Рекомендации по совершенствованию учета в ООО «КАПИТАЛ»

Анализ нормативных документов ООО «КАПИТАЛ» позволяет сделать вывод о том, что деятельность организации ведется в соответствии с российским законодательством. Анализ финансового состояния компании в целом свидетельствует о не стабильном финансовом положении ООО «КАПИТАЛ» и о высоких рисках. Также при анализе ведения бухгалтерского учета было выявлено, что организация применяет автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. Для учета и обработки учетной информации применяется бухгалтерское программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 8.3. Для полноты отражения бухгалтерском и налоговом учете всех факторов хозяйственной деятельности организации рекомендуется перейти на более новую версию программного обеспечения 1С: Бухгалтерия.

Предприятию рекомендуется усилить контроль за соблюдением предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности. С этой целью рекомендуется утвердить формальный график документооборота с тем, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек. Примерный график документа оборота для ООО «КАПИТАЛ» представлен в (см. Приложении 13).

Ведение бухгалтерского учета возложено на генерального директора предприятия ООО «КАПИТАЛ» Чугайнова Ю.А. Рекомендуется также рассмотреть вопрос о передачи ведения финансово-хозяйственной деятельности аутсорсинговой компании во избежание нарушений в бухгалтерском учете. Расходы ООО «КАПИТАЛ» на ведение бухгалтерского учета представлены в таблице 15.

1). Заработная плата главного бухгалтера по ООО «КАПИТАЛ» составляет 35 000 рублей. Отчисления на социальное страхование (30%) 10500 рублей.

2). Амортизация компьютера начисляется линейным методом. Первоначальная стоимость компьютера составляет 56 000 рублей. Срок полезного использования равен 5 годам. Таким образом, ежемесячные расходы на амортизацию компьютера составляют: (56000/(5*12)) = 933 рубля.

3). Расходы на офисные принадлежности в среднем составляют 840 рублей в месяц.

4). Аренда помещения рассчитывается исходя из площади, занимаемой кабинетом главного бухгалтера. Общая площадь арендуемого офиса составляет 140 кв.м. Площадь, занимаемая кабинетом главного бухгалтера, равна 26 кв.м. Ежемесячная арендная плата, включающая в себя оплату коммунальных услуг, составляет 49000 рублей. Таким образом, ежемесячные расходы на аренду офисной площади для отдела бухгалтерии, составляют: (49000/140)*26=9100 рублей.

Таблица 17 - Расходы на ведение бухгалтерского учета ООО «КАПИТАЛ»

Стоимость аутсорсинга ведения бухгалтерского учета рассчитана с учетом следующих факторов: компания находится на общем режиме налогообложения, количество сотрудников составляет 20 человек, в месяц осуществляется до 30 операций.В качестве фирмы по аутсорсингу следует рассмотреть ООО «АУБ» г. Санкт-Петербург, чья информация о ценах на услуги представлена в открытом доступе на сайте этой фирмы. Компания имеет хорошую репутацию, а специалисты компании осуществляют свою деятельность уже более 10 лет.

Если ООО «КАПИТАЛ» примет решение передать ведение бухгалтерского учета ООО «АУБ», то с учетом цены 33000 рублей в месяц, при условиях общей системы налогообложения (ОСН) (до 30 финансово-хозяйственных операций в месяц и до 50 наименований номенклатуры) будет получена следующая выгода: в месяц - 64 773 – 33000 = 31773 рублей , в год - 676 476 -381276 =295 200 рублей.

Тем не менее, аутсорсинг имеет и ряд недостатков:

1. Передача некоторых функций в аутсорсинг нецелесообразна для крупных организаций, поскольку она может привести к потере конфиденциальности информации, к снижению оперативности в предоставлении необходимых сведений для управления организацией. Утечка же конфиденциальной информации в свою очередь может привести к потере конкурентоспособности фирмы.

2. Психологический фактор: не каждая фирма доверит внутреннюю информацию посторонней организации.

3. Передача на аутсорсинг, каких- либо функций может привести к утрате некоторых видов деятельности, которые в совокупности с основным видом, обеспечивали организации успех на потребительском рынке. Кроме того, передав в аутсорсинг много функций, у организации могут возрасти затраты. Здесь стоит заметить, что чрезмерное увлечение аутсорсингом может полностью привести фирму — заказчика в полную зависимость от внешних исполнителей.

4. Достаточно велик риск убытков из-за низкого качества услуг, ведь аутсорсинг в Российской Федерации только развивается. Фирма-аутсорсер, как и любая другая, занятая, предпринимательством может разориться, в связи с чем, организация-заказчик вынуждена будет воспользоваться услугами нового аутсорсера, а это дополнительные моральные и материальные затраты.

Заключение

Во время прохождения учебной практики в ООО «КАПИТАЛ» была дана подробная характеристика исследуемого предприятия. Был проведен анализ финансового состояния ООО «КАПИТАЛ». Была проанализирована организация ведения бухгалтерского учета, в том числе изучена действующая на предприятии учетная политика и рассмотрена организация автоматизации ведения бухгалтерского учета. Так же были изучены положения о бухгалтерии, правах и обязанностях главного бухгалтера, рассмотрены основные первичные документы учета, их формы, содержание, хранение документов. Рассмотрены организационные основы учета, учет основных средств, материалов, заработной платы и расчетных операций, налоговый учет, учет финансовых результатов, а также система отчетности в ООО «КАПИТАЛ».

В процессе прохождения учебной практики были освоены компетенции:

ПК-1 (п.1.1 отчета);

ПК-4 (п.1.2, 1.4 отчета);

ПК-7 (п.1.2 отчета);

ПК-14(п.1.1, 1.3 отчета).

По результатам прохождения учебной практики получены навыки и умения:

- самостоятельного выполнения функций, возлагаемых на бухгалтеров организаций;

- отбора, систематизации и обработки информации в соответствии с целью исследования;

- проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и системы ее учетного обеспечения;

-обнаружения причинно-следственных связей состояния учетной системы и качества аналитической деятельности в организации;

- исследования и обобщения фактической информации о состоянии учетной информационной системы предприятия, применяемых формах учетных регистров, программных продуктах, используемых в автоматизации учета;

-использования на практике теоретических знаний в области бухгалтерского учета, полученных в учебном процессе, выявления недостатков в постановке учета и контроля в организации;

- выявления недостатков в учетно-аналитической работе организации;

- применения методов экономических исследований и объективной оценки современного состояния учета и контроля в организации, уровня эффективности использования ресурсов и принятия управленческих решений на основе учетной информации;

- разработки практических мероприятий по совершенствованию учета, повышению его информативности для принятия эффективных антикризисных управленческих решений, его автоматизации и программному обеспечению.

Для полноты отражения бухгалтерском и налоговом учете всех факторов хозяйственной деятельности организации рекомендуется перейти на более новую версию программного обеспечения 1С: Бухгалтерия. Также рекомендуется утвердить формальный график документооборота с тем, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек. Рекомендуется также рассмотреть вопрос о передачи ведения финансово-хозяйственной деятельности аутсорсинговой компании во избежание нарушений в бухгалтерском учете.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Части 1,2;

2. Трудовой кодекс РФ;

3. Гражданский кодекс РФ. Части 1,2,3,4;

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 2011 г. №402-ФЗ;

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н;

6. Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика органи­заций» (ПБУ 1/08), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-про­изводственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н;

10.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н;

11.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н;

12.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн;

13.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное Приказом Минфина РФ от 27 декаб­ря 2007 г. № 153н;

14.Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/08), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 107н;

15.Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вло­жений» (ПБУ 19/02), утвержденное Приказом Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. № 126н.

16. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет : учебник для академического бакалавриата: в 2 т. Т.1 / В. П. Астахов ; Южный федеральный ун-т. - 12-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2015. - 536 с.

17. Пушинин, А.В. (ГИЭФПТ). Бухгалтерский финансовый учет : учеб.-метод.пособие для студ.всех форм обучения / А. В. Пушинин ; ГИЭФПТ, Каф.бухгалтерского учета и статистики. - Гатчина : Изд-во ГИЭФПТ, 2015. - 151 с.

18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Кондраков Н. П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с- (Высшее образование: Бакалавриат)

19. Б.П. Караванова, А.В. Пушинин. Бухгалтерский учет на предприятиях туристской индустрии:Учебное пособие (Гриф УМО). - Москва. Изд-во «Академия», 1-е изд. – 2011. – 224с.

20. ….

Приложения

Приложение 1[Z19]

[Z1]Рецензия прилагается в отдельном файле

[ПW2]Заполняет руководитель

[ПW3]Заполняет руководитель

[ПW4]Заполняет руководитель

[Z5]Дневник прилагается в отдельном файле

[ПW6]Оставить название своего факультета

[ПW7]Для очной формы - 4 семестр, для заочной - перед 2 сессией на 3 курсе (для ускоренной формы обучения - перед 2 сессией на 2 курсе). Уточнять в деканатах или зав.кафедрой

[ПW8]Вписать ФИО и подписать

[ПW9]Всем необходимо взять вариант из п.2 метод.указаний, который максимально подходит для работ, выполненных во время практики. В работе обязательно раскрытие индивидуального задания в виде отдельного пункта или главы

[ПW10]Расписывается проделанная работа. Указывается степень выполнения. Если не выполнен пункт плана (это возможно), то указывается обоснованная причина

[ПW11]Вписать ФИО и подписать

[ПW12]Должна быть представлена характеристика работы студента: положительные качества или недостатки, соблюдение требований или нарушения и т.п.

[Z13]Отчет начинается с 1 стр. Номер на ней не ставится

[ПW14]Оставить свою

[ПW15]Обязательна подпись (можно поставить и печать)

[Z16]Возможно представление материала с разбивкой на главы:

1.

1.1

1.2

2

2.1

2.2

или на пункты согласно разделам основного этапа:

1.

2.

3.

4.

5.

Отдельно делается акцент на индивидуальном задании. Либо добавляется отдельная глава, либо пункт. Материал не дублировать. Например, в данном примере учет основных средств можно было бы рассмотреть подробно в п2.1.

[Z17]Возможно сведение всех показателей в 1 таблице. Но обязательна оценка значений каждого показателя

[Z18]Также рассматривается организация учета и др. внеоборотных активов организации

[Z19]Прилагаются документы по исследуемой организации: копии, сканы, качественные фото и т.п.