МЕХАНИЗМ (МЕТОДЫ) РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

В данном разделе необходимо достаточно подробно описать те виды деятельности (мероприятия), которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов, механизм реализации проекта, т.е. как будут реализовываться цели и задачи, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников акции или получателей услуг, как будет распространяться литература и т.д. Это один из самых объёмных и подробных разделов проекта, описание того, каким образом будет осуществляться проект.

Из этого раздела должно стать ясно, что будет сделано, ктобудет осуществлять действия, какони будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы(исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.

При разработке этого раздела проекта необходимо:

- подобрать и обосновать мероприятия, которые будет необходимо реализовать для решения задач проекта;

- обдумать роль каждого сотрудника, которые будут задействованы в реализации проекта, и оценить достаточно ли их квалификации для выполнения запланированных мероприятий;

- определить, какие ресурсы необходимы вам для выполнения задуманных мероприятий;

- хронологически выстроить все запланированные мероприятия,

определить, сколько времени вам потребуется для реализации всех мероприятий и решения поставленных задач.

После того как вы определили для себя методы и мероприятия, проверьте, приводят ли

они к решению задач.

Помните!Строго должна соблюдаться логика проекта.

Очень важно различать задачи и методы!

Отсюда следует, что в проекте важны не только и не столько гениальные идеи, сколько те методы, при помощи которых будет достигаться цель проекта. Средства никогда не могут оправдывать цель. Методы, которые предлагает проектировщик, – это те «дороги», которыми он собирается двигаться к намеченной цели. Неверно выбранный путь никогда не приводит к достижению какой бы то ни было благой цели.

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Поэтапный календарный план – это подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. В календарном плане должны быть отражены мероприятия и действия, которые помогают достичь задачи и цели. При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:

· наличие плана – графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: привязка к конкретным целевым группам, месту и времени (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);

· реалистичность, выполнимость плана (его насыщенность, но не перенасыщенность);

· описание того, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;

· возможность выполнения проекта в заявленные сроки.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Ожидаемые результаты – это конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. Достижение поставленной цели определяет завершение проекта. Результаты отражают «выход» проекта, т.е. достижение цели. Реализация любого проекта должна иметь на выходе получение неких положительных изменений. Результатами проекта являются решенные задачи. В идеале результаты должны иметь количественные и качественные показатели.

Подумайте, какие результаты будут получены при проведении каждого конкретного мероприятия. Описание результатов, таким образом, позволит не упустить важные результаты и перечислить их все. Если при разработке этого раздела проекта вы испытываете затруднения, значит, задачи проекта поставлены недостаточно конкретно.

Основные характеристики результатов:

•  соответствие результатов цели и задачам проекта;
•  измеримость (это касается не только количественных, но и качественных показателей);
•  реалистичность.

Главное: перечень ожидаемых результатов в целом должен соответствовать списку поставленных конкурсантом задач.

Вместе с тем, следует охарактеризовать некоторые элементы формулирования ожидаемых результатов:

• направленность не на предотвращение следствий проблем, а на устранение их причин;

· направленность действий на выработку у целевой группы способности к последующему самообеспечению;

• вовлечение в реализацию проекта представителей целевой группы.

Следующие вопросы помогут вам спланировать результаты:

• сколько будет проведено мероприятий;
• сколько человек примет участие в каждом из мероприятий;
• сколько волонтеров будет привлечено для работы по проекту;
• сколько посажено деревьев и т.д.;
• если запланировано проведение акции, то сколько человек примут в ней участие;
• если это программа по предоставлению каких-либо услуг, то сколько человек или организаций будут пользоваться этими услугами;
• если это изготовление брошюры, методичек, то сколько выпусков и сколько экземпляров будет и сдано, как они будут распространяться, по каким каналам
• и сколько человек или организаций выиграют от подобного издания и т.д.

Основные слова, свидетельствующие об успехе проекта:

· улучшение;

· увеличение или сокращение (если речь идет о характеристике какого-либо негативного явления или свойства);

· укрепление;

· ослабление;

· наращивание или уменьшение;

· а также любое другое изменение, поддающееся количественному или качественному измерению или описанию.

Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количества выпущенных книг и т.д.

Качественный результат (что изменится?) – отражает позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.

Опишите все результаты, но выберите самые значимые. Помните, что результаты должны быть измеряемыми! Попытайтесь ответить насколько лучше/больше/меньше/сильнее и т.д.  Лучше несколько хороших и конкретных результатов, чем множество неясных и расплывчатых.

Каким образов (используя какие инструменты) вы сможете оценить, что результаты достигнуты. Что будет являться источником демонстрирующим достижения запланированных результатов. Так механизмами оценки усвоения знаний, полученных на семинаре могут быть анкетирование/ опрос/ тест/ экзамен, источником же подтверждения информации анкеты/списки/сводные отчеты/экзаменационные листы.

Планирование количественных и качественных результатов по проекту

ПРИМЕР

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Важным этапом создания социального проекта является описание бюджета. Каждый этап реализации проекта требует определённых затрат денежных средств и материальных ресурсов. Поэтому важно после описания методов и шагов точно просчитать, сколько будет стоить каждый метод и каждый шаг вашего проекта. После описания бюджета следует дать комментарии к бюджету, т.е. пояснить на что тратится та или иная сумма.

Таким образом, бюджет социального проекта должен обладать следующими свойствами:

- обоснованностью объёмов предполагаемых затрат;

- логичностью – взаимосвязанностью с запланированными мероприятиями и иными действиями, предусмотренными по проекту;

- соразмерностью масштабу проекта;

- соразмерностью опыту исполнителя;

- эффективность расходов: расходы должны иметь строго целевой характер, позволять рассчитывать на получение запланированных результатов, сохраняя при этом разумную экономичность.