Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

· Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

· Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

· Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

· Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

· Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами", как показано на рисунке 6.

Рисунок 6 – Кнопка выделить

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне "Свойства таблицы", которое открывается кнопкой "Свойства" на панели "Таблица", как показано на рисунке 7.

Рисунок 7 – Свойства таблицы

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц".

Панель "Параметры таблиц" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям. Данная панель представлена на рис. 8.

Рисунок 8 – Панель параметры таблиц

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

· имя стиля;

· стиль;

· стиль, на основе которого создается новый;

· указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Процесс создания нового стиля для таблицы показан на рисунке 9.

Рисунок 9 – Создание нового стиля таблицы

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка "Формат".

Для настроек границ таблицы служит кнопка "Границы". Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ, как показано на рисунке 10.

Рисунок 10 – Настройка границ таблицы

При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы", позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ, как показано на рисунке 11.

Рисунок 11 – Панель нарисовать таблицу

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели "Строки и столбцы" контекстной ленты "Макет".

Ранее был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц , где рассматривался вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели "Объединить".

Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели "Выравнивание" предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные".

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установить курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажать кнопку "Сортировка" на панели "Данные".

В появившемся окне "Сортировка" при необходимости ввести дополнительные параметры сортировки.

Рисунок 12 – Сортировка таблицы

Кнопка "Преобразовать в текст" на панели "Данные" преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой "Формула", которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

Вычисления в таблицах

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

· LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой

· RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой

· ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой

· BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

· константы – числа, текст в двойных кавычках;

· встроенные функции WORD;

· знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )

Виды встроенных функций

Наиболее часто применяемые команды при работе с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.