Общие правила оформления текста

Каждый раздел и подраздел работы, обозначенные в содержании, начинается с новой страницы. Расстояние между названием раздела и последующим текстом должно быть равно двум интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками раздела и подраздела. Расстояния между строками заголовка принимают такими же, как и в тексте.

Наименование структурных элементов не нумеруются. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Пример

РЕФЕРАТ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера, арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа, в пределах всего текста.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки начинаются с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок структурного элемента ВКР состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. В конце последнего предложения заголовка точка не ставится.

Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать последовательно арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенного точкой.

Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенного точкой.

Номер подпункта состоит их номера раздела, подраздела, пункта и порядкового номера подпункта.

После последней цифры номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится.

Пример:

1 Заголовок раздела

1.1 Заголовок подраздела

1.1.1

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). После буквы ставится круглая скобка без точки. При дальнейшем перечислении необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка без точки.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Примеры

1 – перечисление с дефисом:

- создание условий для повышения благосостояния граждан (роста доходов);

- регулирование баланса спроса и предложения рабочей силы и обеспечение рациональной занятости населения;

- содействие непрерывному образованию для повышения качества и конкурентоспособности рабочей силы [23, с. 91].

2 – перечисление строчными буквами алфавита:

а) создание условий для повышения благосостояния граждан (роста доходов);

б) регулирование баланса спроса и предложения рабочей силы и обеспечение рациональной занятости населения;

в) содействие непрерывному образованию для повышения качества и конкурентоспособности рабочей силы [23, с. 91] .

3 – перечисление арабскими цифрами:

1) создание условий для повышения благосостояния граждан (роста доходов);

2) регулирование баланса спроса и предложения рабочей силы и обеспечение рациональной занятости населения;

3) содействие непрерывному образованию для повышения качества и конкурентоспособности рабочей силы [23, с. 91] .

Допустимо и многоуровневое перечисление.

Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах, или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.

Нумерация страниц учебного текстового документа (курсовой работы) и приложений, входящих в состав этого документа, сквозная по всему тексту. Страницы нумеруют арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в середине нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах, и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Текст документа должен быть кратким, точным, не допускающим разных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте следует использовать слова «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует», «не подлежит» и т.д.

При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму глаголов в тексте документа.

Пример – «применяют», «указывают», «применяются», «указываются» и т.д.

В тексте не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы;

- для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;

- произвольные словообразования;

- сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии русского языка и соответствующим стандартом – ГОСТ Р 7.0.12 за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. Перечень допускаемых сокращений установлен государственными стандартами – ГОСТ 2.316 и ГОСТ Р 7.0.12. Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то это должно быть отражено в перечне принятых определений, обозначений и сокращений.

После перечисления пишут т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

В работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указываются единицы других систем, разрешенных к использованию.

Использование в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна оставаться постоянной.

Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же физической единице, то ее указывают после последнего числового значения.

Пример – 1,50; 1,75; 2,00 м

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на следующие строки или страницы).

Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженный в одной и той же единицы физической величины, то обозначение единицы указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример – от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40º С.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, отделяя целую и дробную части запятой, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать через косую черту

Пример ¾, ½

Оформление цитат подчиняется следующим правилам. Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой буквы). Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной (маленькой) буквы. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием; например: Г. Спенсер считал явления общественной жизни «...следующими общим мировым законам, как и все другие естественные явления».

Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике; например: П.А. Сорокин писал, что «уникальные условия революции дают возможность проверить многие социологические положения».

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки указывается в квадратных скобках. Нумерацию ссылок следует вести арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления документа на разделы.

Пример – ссылка на третий по порядку источник в тексте документа имеет вид [3]

Ссылка на фрагмент книги пишется с указанием страниц [12, с. 63] или [12, с. 63-68] по ГОСТ Р 7.0.5.

При ссылке на стандарты указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного названия стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц.

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке в тексте следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример – «… анализ данных, представленных в таблице 1, показывает, что …»

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица 1 – Статистические данные лесных пожаров

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Таблица – это система горизонтальных и вертикальных граф, снабжен­ных краткими заголовками и порядковыми номерами. Все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещается над таблицей слева, без абзацного отступа, после слова Таблица, с прописной буквы, в одну строку с ее номером, через тире. Точка в конце названия таблицы не ставится (рисунок 1).

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.

Пример – «… данные представлены в Приложении Б таблица Б.1»

Если в работе одна таблица, то она должна обозначаться «Таблица 1», или «Таблица Б.1» (если она приведена в приложении Б).

При переносе части таблицы слово «Таблица», ее номер и наименование указываются только один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы без наименования, без точки в конце (рисунок 2).

Таблица 1 – Статистические данные лесных пожаров

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы при переносе

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение размещается на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки. При использовании таблиц, которые уже были опубликованы в печати, обязательно следует указать источник.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Использование формул в работе также подчиняется определенным правилам. Формулы следует выделять в тексте отдельной строкой. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если формула не умещается в одну строчку, то она должна быть перенесена на следующую строку после знаков равенства (=), плюс (+) и др., причем этот знак повторяется в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке, означающем умножением, применяется только символ (х). Применение компьютерных знаков умножения (* или ·) и деления (:) при написании формул не допускается.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, с левой стороны листа, начиная со слова «где» без двоеточия. Для размерных параметров обязательно указывается их размерность.

Пример – Уровень безработицы — это доля безработных в общей величине рабочей силы. Он измеряется в процентах и рассчитывается по формуле:

,

(1)

где — уровень безработицы,

— число безработных;

— рабочая сила (занятые и безработные)

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой или точкой с запятой.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруются арабскими цифрами по порядку, без точки после последней цифры, помещаются в круглых скобках и располагаются в правой стороне листа документа на одной строке с формулой. При переносе формулы на другую строку нумерация формулы проставляется на последней строке.

Формулы, помещенные в приложения, нумеруются отдельно в пределах каждого приложения арабскими цифрами с добавлением перед каждым номером буквенного обозначения приложения.

Пример – вторая формула в Приложении Б обозначается (Б.2).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках.

Пример – « … расчет уровня безработицы выполнен по формуле (1)…».

Формулы могут быть выполнены компьютерным или рукописным способами черным цветом. Использование разных способов выполнения в одной формуле не допускается.

Иллюстративный материал должен соответствовать общему замыслу выпускной квалификационной работы. Иллюстрации (рисунки, схемы, графики чертежи, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и другие наглядные материалы) располагают в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте. Иллюстрации в работе обозначаются как рисунки.

Иллюстрации могут располагаться как по тексту документа, так и в Приложениях.

Иллюстрации должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение иллюстрации вручную, с помощью фотографической и компьютерной печати, ксерокопированием, в том числе и в цветном варианте.

Иллюстрации, за исключением иллюстрацией в Приложениях, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.

Если в документе одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1».

При ссылках в тексте на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1…».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагаются под иллюстрацией в середине страницы (см. рисунок 3).

Слово «Рисунок», его номер и (через тире) наименование иллюстрации (с прописной буквы, без точки в конце), помещаются ниже иллюстрации, после пояснительных данных.

Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 3.

Рисунок 1 – Распределение площади лесов Самарской области

по категориям земель

Рисунок 3 – Пример оформления иллюстрации в выпускной квалификационной работе

Фотоснимки размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации в приложениях имеют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед номером буквенного обозначения приложения через точку.

Пример

Рисунок А.1 – Структура Министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области

Библиографический список выпускной квалификационной работы оформляется в соответствии с требованиями указанных выше ГОСТов. По каждому источнику необходимо указать автора, название работы, место издания, наименование издательства, год издания и объем в страницах.

Приведем образцы оформления библиографического списка.