Практически все мероприятия в настоящее время проводятся с использованием программы Power Point. Обидно бывает увидеть презентацию, которая вызывает чувство раздражения. Вашему вниманию предлагается несколько советов с учетом современных требований, которые предъявляются к презентациям Power Point.
| | Требования
| Примечания
|
| Основные слайды
презентации
| 1. Титульный слайд.
2. Паспорт проекта.
3. Основные слайды презентации.
4. Выводы или заключение.
5. Список использованных источников.
6. Завершающий слайд с благодарностью за внимание.
| На титульном слайде указывается информация, что и на титульном листе проекта
|
| Размещение изображений (фотографий), их
оптимизация
| В презентации размещать только оптимизированные (например уменьшенные с помощью Microsoft Office Picture Manager) изображения. Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставалось свободные поля.
| Плохой считается презентация, которая долго загружается из-за изображений, имеющих большой размер.
|
| Сохранение презентаций
| Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением .pps
| Тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, ссылки и.т.д.)
|
| Воздействие цвета
| На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
| Помните – презентация нужна для демонстрации, для дополнения вашего выступления (а не дублирования его)
|
| Цвет фона
Единство
стиля
| Для фона выбирайте более холодные и светлые тона. Пёстрый фон не применять. Для лучшего восприятия старайтесь придерживаться единого формата слайдов (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма).
| Текст должен быть хорошо виден.
|
| Анимационные эффекты
| Анимация не должна быть навязчивой.
Желательно не использовать побуквенную или аналогичную анимацию текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из стандартного набора звуков PowerPoint).
Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.
В информационных слайдах анимация объектов допускается только в случае, если это необходимо для отражения изменений и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре проекта.
| Исключения составляют динамические презентации.
|
| Использование списков
| Списки использовать только там, где они нужны.
Возможно, использовать 3 – 5 пунктов.
Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.
Чем проще, тем лучше.
| Каждый пункт лаконичен - в одно предложение.
|
| Содержание информации
| При подготовке слайдов в обязательном порядке должны соблюдаться принятые правила орфографии, пунктуации, сокращений и правила оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.).
| |
| Расположение информации на странице
| Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Желательно форматировать текст по ширине. Не допускать «рваных» краёв текста.
Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране.
|
В левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация.
|
| Шрифт
| Текст должен быть хорошо виден.
Размер шрифта не должен быть мелким.
Самый «мелкий» для презентации - шрифт 22 пт.
Отказаться от курсива.
Больше «воздуха» между строк
(межстрочный интервал полуторный).
| Использовать шрифты без засечек (их легче читать): Arial, Verdana. Желательно устанавливать единый стиль шрифта для всей презентации.
|
| Способы
выделения
информации
| Следует использовать: рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки.
Если хотите привлечь внимание к информации, используйте: рисунки, диаграммы, схемы.
| Это достигается использованием разных видов слайдов.
|
| Объем
информации
| Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
| Размещать много мелкого текста на слайде недопустимо.
|
| Разветвлённая навигация
| Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит ее область применения. (Навигация это - переход на нужный раздел из оглавления).
| Навигация по презентации должна осуществляться за 3 щелчка.
|
| Звук
| Музыка должна быть ненавязчивая. И
её выбор оправдан.
| Не использовать стандартные для Power Point звуки.
|
| Требования к завершающим слайдам
презентации
| Последний слайд копирует первый.
| |
Критерии оценки индивидуального проекта базового и повышенного уровня представлены в таблице:
