Оформление текста отчета по производственной практике

Во введении излагается цель практики с разбиением ее на комплекс задач, подлежащих решению, указание места прохождения практики (объем введения 1-2 страницы). Кроме того, во введении указывается информация об ознакомлении студента-практиканта с правилами техники безопасности (инструкция по технике безопасности организации приводится в Приложении 1), а так же описывается рабочее место, предоставленное студенту-практиканту по месту прохождения практики.

Отчет включает в себя три основных раздела.

Первый раздел составляет организационно-правовую характеристику места прохождения практики. Задачей написания данного подраздела отчета является раскрытие общих организационно-правовых аспектов (условий) деятельности исследуемой организации. В содержании подраздела должны быть рассмотрены вопросы организации и регулирования деятельности организации.

На основе соответствующих документов определяется компетенция, полномочия, а так же, цель и задачи организации. Место организации в системе государственного (муниципального) управления. В случае наличия указывается миссия организации. Миссия – это четко выраженная общая генеральная цель, определяет суть деятельности организации, помогает объединить усилия в одном направлении, содержит основные ориентиры, помогающие распределить ответственность и ресурсы, дает контекст для разработки стратегии.

Наименование организации, юридический адрес, организационно-правовая форма и форма собственности.

Организационная структура, система управления организацией и характер организационных отношений между структурными подразделениями.

Основные финансовые показатели деятельности организации, если они носят открытый характер (бюджет, распределение по статьям расходов, его исполнение).

Контроль за работой данной структуры управления.

Выводы должны определять текущее состояние и перспективы деятельности организации.

Отчет по этому разделу студент должен дополнить схемами организационных структур управления (обязательно!), его структурных подразделений.

Второй раздел раскрывает индивидуальное задание, полученное студентом для производственной практики. При этом студент проводит ознакомление со службой/работой в организации и выполнением как общих, так и специальных служебно-трудовых функций служащими/работниками организации.

Студенту необходимо:

- ознакомиться со штатным расписанием организации, должностными регламентами служащих, регламентированной системой взаимодействия служащих в коллективе;

-   проанализировать профессиональные и личностные требования, предъявляемые к служащим организации.

В рамках получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в условиях реальной профессиональной деятельности путем выполнения служебных функций в соответствии с должностными регламентами по различным должностям организации в соответствии со штатным расписанием студенту необходимо:

- ознакомиться с организацией учета, анализа и планирования деятельности организации, методикой разработки планов в целом по организации или подразделению, в котором проходит практику;

- изучить процесс постановки задач сотрудникам организации, их документационного оформления, методы и приемы, используемые при выполнении этих задач;

- изучить систему показателей, характеризующих деятельность организации, ее эффективность, а также научиться использовать их в процессе принятия управленческих решений;

- проанализировать систему организации служебных связей между структурными подразделениями, ее эффективность;

- проанализировать информационные системы, используемые в организации;

- ознакомиться с системой документооборота организации.

Особое внимание необходимо уделить анализу межличностных, групповых и организационных коммуникаций в профессиональной деятельности и взаимодействию в ходе служебной деятельности в соответствии с этическими требованиями к служебному поведению, а так же получению умений и навыков в данной сфере.

Отчет должен содержать данные анализа, а так же необходимые схемы, отражающие процессы коммуникации. Документы, содержащие этические требования к сотрудникам организации должны быть представлены в Приложениях.

Выводы должны содержать комплексную оценку организации управления организацией.

Третий раздел включает анализ результатов производственной практики и выводы.

Студенту необходимо, проанализировав основные показатели деятельности организации сформулировать предложения по:

- повышению эффективности деятельности организации;

- использованию прогрессивных информационных системы и систем документооборота;

- внедрению прогрессивных форм управления;

- дать свои предложения по улучшению структуры управления изучаемой организации;

- дать предложения в сфере улучшения имиджа организации и совершенствованию механизмов связи с общественностью в деятельности организации.

Заключение содержит в сжатой форме теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате проделанной работы в ходе прохождения производственной практики.