Организация массовых физкультурно-спортивных мероприятий.

Организацию МФСМ обычно осуществляет организационный комитет (Оргкомитет), создаваемый из представителей организаций, задействованных в подготовке данного мероприятия. Оргкомитетом составляется сводный план, которым предусматривается:

§ общий замысел праздника,

§ его тематика,

§ основные и второстепенные мероприятия,

§ длительность в целом и отдельных частей,

§ характер и процедура открытия и закрытия,

§ число зрителей,

§ сроки и ответственные за выполнение плана,

§ смета расходов,

§ план проведения оргзаседаний,

§ и распределение обязанностей среди членов оргкомитета и др.

Следующий этап – технолого-оперативный, который включает составление положения, определение судейской бригады, главного судьи, секретаря, программы массовых мероприятий, составление и утверждение сценария мероприятия.

Сценарий – это литературно-режиссерская разработка содержания мероприятия.

Обычно сценарий в строгой последовательности и взаимосвязи излагает все, что будет происходить на массовом мероприятии, раскрывает тему следующих друг за другом элементов действия, показывает переходы из одной части к другой, примерное направление всех публицистических и пропагандирующих ФК и ЗОЖ выступлений, предусматривает средства повышения активности участников, специальное оборудование мест действия, музыкальное сопровождение.

Организационно-оперативный план подготовки предусматривает:

· Подбор, утверждение, инструктаж непосредственных организаторов праздника, конкурса, соревнования, технических руководителей, судей, членов жюри;

· Подготовку программ художественной самодеятельности;

· Подготовку мест проведения мероприятия, в т.ч. оформление средствами наглядной агитации и пропаганды, флагами, установка указателей, ограждения, разметка мест соревнований, маркировка трасс, площадок и др.;

· Подготовку оборудования, инвентаря, снаряжения, судейских принадлежностей;

· Подготовку канцтоваров, грамот, вымпелов, бланков протоколов и т.п.;

· Выписку счетов и своевременное приобретение призов, подарков;

· Изготовление средств наглядной агитации и гласности: афиш, объявлений, комментаторских текстов, бланков, «экспресс-информации» и др.;

· Организацию медобслуживания: подбор врачей, приобретение медикаментов, выбор места расположения медработников;

· Составление сметы на проведение праздника (мероприятия), в которую вносятся расходы: на приобретение грамот, призов, сувениров; приобретение медикаментов; приобретение нестандартного инвентаря для проведения игр и конкурсов; изготовление рекламно-оформительских материалов; печатание и расклейку афиш, транспортные расходы;

· Определение итогового заседания оргкомитета перед мероприятием.

Если мероприятие проводится с выездом за город, в плане предусматриваются необходимые средства обеспечения.

В соответствии с утвержденным сценарием рекомендуется провести 2-3 репетиции основных мероприятий в соответствии с фонограммой праздника, четким определением последовательности каждого пункта программы сценария праздника.

При проведении городских праздников «Здоровья», организованных в выходные и праздничные дни обычно проводятся следующие мероприятия:

§ открытые уроки здоровья (групп аэробики, оздоровительного бега, ОФП и т.п.)

§ блицтурниры по видам спорта

§ состязания по народным видам упражнений (перетягивание каната, национальным видам борьбы, подвижные игры и т.п.)

§ конкурсы: «Веселые старты», «Нам года – не беда», «Бодрость и здоровье», «Дни здоровья» и др.

§ творческие отчеты по организации и проведению физкультурно-оздоровительных мероприятий в местах массового отдыха.

В сводную программу праздника целесообразно включать:

§ выступление коллективов художественной самодеятельности;

§ выступление лучших спортсменов, мастеров спорта;

§ показательные выступления групп ритмической гимнастики, аэробики, спортивных танцев, единоборств;

§ показательные выступления детских групп, спортивных секций.

Важно использовать массовые праздники или иные публичные мероприятия для привлечения широких слоев населения и вовлечения их в активную физкультурно-спортивную деятельность, в занятия спортом. Поэтому спортивные сооружения города должны быть подготовлены, чтобы принять всех желающих позаниматься в этот день. Для этого необходимо предусмотреть дежурство инструкторов или тренеров, медперсонала во всех задействованных спортивных сооружениях.

Здесь в этот день можно организовать выставку-продажу товаров, книг, спортивного инвентаря, спортивной экипировки и пригласить специалистов по питанию, косметологов, модельеров и др.

На спортивных сооружениях должен работать консультационный пункт, где каждый желающий мог бы получить консультацию о своей физической подготовленности, дозировании физических нагрузок и т.д. Нужно предусмотреть работу пунктов проката спортивного инвентаря, формы, оборудования (при этом нельзя забывать об обеспечении безопасности пребывания на воде).

Чем подробнее составлен оперативный план подготовки мероприятия, тем точнее осуществляется надлежащий контроль за исполнением работ, лучше координация усилий всех участников подготовки мероприятия.