Оформление цифрового материала (таблиц) и иллюстраций (рисунков)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

(заочное отделение)

Отчетные документы по практике представляются для контроля не позднее пяти рабочих дней после окончания практики.

Отчет по практике является основным документом, характеризующим работу студента во время прохождения практики.

Отчет по практике подлежит защите, проходящей в публичной форме.

Защита второго раздела отчета по практике «Прохождение производственной, в том числе преддипломной практики» является итоговой предзащитой выпускной квалификационной работы, по итогам которой принимается решение о допуске студента до прохождения итоговой государственной аттестации в форме защиты выпускной квалификационной работы.

Отчет содержит информационный и аналитический материал, собранный и проработанный обучающимся во время производственной практики (справочные, аналитические материалы и пр.), анализ результатов практики и выводы.

Материалы для отчета подбираются на протяжении всего периода практики.

В отчете приводится информация общего характера (Ф.И.О. студента; вид и период прохождения производственной практики), указываются сведения о работе, выполнявшейся обучаемым во время производственной практики, отражаются результаты практики с учетом приобретенных знаний, навыков, умений и компетенций, отмечаются проблемы, возникшие в ходе организации и прохождения производственной практики.

Отчет по практике оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере с помощью текстового редактора и отпечатанного на принтере на листах формата А4 с одной стороны (для приложений допускается использование формата АЗ). Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Основной цвет шрифта – черный.

Отчет по практике брошюруется с помощью папки-скоросшивателя.

В отчет включаются (в порядке перечисления):

- титульный лист;

- документы по практике (план-график, задание на практику, дневник практики, отзыв руководителя практики от организации);

- оглавление;

- общая часть (введение, описание места практики, выполнение задания по практике);

- заключение;

- список использованных источников и литературы;

- приложения.

Титульный лист является первой страницей и оформляется по установленному образцу – приложение 2.

Общие требования к оформлению текста

Оформление текста предполагает общие требования:

- гарнитура (типшрифта) Times New Roman;

- высота кегля 14 пт.;

- абзацный отступ текста документа (красная строка) – 1,25 мм;

- начертание: обычный (выделений курсивом, подчеркиванием или полужирным не применять);

- межстрочный интервал: полуторный (около 30 строк на одной странице).Интервал между абзацами, отличный от межстрочного, не допускается;

- при необходимости создания маркированного списка допускается использования знака «тире»; использование нумерованного списка не допускается.

Текст должен быть написан с одной стороны листа.

Поля должны оставаться по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Выравнивание текста - по ширине.

Объем отчета по производственной практике (без учёта документов по практике и приложений) должен составлять 15-20 страниц печатного текста.

Объем отчета по преддипломной практике (без учёта документов по практике и приложений) должен составлять 12-16 страниц печатного текста.

Оформление нумерации страниц

Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляется в середине нижней части листа без точки.

Титульный лист, документы по практике и оглавление включаются в общую нумерацию страниц, но номера на них не проставляются. Проставление номеров страниц начинается со страницы, следующей после оглавления (с раздела «Введение»). Приложения включаются в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ при нумерации учитываются как одна страница.

Если на одном листе используются обе стороны листа (допустимо для документов по практике), то в нумерацию страниц включаются обе стороны листа как отдельные страницы.

Номера страниц на страницах с альбомным расположением информации (таблицы, иллюстрации) не ставятся, но страницы включаются в общую нумерацию.

Оформление разделов и подразделов

Текст работы делится на разделы и подразделы, имеющие собственную нумерацию и наименования, а так же на абзацы. Иного разделения текста не допускается.

Разделы имеют порядковые номера в пределах всего отчета и обозначаются арабскими цифрами без точки. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Не нумеруются введение, заключение и список использованных источников и литературы.

Разделы начинается с нового листа (страницы).Не следует начинать подраздел в нижней части страницы, если после его заголовка не помещаются четыре-пять строк последующего текста.

При ссылках на отдельные части текста отчета указываются номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также строки и графы таблиц.

Наименования разделов записывается в виде заголовков с абзацным отступом или с выравниванием по центру строчными буквами, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Выделение наименования разделов и подразделов полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием не допускается.

Заголовок подраздела располагается через 2 межстрочных интервала от предыдущего текста (в том числе от названия раздела).

Заголовок подраздела и текст этого подраздела разделяется одним межстрочным (полуторным) интервалом.

Оформление цифрового материала (таблиц) и иллюстраций (рисунков)

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и поместить над таблицей.

Таблицы и рисунки помещаются после текста, в котором впервые дается ссылка на него, или на следующей странице.

При оформлении таблиц и рисунков делается надпись соответственно «Таблица» или «Рис.» и указывается порядковый номер.

Заголовок таблицы указывается на следующей строке после надписи «Таблица» по центру строчными буквами.

Название таблицы должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица» без указания номера. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например: «… из табл. 7 …».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

В таблицах допускается применение шрифта 12 размера.

Абзацный отступ в тексте таблицы не применяется.

Максимальный размер таблицы, используемой в тексте, не должен составлять более одной страницы. В случае превышения указанного размера таблица должна быть помещена в раздел Приложения.

При переносе части таблицы на следующий лист слово «Таблица», ее номер и заголовок указываются один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями указываются слова «Продолжение таблицы» и номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на следующий лист необходимо указывать обозначение столбцов таблицы.

При составлении таблиц следует учитывать, что каждая таблица должна отвечать своему назначению, иметь компактное и наглядное представление материала, не должна быть перегружена подробностями.

Таблицу следует размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, то таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

Иллюстрации (рисунки: графики, схемы, эскизы и т.п.) в работе должны придавать излагаемому тексту ясность и конкретность. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы (ближе к соответствующим частям текста, в которых они впервые упоминаются), так и в приложении.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то нумеровать его не следует, однако название он должен иметь. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.1.

Название рисунка указывается в той же строке, что и надпись «Рис.» после самого рисунка (снизу рисунка) с выравниванием по центру страницы.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2…» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.…» при нумерации в пределах раздела.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.

Титульный лист

Титульный лист оформляется в строгом соответствии с образцом (Приложение 1).

Наименование организации – места прохождения практики должно в точности совпадать с указанным в печати, используемой в Отзыве о прохождении практики (Приложение 4). Расхождение наименований не допускается.

Данные руководителя практики от Филиала студентом не заполняются.

ФИО и должность руководителя практики от профильной организации – организации прохождения практикидолжны в точности совпадать с указанными в Отзыве о прохождении практики (Приложение 4).

Год сдачи отчета проставляется в соответствии с графиком практики (при этом учитывается, что день сдачи отчета – первый рабочий день, следующий за последним днем практики в соответствии с графиком).