитул необходимо выполнить:

7.2.1. Выбрать пункт меню Вставка – Рисунок или панели рисования щелкнуть по кнопке Добавить рисунок.

7.2.2. Выбрать из коллекции любой рисунок, щелкнуть по нему правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню пункт Копировать.

7.2.3. Щелкнуть правой клавишей в четный верхний колонтитул, выбрать меню Вставка. Измените размер рисунка так, чтобы он помещался в колонтитул.

7.2.4. Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по рисунку, появится окно Формат рисунка(рис. 6). Выбрать вкладку Положение – Обтекание: вокруг рамки – Горизонтальное выравнивание: по левому краю и, зажав левую клавишу мыши, поместить его в левой части колонтитула.

Внимание! Таким же образом можно произвести обтекание таблицы.

8. В заголовке основного текста вставлена сноска.

8.1. Для вставки сносок нужно:

- выделить слово (или поставить курсор в конце данного слова); выполнить команды Вставка – Ссылка – Сноска откроется окно Сноски

- Положение – Внизу страницы;

- Формат – выбрать любой формат – Начать с 1 – Применить: ко всему документу;

- щелкнуть по кнопке Вставить.

После выполнения этих команд курсор ввода перейдет в нижнюю часть страницы под черту. Ввести текст ссылки (пояснение к выделенному слову).

8.2. Осуществить вставку трех гиперссылок в три выбранных вами места текста (Гиперссылкой могут быть: рисунки, документы Word, Книги или отдельные листы Excel и т. д.). Для вставки гиперссылки необходимо перейти к ее месту с помощью созданных закладок, т. е. выполнить следующую последовательность команд: команды: Вставка – Гиперссылка откроется окно Добавление гиперссылки.

– В поле Связать сМестом в документе из списка выбрать Заголовок 5.

– В поле Связать с файлом выбрать любой файл из папки.

Выделенное слово будет подсвечено синим цветом.

8.2.1. В документе можно создать ряд закладок. Вставка закладка, создайте свою закладку для вашего документа. Для этого, выделите то слово, к которому вы будете чаще всего возвращаться.

8.3. Повторите данную операцию для других слов текста с использованием рисунков.