Описание официальных и нормативных документов

При описании нормативных и официальных документов обязательно указывается название документа, вид, принимающий орган, дата принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.

Примеры:

 О федеральном бюджете на 1998 год: Федеральный закон от 26.03.98 № 42-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 13. - Ст. 1464.

 О мерах по обеспечению экономии государственных расходов: Указ Президента РФ от 26.05.98 № 597 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 22. - Ст. 2412.

 О совершенствовании государственной тарифной политики на федеральном железнодорожном транспорте: Постановление Правительства РФ от 26.05.98 № 507 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - № 22. - Ст. 2467.

 О ставках налогообложения отдельных доходов, установленных в соглашениях об избежании двойного налогообложения: Письмо Госналогслужбы России от 21.03.96 № НП-4-06/23н // Экономика и жизнь. - 1996. - № 16 (апр.). - С. 42.

 Указания о порядке уведомления об открытии филиала кредитной организации: Письмо ЦБ России от 14.03.96 № 252 // Бизнес и банки. - 1996. - № 15. - С.4.5.

Описание электронных ресурсов

Примеры:

 Подъяков А.Н. Исследовательское поведение: стратегии познания, помощь, противодействие, конфликт [Электронный ресурс]: Монография / А.Н. Подъяков; МГУ им. М.В. Ломоносова. - М., 2000-2001. - 14 с. // http: // www.oim.ru.

Употребление сокращений

Очень часто из соображений экономии места и времени при описании произведений печати научные работники прибегают к сокращениям: не дописывают названия статей, неправильно сокращают отдельные слова, названия журналов и газет. Сокращения отдельных слов при описании произведений печати допустимо, соблюдая определенные правила, изложенные в ГОСТах (ГОСТ 7.12-77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.01.78 и ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.07.79).

Приложения

Приложения оформляются как продолжение исследовательской работы на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляются в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок "Приложения".

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слов Приложение и номера арабскими цифрами (без знака №). Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 1).

Отражение приложения в оглавлении диссертации обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

Примечания

Примечания помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т. е. оформляют как сноску). Текстовые редакторы позволяют оформить примечания в автоматическом режиме.

Библиографические ссылки

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил

библиографического описания.

При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания:

 основное заглавие и заглавие сериальных изданий пишут в кавычках,

 инициалы или имена авторов следуют перед фамилией, а не наоборот.

Между областями описания знак "точка и тире" заменяется точкой (применяется форма краткого описания).

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать со слов "Цит. по".

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, используют слова "См., например, ".

Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют: "Ср.:". По месту расположения относительно основного текста диссертации библиографические ссылки бывают:

 - внутритекстовые (оформляются в круглых скобках),

 - подстрочные, т. е. внизу страницы (оформляются более мелким шрифтом),

 - затекстовые, т. е. вынесенные за текст всего произведения.

Чаще всего в диссертациях используют затекстовые ссылки. После составления пронумерованного списка литературы в основном тексте работы приводятся указания на источники цитат, которые помещают в квадратные скобки. Например, [24, c. 44], что означает 24-й источник, 44 страница.

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ И ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Таблицы

Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.).

Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф. Все таблицы в тексте диссертации нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка № перед цифрой и точки после нее. Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишут с прописной буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы "Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной. При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Рисунки

Подпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента: наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.; порядковый номер арабскими цифрами; тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка; экспликация, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста. В диссертациях применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с Word.