Протокол судебного заседания.

       Законность действий суда первой инстанции и обоснованность сделанных им выводов вышестоящие суды проверяют на основании анализа протокола судебного заседания и находящихся в деле протоколов осмотра вещественных и письменных доказательств. А также – на основании имеющихся в деле других доказательств, допускаемых законом.

       Одним из основных процессуальных документов является протокол судебного заседания. В соответствии ГПК РФ, о каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом отдельном процессуальном действии, совершенном вне заседания, составляется протокол (приложение 19 к п.3.6 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

Он должен быть изложен полно, четко, в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство.

Протокол судебного заседания или отдельного судебного действия, совершенного вне заседания, должен отражать все существенные моменты разбирательства дела или совершения отдельного процессуального действия.

В протоколе судебного заседания указывается:

1. Год, месяц, число и место судебного заседания;

2. Время начала и время окончания судебного заседания;

3. Наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

4. Наименование дела;

5. Сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;

6. Сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;

7. Распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;

8. Заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;

9. Объяснения лиц, участвующих в деле, и представителей, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра вещественных и письменных доказательств;

10. Заключения органов государственного управления и мнение общественных организаций и трудовых коллективов;

11. Содержание судебных прений и заключения прокурора;

12. Сведения об оглашении определений и решений;

13. Сведения о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования.

Протокол составляется секретарем в самом судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания.

       Лица, участвующие в деле, и представители вправе ходатайствовать о занесении в протокол обстоятельств, которые они считают существенными для дела.

Протокол должен быть изготовлен и подписан не позднее следующего дня после окончания судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.

Протокол подписывается председательствующим и секретарем. Все изменения, поправки, добавления должны быть в протоколе оговорены.

Лица, участвующие в деле, и представители вправе знакомиться с протоколом и в течение 3 дней со дня его подписания могут подать письменные замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неправильности и неполноту.

Замечания на протокол рассматривает председательствующий и в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность. По делам, рассматриваемым судьей единолично, замечания на протокол рассматриваются им самим как председательствующим.

В случае несогласия председательствующего с поданными замечаниями они вносятся на рассмотрение суда, причем председательствующий и хотя бы один из присяжных заседателей должны быть из числа судей, участвовавших в разбирательстве дела. В необходимых случаях вызываются лица, подавшие замечания на протокол. В результате рассмотрения замечаний суд выносит определение об удостоверении их правильности или об их отклонении. Замечания, во всяком случае, приобщаются к делу. Председательствующий, единолично рассмотревший замечания на протокол и не согласный с ними выносит мотивированное постановление об их отклонении. Замечания на протокол и постановление председательствующего приобщаются к протоколу судебного заседания.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение 5 дней со дня их подачи.

Но, к сожалению, председательствующие в судебном заседании не всегда заботятся о надлежащем составлении протокола судебного заседания: слова в протоколе произвольно сокращаются, буквы в словах не соответствуют орфографии и это осложняет прочтение, а, следовательно, и понимание того, что записано в протоколе. В целом – затрудняет проверку дела в кассационном порядке и в порядке судебного надзора. Допущенная ошибка может остаться незамеченной, в результате чего пострадает правосудие.

Составление протокола поручается секретарям, не знающим процессуального законодательства, и поэтому некоторые протоколы не отражают ход судебного разбирательства, иногда в протоколе отсутствуют данные, имеющие существенное значение для дела. Решение суда может обосновываться только теми доказательствами, которые были исследованы в судебном заседании. Если в протоколе судебного заседания нет записи об исследовании конкретного доказательства, то это доказательство не может обосновывать решение суда. Иногда в протоколе нет записи о том, что свидетели и эксперты предупреждены судом об ответственности за отказ от дачи показаний (заключений) и об ответственности за дачу заведомо ложных показаний (заключений). Свидетельские показания записываются в протоколах настолько кратко и таким плохим почерком, что прочитать, а поэтому и оценить их очень трудно, в связи, с чем протокол не выполняет задачу зеркала судебного заседания.

Показания свидетелей следует записывать в протоколе судебного заседания от первого лица. Перед указанными объяснениями и показаниями указываются краткие данные о допрашиваемом: ФИО, год рождения, адрес, место работы и специальность, должность. Также от первого лица следует записывать в протоколе объяснения сторон. Если ранее свидетели не предупреждались об ответственности за отказ от дачи показаний и за дачу заведомо ложных показаний, то такое предупреждение следует сделать непосредственно перед допросом свидетеля под роспись в протоколе судебного заседания.

Качество протоколов судебного заседания необходимо существенно улучшить.

Полезно в плане суда предусмотреть занятия с секретарем судебного заседания, на которых на практических примерах учить секретаря вести протокол. Хорошо составленный протокол судебного заседания не только поможет при проверке дела в кассационном порядке и в порядке судебного надзора, но и поможет суду первой инстанции в совещательной комнате составить мотивированное решение по существу заявленного спора, поскольку он (суд) будет иметь возможность по протоколу судебного заседания еще раз проанализировать и оценить представленные доказательства.