Подготовка доклада и презентации курсовой работы

Процедура защиты курсовой работы включает вступительной слово студента, важным элементом которого является презентация проведенного им исследования и представление его основных результатов. Презентация обеспечивает наглядность представляемых материалов, дает возможность членам ЭК оценить как результаты курсовой работы, так и способность студента дать их компактное изложение.

Презентация должна включать:

– приветствие, которое позволяет представить курсовую работу и назвать ее тему;

– собственно презентацию, состоящую из вступления и основной части;

– заключение.

Продолжительность доклада, сопровождающегося презентацией не должно превышать 10 минут. Если за 100 % взять продолжительность выступления, то эти составляющие должны соотноситься как 10/80/10.

Вступление должно в первую очередь давать представление об актуальности темы курсовой работы, объекте и предмете исследования, методах исследования.

Основная часть доклада должна содержать: краткую характеристику объекта и предмета исследования, результаты проведенного студентом анализа и выявленные проблемы.

В заключении приводятся выводы по результатам исследования. Готовясь к защите, целесообразно подготовить тезисы своего доклада.

Текст доклада, написанный для за­щиты, должен составлять 2-3 страницы печатного текста 14 пт Times New Roman с 1,5 междустрочным интервалом. Примерная схема доклада представлена в приложении 4.

Презентация иллюстрируется визуальными материалами, представляемыми в виде электронного слайд – фильма, и выполненными в среде MS POWER POINT.

Использование визуальных материалов позволяет, во-первых, сфокусировать внимание членов ПЦК на наиболее важных элементах курсовой работы, во-вторых, подкрепить вербальное (словесное) сообщение, не повторяя его дословно и, в-третьих, проиллюстрировать те факты, которые трудно представить устно.

При подборе иллюстративных материалов необходимо использовать принципы простоты и краткости. Графики и таблицы должны быть информативны, но их нельзя перегружать многочисленными данными.

В табличных материалах используется максимум 30 чисел. Каждое число должно состоять не более чем из 5 цифр. Например, число 18922 считается одним числом. Превышение такой разрядности чисел производит впечатление перегруженности, и внимание членов ПЦК рассеивается.

В тексте одного слайда используется максимум 36 слов, исключая заголовок. Материал излагается максимум на 6 строках, в каждой из которых дается не более 6 слов. Цель текста – подкрепить основные идеи квалификационной работы. Для структуризации текстовой информации лучше использовать списки. В целях совместимости электронных презентаций для различных версий POWER POINT все надписи необходимо выполнять шрифтом Arial.

Используются следующие виды диаграмм:

– секторная, круговая диаграмма, позволяющие анализировать данные как процентные доли целого;

– горизонтальные или вертикальные гистограммы, позволяющие анализировать или ранжировать данные;

– линейные графики, позволяющие анализировать количество объектов в увязке с различными числовыми диапазонами или характеристиками;

– точечная диаграмма, позволяющая анализировать взаимосвязь между переменными.

В слайдах используются следующие типы заголовков:

- название предмета, когда нет необходимости передавать конкретное послание, а нужно только представить информацию;

- тематический заголовок, для того, чтобы сообщить членам ПЦК о том, какая информация будет извлечена из представленных данных;

- заголовок-утверждение, когда надо изложить вывод, сделанный докладчиком на основании изложенных выше данных.

Слайды не следует перегружать эффектами анимации. Надо помнить о том, что скорость работы того компьютера, на котором делаются слайды и того, на котором они будут демонстрироваться, может быть различной. Это несоответствие может привести к возникновению нежелательных пауз.

При оформлении фона слайдов следует избегать темных тонов. Если в качестве фона используется какое-либо изображение, следует проверить, хорошо ли виден на таком фоне текст.

После подготовки всех визуальных материалов, следует провести предварительную репетицию, что позволит должным образом отрегулировать темп речи докладчика и скорость показа слайдов.

ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ЗАЩИТЫ  КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Защита курсовых работ проводится на открытом заседании предметно-цикловой комиссии с участием не менее двух третей ее состава.

Студент представляет на открытое заседание комиссии следующие материалы:

- экземпляр курсовой работы;

- зачетную книжку студента.

Порядок защиты курсовой работы предполагает:

- вступительное слово студента (до 10 минут), в котором дается обоснование темы, указываются цель и задачи проведенного исследования, дается характеристика использованных источников и литературы, определяются объект и предмет исследования, излагаются выводы исследования;

- ответы студента на вопросы членов ЭК.

Все присутствующие на заседании ЭК могут задавать вопросы и участвовать в творческой дискуссии.

Окончательная (балльная) оценка выносится на закрытом заседании ЭК простым большинством голосов ее членов, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса.

Секретарь ЭК ведет протокол заседания, в который вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии об оценке курсовой работы.

В тот же день после оформления протокола заседания ЭК студентам объявляются результаты защиты курсовых работ.

Студентам, не защитившим работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, должна быть предоставлена возможность для повторной защиты. Студентам, не защитившим работу в установленный срок по неуважительной причине, допускается к повторной защите не ранее, чем через месяц.

Повторные защиты курсовых работ не могут назначаться более двух раз.