Создание таблицы в Word 2007

Пермский национальный исследовательский

Политехнический университет

Чайковский филиал

Кафедра автоматизации, информационных и инженерных технологий

МП.12.8-2017

МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРЕДПИСАНИЯ

к выполнению лабораторной работы № 2

«Работа с формулами, таблицами, рисунками в текстовом редакторе»

по дисциплине

«Информатика 1»

Направление 15.03.04 Автоматизация технологических процессов и производств

Очная форма обучения

2017

Методические предписания к выполнению лабораторной работы № 2 «Работа с формулами, таблицами, рисунками в текстовом редакторе» по дисциплине «Информатика 1».

Составитель: ст. преподаватель кафедры автоматизации, информационных и инженерных технологий ЧФ ПНИПУ Лабутина Т.В.

Методические предписания к выполнению лабораторной работы «Работа с формулами, таблицами, рисунками в текстовом редакторе» по дисциплине «Информатика 1» предназначены для студентов очной формы обучения направления подготовки 15.03.04 Автоматизация технологических процессов и производств. Методические предписания составлены в соответствии с рабочей программой дисциплины.

Методические предписания обсуждены и одобрены на заседании кафедры «Автоматизации, информационных и инженерных технологий» ЧФ ПНИПУ «____»_____________20___ г., протокол №____.

       И.о. зав. кафедрой АИИТ __________________________ (Шергина М.А.)

Цель работы: освоить технологию работы с формулами, таблицами, рисунками в текстовом редакторе.

Программное обеспечение: текстовый редактор MS Word.

Теоретические сведения

Таблицы Word

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 – Создание таблиц

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2 – Вставка таблицы

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

· курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

· нажимается левая кнопка мыши;

· мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

· когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

· внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц, как показано на рисунке 3.

Рисунок 3 – Добавление экспресс-стилей к таблице

Как и в предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel".

При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы, как показано на рисунке 4. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

Рисунок 4 – Преобразование в таблицу

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент "Работа с таблицами", содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет", как представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 – Панель работы с таблицами