Общее обозначение материала

АСПИ (АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ)

Макушина Елена Алексеевна

Учебники:

· «Аналитико-синтетическая переработка информации»  Л. Б. Зупарова,Т. А. Зайцева

· «Библиографическая запись» Калинина Г.П.

· «Составление стандартной библиографической записи» Калинина Г.П.

Лекция 15.01.2018

ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание.    Общие требования и правила описания»

       Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенным по установленным правилам и предназначенных для идентификации и общей характеристики документов.

       Библиографическая запись - термин появился в 2001 г.

       Библиографическое описание – основная часть библиографической записи. Она содержит библиографические сведения о документах.

        Состоит из заголовка и элементов, объединенных в области. Кроме этого, там могут быть – шифры хранения, термины индексирования, аннотация, справки о добавочных описаниях, служебные записи.

Объект составление библиографического описания

       - все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях, составные части документов и группы документов;

       - одночастные и многочастные документы (различаются по количеству частей). Многочастные – многотомники, сериальные издания, продолжающиеся издания, периодические издания.

Области библиографического описания

       Библиографическое описание состоит из 8-ми областей. Области состоят из обязательных и факультативных элементов.

       В библиографическом описании используются знаки предписанной пунктуации.

Пунктуация

· Области библиографического описания разделяют точкой и тире . –

· Если первый элемент области отсутствует, знак точка-тире ставят перед последующим элементом. Исключение составляют круглые и квадратные скобки. Они рассматриваются как единый знак.

· В конце библиографического описания ставится точка.

· Пробелы ставятся перед и после предписанных знаков, кроме точки с запятой.

Источником информации является документ в целом, но главный источник – титульный лист. При необходимости можно заимствовать информацию из источников вне документа, но приводить эту информацию надо в квадратных скобках.

Сокращение слов и словосочетаний

ГОСТ 7.12-2011 (взамен ГОСТ 7.12-93)                                                         «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.                       Общие требования и правила»

       Главное условие сокращения слов – однозначность их понимания и обеспечения их расшифровки сокращенных слов.

П р а в и л а:

ü Сокращению подлежат различные части речи, см.прил.к ГОСТу

ü Прилагательные и причастия сокращаются отбрасыванием окончаний

ü В библиографическом описании не разрешено сокращать слова заглавия

ü При сокращении применяют усечения (например: школа – шк.), стяжения (например: институт – ин-т)

ü Если отсекаемой части слова предшествует йили гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную (например: крайний – крайн., ученый – учен.)

ü Если отсекаемой части слова предшествует ь, то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед мягким знаком согласную (например: польский – пол., сельский – сел.)

ü Если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, то при сокращении следует сохранить одну из согласных (например: металлический – метал.)

ü Прилагательные и причастия в краткой форме сокращаются также, как в полной (например: изданный, издан, издано – изд.)

Прописные и строчные буквы

       Только первое слова каждой области начинается с прописной буквы. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитаты.

Цифры и числительные

§ Римские цифры и числительные в словесной форме записываются арабскими цифрами

§ Римские цифры заменяются на арабские, когда указывают:

ü Количество актов или действий сценических произведений

ü Классов или курсов учебных заведений

ü Порядковый номер издания

ü Порядковый номер музыкальных произведений, опусов

ü Года или даты выпусков

ü Номер выпуска многотомного, сериального и другого продолжающегося ресурса

Виды библиотечного обслуживания

       По структуре:

v Одноуровневые

v Многоуровневые

По полноте элементов:

v Краткая запись (только общие элементы)

v Расширенная запись (все общие и часть факультативных)

v Полная запись (все элементы, общие и факультативные)

Библиографическое одноуровневое описание

Заголовок библиографического описания

ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок.                                         Общие требования и правила составления»

       Заголовок может содержать единообразно сформулированные сведения:

· Имя лица (фамилия автора)

· Наименование организации

· Унифицированное заглавие

· Вид документа

· Географическое название и др.

Заголовок указывают перед библиографическим описанием для упорядочивания библиографических записей.

П р а в и л а:

ü Сведения в заголовке приводят в именительном падеже, соблюдая нормы орфографии

ü Основная часть заголовка может быть дополнена уточняющими сведениями (дата, специальность, титул, чин, номер и др.). Их приводят в круглых скобках после основной части

     Пример:    Петров А.А. (1850 – 1937)

ü Если уточняющих сведений несколько, то их отделяют точкой с запятой

ü Имя лица в заголовке – это автор, лицо, несущее интеллектуальную или иную ответственность за документ

ü В заголовке приводят имя одного лица в именительном падеже, независимо от количества лиц, участвующих в создании документа

ü Между фамилией и именем и отчеством ставится запятая, если фонд библиотеки небольшой, ее разрешается не ставить

ü Заголовок на каталожной карточке описания записывают от первой вертикали, продолжают на следующей строке от третьей мнимой вертикали (возможны упрощенные варианты)

Пример:

Примеры:

§ Достоевский, Федор Михайлович

§ Достоевский Ф.М.

§ Достоевский, Ф.М.

§ Михайлов Н.Н. (1823-1875)

§ Серов С.П. (география)

Если несколько переизданий одного и того же автора имеют разное написание фамилии, принимают современный вариант, но для читателей в алфавитный каталог ставится ссылочная карточка

Пример:

Лекция 16.01.2018

ОБЛАСТИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

Область заглавия и сведений об ответственности

Эта область включает в себя следующие элементы:

§ Основное заглавие

§ Общее обозначение материала

§ Сведения, относящиеся к заглавию

§ Сведения об ответственности

Основное заглавие

ü Его приводят так, как дано в книге

ü Слова не сокращаются

ü Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми отсутствуют знаки препинания, в описании их отделяют точкой

ü Хронологические, географические данные в описании могут быть отделены запятой

Пример: «Москва в фотографиях, 1890-1960»

ü Если в книге несколько заглавий, их записывают через точку с запятой

Пример: «Форш О. Одеты камнем; Радищев»

ü Если даты на титульном листе взяты в круглые скобки, запятую не ставят, круглые скобки остаются

Пример: «Москва в фотографиях, 1890-1960»

ü Если на титульном листе в качестве заглавия написано имя и фамилия автора, его приводят в качестве заглавия

Пример:

ü Основное заглавие на каталожной карточке записывают от второй вертикали

Общее обозначение материала

ü Этот элемент определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания (например: текст, электронный ресурс, видеозапись, ноты и т.д.)

ü Этот элемент записывается в квадратных скобках с заглавной буквы (это факультативный элемент)