Лабораторная работа по Access 2007 №5.

Тема: создание отчетов.

Цели работы:

ü научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;

ü вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;

ü освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках.

Теоретическая часть.

Отчет– это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.

Практическая часть.

Задание 1. Откройте свою базу данных.

Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

· Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

· Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные».

· Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».

· В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».

· На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».

· Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».

· Выберите стиль отчета:Открытая и щелкните по кнопке «Далее».

· Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.

· Закройте отчет согласившись с сохранением.

Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок; структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».

Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость».

С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт.

Задание 4. Создайте почтовые наклейки.

· Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

· Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.

· В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».

· В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».

· В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».

· В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».

· Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».