Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Лабораторная работа по Access 2007 №4
Тема: Создание и применение форм. Цели работы: ü Научиться создавать формы ввода-вывода; ü Научиться создавать кнопочные формы.
Теоретическая часть. Форма – это средство, упрощающее ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных. Она представляет собой окно с набором элементов управления. Форма сама по себе не хранит информацию, она просто обеспечивает удобный способ доступа к информации, хранящейся в одной или нескольких таблицах. Формы по сравнению с обработкой данных в режиме таблицы обладают следующими преимуществами: ¨ Форма позволяет в каждый момент сфокусировать внимание на отдельной записи; ¨ Элементы управления на форме можно расположить логичным образом, облегчающим чтение и работу с данными; ¨ Отдельные элементы управления обладают возможностями облегчить ввод и изменение отдельных данных; ¨ Некоторые объекты баз данных, такие как рисунки, анимации, звуки и видеоклипы, могут отображаться только в режиме формы, но не в режиме таблицы. Создание кнопочной формы. Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок на кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах созданных для предприятий или фирм. Кнопочное меню создают с помощью Диспетчера кнопочных форм. Практическая часть. Ход работы. 1) Откройте свою базу данных. 2) Создайте форму с помощью <Мастера форм> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>. · Откройте таблицу <Ведомость успеваемости>. · Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>. · В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм>. · В поле <Таблицы/Запросы> выберите таблицу <Ведомость успеваемости>, в поле <Доступные поля> выберите поля <Фамилия>, <Имя> и перенесите их стрелкой в поле <Выбранные поля>. Также перенесите поля с названием предметов, щелкните по кнопке<Далее>. · Выберите внешний вид формы – Табличный, щелкните по кнопке<Далее>. · Выберите требуемый стиль (н-р, Обычная), щелкните по кнопке<Далее>. · Задайте имя формы <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. В результате получите форму, в которой можно менять данные и вводить новые значения. · Закройте форму. 3) Создайте форму на основе таблицы <Преподаватели>. · Откройте таблицу <Преподаватели>. · Выберите закладку <Формы >, щелкните мышкой по кнопке <Другие формы>. · В появившемся диалоговом окне выберите <Мастер форм> . · Выберите внешний вид формы - <ленточный>. · Выберите любой стиль. · Получите готовую форму. Сохраните ее под именем <Преподаватели>. · Закройте форму. · 4) Создайте форму <Личные данные> с помощью инструмента <Пустая форма> · На вкладке Создание в группе Формыщелкните Пустая форма. Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей. · В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму. · Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их последовательно, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму. · Закройте окно списка полей. · Перейдите в режим Конструктора Примечание 1Размер окошка для названия поля и для его значений меняются мышкой. Для этого выделите черный квадратик рамки (рамка станет цветной), установите курсор на границу рамки и с помощью двунаправленной стрелки измените размеры рамки. Примечание 2С помощью кнопок панели инструментов Шрифт меняйте соответственно цвет фона, текста, линии/границы и т.д.
· Расположите элементы удобно по полю. · Задайте размер текста поля <Фамилия> равным 24 пт, шрифт - синего цвета. · Увеличьте в высоту рамку поля <Фотография>. · Сохраните форму с именем <Данные студентов>. · Посмотрите все способы представления форм: в режиме Конструктора, режиме Макета и режиме Форм. · Закройте форму. 5) Добавьте в таблицу <Личные данные> логическое поле <Институт> (т.е., собирается ли в дальнейшем учащийся поступать в институт). Значение этого поля <ДА> или <НЕТ>. · Откройте таблицу <Личные данные> в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем <Институт> и типом Логический. Закройте таблицу. · Перейдите на закладку Формы и откройте форму <Данные студентов> в режиме Конструктор · Щелкните по кнопке <Список полей> на панели инструментов, выделите название <Институт> и перетащите его мышкой в область данных, появиться значок и надпись <Институт>. · Расположите новые элементы по правилам оформления формы (с помощью мыши). · Закройте <Список полей> Примечание 3Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение <ДА>, если снят, то <НЕТ>. · Перейдите в режим <Раздельная форма> и посмотрите записи. Установите флажки у восьми разных учащихся. · Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении. 6) Создайте кнопочную форму <Заставка> с помощью Конструктора. · Щелкните по кнопке<Создать>. · Выберите <Конструктор>. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10см, а высоту – 7см. · Сохраните работу с именем <Заставка>. · Откройте созданную форму <Заставка> в режиме Конструктора. · Выберите на панели инструментов <Элементы управления> кнопку Аа – <Надпись>. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите: База данных «Гостиница» Группа ГС - 31 (после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш Shift+Enter.) · Нажмите клавишу <Enter>. Выберите размер букв 18, а выравнивание - по центру. Цвет фона – голубой. Растяните мышкой надпись на ширину окна. · Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту области данных, где должна быть кнопка. Появиться диалоговое окно <Создание кнопок>. · Выберите категорию <Работа с формой>, а действие<Открыть форму>, и щелкните по кнопке <Далее>. · Выберите форму <Успеваемость> , открываемую этой кнопкой щелкните по кнопке<Далее>. В следующем окне также щелкните по кнопке <Далее>. · В следующем окне поставьте переключатель в положение <Текст>, наберите в поле слово <Успеваемость> (Рисунок 4) и щелкните по кнопке<Далее>. Рисунок 4 · Задайте имя кнопки <Успеваемость> и щелкните по кнопке <Готово>. Примечание 3 Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме Конструктор. Самостоятельно создайте кнопки для форм <Личные данные> и <Преподаватели>.
· Перейдите в режим формы (Рисунок 5). Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы. · Закройте форму. Рисунок 5
7) Создайте кнопочную форму при помощи Диспетчера кнопочных форм. ü Откройте вкладкуРабота с базами данных, команда - Диспетчер кнопочных форм. Вы получите диалоговое окно, представленное на Рисунке 6. Рисунок 6
ü Щелкните в этом окне по кнопке<Изменить>. ü В следующем окне щелкните по кнопке<Создать> и в появившемся окне измените содержимое полей в соответствии с Рисунком 7 (Команду и Форму выбирайте из списка, а не набирайте вручную). Щелкните по кнопке <ОК>. Рисунок 7
ü Аналогично создайте еще три элемента кнопочной формы: <Успеваемость>,<Преподаватели > и <Заставка>. ü Добавьте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке<Создать>, наберите в поле Текст слово <Выход>, а в поле Команда выберите <Выйти из приложения>. Закройте диалоговые окна. ü Откройте окно <Кнопочная форма> в режиме Конструктора или Макета, измените цвет надписи и название вашей базы данных на ГОСТИНИЦА, сохраните форму. ü Украсьте вашу форму рисунком. Для этого щелкните по значку Эмблема и выберите в открывшемся окне папку с рисунками, выберите понравившийся и вставьте в свою кнопочную форму. ü Перейдите в режим формы, проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. Завершите работу с базой данных, нажав на кнопку <Выход>.
|
||
Последнее изменение этой страницы: 2018-05-10; просмотров: 262. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |