Модель организационной структуры предприятия

Организационная структура наиболее легко поддается моделированию, поскольку она в большинстве случаев четко определена и понятна. Организационная структура включает правила, позволяющие произвести статичное структурирование подразделений компании.

Анализ организационной структуры должен проводиться с целью выявления:

· обоснованного количества уровней иерархии;

· наличия более чем 5-6 подчиненных подразделений у одного руководителя;

· наличия малого количества подчиненных у одного руководителя;

· подчинения одних и тех же звеньев (сотрудников) различным руководителям.

Для анализа организационной структуры следует использовать схемы организационной структуры, представленные в произвольном формате, а также положения об отделениях, отделах, группах и т.д. На основе этой информации формируется организационная структура в виде организационной схемы ARIS.

Организационная схема описывает организационные единицы разного уровня и их взаимосвязи. Эта модель – одна из важнейших, так как она описывает субъекты, которые определяют выходы и входы потоков ресурсов предприятия.

В модели организационной структуры целесообразно показывать:

· подразделения предприятия;

· наименование должности и фамилии руководителей подразделений;

· физическое местоположение отделов на предприятии.

Таблица 1 – Объекты организационной схемы

Таблица 2 – Связи объектов организационной схемы

Модель строится иерархически, от верхнего уровня структуры к нижнему. В модель верхнего уровня включаются самостоятельные подразделения, входящие в структуру организации. Каждое из них детализируется на более низкие уровни – уровни структурных подразделений.

Каждое структурное подразделение, в свою очередь, детализируется на структурные подразделения в его составе, которые изображаются на одной диаграмме.

Низшим уровнем является описание подразделений на уровне должностей – штатных единиц, занимаемых конкретными сотрудниками. При детализации моделей подразделений до уровня сотрудников целесообразно полностью указывать должность в составе подразделения. В случае, если в одном подразделении имеется несколько одинаковых должностей, то они нумеруются.

Пример организационной схемы приведен на рис. 2.