Назначение кнопок диалогового окна Query Designer

Команды Query главного меню

Сохранение запроса

Сформировав в окне конструктора запросов условия выборки, вы можете их сохранить в файле с расширением QPR, что позволит сэкономить время при последующих запусках запроса.

Для сохранения условий выборки в меню File (Файл) выберите команду Save as (Сохранить как). В открывшемся диалоговом окне Save As (Сохранить как) откройте папку, в которой хотите сохранить файл, введите в поле ввода имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

В окне проекта запросы размещаются в разделе Querys (Запросы) вкладки Data (Данные). Для открытия запроса необходимо установить на него курсор и нажать кнопку Modify (Модифицировать) окна проекта.

Запуск запроса на выполнение

После задания условий для выбора записей и указания результирующих полей в окне конструктора вы можете просмотреть результаты выполнения запроса. Для этого выполните одно из следующих действий:

нажмите кнопку Run (Выполнить) на стандартной панели инструментов;

выберите команду контекстного меню Run Query (Выполнить запрос);

выберите в меню Query (Запрос) команду Run Query (Выполнить запрос);

нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Q>.

На экране появятся результаты запроса, представленные в табличном виде.

Для просмотра результатов запроса, не открытого в окне конструктора запросов, необходимо в окне проекта установить курсор на имя запроса и нажать кнопку Run (Выполнить).

Работа № 2.

Формирование простых запросов

Задание 1.Сформировать запрос - выборку, позволяющую получить из таблиц Список иЛичные данные сведения об учащихся, родившихся после 1983 года.

Технология работы

1. Откройте ранее созданную базу данных «School».

2. Создайте запрос. Для этого: в окне «База данных» активизируйте
кнопку «Запрос».

3. В том же окне щелкните по кнопке «Создать».

4. В диалоге создания нового запроса выберите «Простой запрос» и
щелкните по кнопке < ОК>.

5. В появившемся диалоговом окне выбрать таблицу Список (Spisok). Далее нужно взять из списка полей таблицы Список поле Фамилия, Имя, Отчество, Год_рождения. Из таблицы Личные данные (Lichn_data) выбрать поле Адрес.

6. Затем выбрать Далее.

7. Выбрать подробный (вывод каждого поля каждой записи).

8. Задайте имя запроса Выбор.

9. Щелкните по кнопке <Готово>.

10. Сохранить запрос.

11. Открыть запрос в режиме Конструктора.

12. В 5 ячейку строки < Условие отбора > в поле Год_рождения поместить выражение >1983

13. Выполнить запрос для чего щелкнуть на кнопке пиктографического меню «Выполнить» или выбрать Вид, Таблица.

14. Сохранить запрос, для этого выполнить команду Файл, сохранить запрос. В появившемся после этих действий окне ввести имя запроса. Можно оставить имя «Запрос1» предлагаемое по умолчанию.

амяти.

Работа № 3.

Формирование простых запросов

Задание №1. Создать базу данных РЕКИ РОССИИ, информацию для заполнения полей таблицы взять из таблицы 1.

Задание №2. Сформировать запрос, на выборку данных, позволяющих получать информацию о реках впадающих в Азовское море.Для выполнения задание использовать информацию из материала Запросы к базе данных

1.В главном меню активизировать команду FILE- NEW- QUERY-QUERY WIZARD

2. В окне WIZARD SELECTION выбрать QUERY WIZARD.

3.Далее в окне QUERY WIZARD выбрать созданную базу данных, таблицу с информацией и поля необходимые для создания запроса.

4.Далее двигаться по кнопке NEXT

5.На шаге FINISH создать запрос в папке, где находится база данных

6.Открыть созданный запрос. Тип файла query(*. qpr)

7.Запрос открыть в режиме «Конструктора QUERY DESIGNER»

8.Выбрать вкладку FILTER , в ячейке FIELD NAME выбрать поле КУДА ВПАДАЕТ

9.В значении списка CRITERIA выбрать =

10.Значение списка EXAMPLE “Азовское море”

11.Выполнить запрос

12.Аналогично создать запросы для ответа на следующие вопросы:

- Определить реки, исток которых находится на Валдайской возвышенности?

- Какие реки впадают в Каспийское море?

- Какие реки короче Камы?

- Какие реки длиннее Иртыша? 

Таблица 1. РЕКИ РОССИИ

Работа № 4. Формирование отчетов

Задание1. Сформировать отчет, позволяющий получитьиз таблиц Список сведения об учащихся.

Технология работы

1. Откройте ранее созданную базу данных «School».

2. Создайте Отчет. Для этого: в окне «База данных» активизируйте
кнопку « Отчет».

3.В том же окне щелкните по кнопке «Создать».

4. В диалоге создания нового отчета выберите «мастер отчетов» и
щелкните по кнопке < ОК>. В качестве источника данных выберите
таблицу Список.

5. Далее нужно взять из списка полей таблицы Список поле Фамилия,
Имя, Отчество, Год_рождения.

6. Затем выбрать Далее.

7. Уровни группировки пропустить.

8. Задайте требуемый порядок сортировки. Для этого первое поле

Фамилия отсортируйте.

9. Выберите вид макета ТАБЛИЧНЫЙ, расположение KНИЖНОЕ.

10. Выберите требуемый стиль ОБЫЧНЫЙ.

11. Задайте имя отчета CПИСОК ДАННЫХ.

12. Далее в окне Базы данных выбрать ПРОСМОТР. Посмотреть структуру
созданной таблицы отчета. Если не все поля полностью входят,
отредактировать в режиме КОНСТРУКТОР.

Задание 2.  Данные о крупныхреках сведены в таблицу. Составить отчеты на следующие запросы:

1) Определение рек, впадающих в Азовское море.

2) Определение рек, истоки которых находятся наВалдайской
возвышенности.

3) Какие реки впадаютв Каспийское морс

4) Какие реки короче Камы

5) Какие реки длиннее Иртыша

Практическое занятие №4.