Описание алгоритма решения задачи

6.1. Вызовите Excel: нажмите Пуск ► Программы ► MS Excel.

6.2.Переименуйте Лист 1 в Справочник поставщика:

- установите курсор мыши на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

- выберите в контекстном меню команду Переименовать и нажмите левую кнопку мыши;

- наберите на клавиатуре Справочник поставщика;

- нажмите клавишу Enter.

6.3. Введите заголовок таблицы Справочник поставщика:

- сделайте ячейку А1 активной;

- наберите на клавиатуре Справочник поставщика.

6.4. Отформатируйте заголовок:

- выделите ячейки А1 ¸ D1 (сделайте активной ячейку А1, за­тем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пере­местите курсор на ячейку D1) (рис.1.1);

- на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку

Рисунок 1.1 – Пример выделения группы ячеек

6.5. Отформатируйте ячейки А2 ¸ D2 под ввод длинных заголов­ков:

- выделите ячейки А2 ¸ D2;

- выполните команду Ячейки в меню Формат;

- выберите закладку Выравнивание;

- в группе опций Отображение установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 1.2);

Рисунок 1.2 – Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

6.6. Введите в ячейки А2 ¸ D2 информацию, представленную на рис. 1.3.

Рисунок 1.3 – Имена полей таблицы «Справочник поставщика»

6.7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку Код по­ставщика:

- выделите ячейки A3 ¸ А7;

- выполните команду Проверка меню Данные;

- в поле Тип данных нажмите кнопку  (рис. 1.4).

Замечание. Выбор типа данных вводимых значений в списке Тип данных позволяет определить, какие условия можно на­кладывать на значения ячеек. Если для определения до­пустимых значений требуется ввести формулу, выраже­ние или ссылку на вычисления в другой ячейке, выберите в списке строку Другой.

Рисунок 1.4 – Выбор типа данных

- выберите Целое число;

- задайте в поле Минимум: 100 (рис. 1.5);

- задайте в поле Максимум: 105.

Рисунок 1.5 – Задание интервала допустимых значений целых чисел

Замечание. Если вы хотите видеть на экране все время подсказку об ограничениях ввода в выбранную ячейку (рис. 1.6), то вы­бирайте закладку Сообщение для ввода. Если нужно, чтобы сообщение появлялось только после ошибки, вы­бирайте закладку Сообщение об ошибке.

- выберите закладку Сообщение для ввода;

- введите в поля Заголовок и Сообщение информацию, приведенную на рис. 1.7. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой Сообщение об ошибке;

Рисунок 1.6 – Вид экрана с сообщением для ввода

- выберите закладку Сообщение об ошибке. Если установ­лен флажок Выводить сообщение об ошибке, при попыт­ке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сооб­щение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле Вид, определя­ет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе не­верных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей Заголовок и Сообщение было описано выше;

Рисунок 1.7 – Задание сообщения для ввода

- в поле Вид выберите Останов (рис.1.8). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообще­ние (рис.1.9).

Рисунок 1.8 – Сообщение об ошибке «Останов»

Рисунок 1.9 – Вид сообщения «Останов»

При выборе в поле Вид типа Предупреждение (рис.1.10) в случае ошибки на экран выводится сообщение (рис.1.11).

Рисунок 1.10 –  Сообщение об ошибке «Предупреждение»

Рисунок 1.11 –  Вид сообщения «Предупреждение»

 6.8. Отформатируйте ячейки D3 ¸ D7 для ввода текстовых символов:      

- выделите ячейки D3 ¸ D7;

- выберите команду Ячейки в меню Формат;

- выберите закладку Число;

- выберите формат Текстовый;

- нажмите кнопку ОК.

6.9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.1.

Таблица 1.1 – Справочник поставщика

6.10. Присвойте имя группе ячеек:

- выделите ячейки A3 ¸ D7;

- выберите команду Имя в меню Вставка;

- выберите команду Присвоить;

- в окне Присвоение имени (рис.1.12) нажмите кнопку До­бавить;

- нажмите кнопку ОК.

Рисунок 1.12 – Вид окна «Присвоение имени»

6.11. Переименуйте Лист2 в Приходная накладная.

6.12. Создайте таблицу Приходная накладная (рис.1.13).

6.13. Организуйте проверку ввода данных в графу Код постав­щика с выдачей сообщения об ошибке.

6.14. Введите исходные данные (см. рис.1.13).

Рисунок 1.13 – Вид таблицы «Приходная накладная»

6.15. Заполните графу Наименование поставщика в соответ­ствии с кодом поставщика:

- сделайте ячейку ВЗ активной;

- воспользуйтесь командой Функция меню Вставка;

- в поле Категория выберите Ссылки и массивы;

- в поле Функция выберите ВПР (рис.1.14);

- нажмите кнопку ОК;

Рисунок 1.14 –  Вид первого окна мастера функций

- введите информацию в поле Исходное значение, щелкнув по ячейке A3;

- введите информацию в поле Табл_массив;

- воспользуйтесь командой Имя из меню Вставка;

- используйте команду Вставить;

- выделите Имя: Код поставщика (рис.1.15);

- нажмите кнопку ОК;

- введите информацию в поле Номер_столбца — 2;

- введите информацию в поле Диапазон_просмотра — 0 (рис.1.16);

- нажмите кнопку ОК.

6.16. Скопируйте формулу в ячейки В4 ¸ В13:

- сделайте ячейку В3 активной;   

- установите курсор на Маркер в правом нижнем углу (рис.1.17);    

- сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Рисунок 1.15 – Ввод имени массива в качестве аргумента формулы

Рисунок 1.16 – Вид второго окна мастера функций

Рисунок 1.17 – Копирование формул

6.17. Переименуйте Лист3 в Фактическое выполнение поста­вок.

6.18. Создайте ведомость Фактическое выполнение поставок:

- установите курсор в поле таблицы Приходная накладная;

- воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Данные;

- в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 1 из 3 нажмите кнопку Далее;

- в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм -шаг 1 из 2 нажмите кнопку Далее;

- в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 1 из 3 нажмите кнопку Макет.

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо пе­ретащить в одну из четырех областей: Страница, Столбец, Строка и Данные:

- перенесите в поле Страница (необязательное) надпись Код материала;

- установите курсор мыши на надпись Код материала;

- нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите в поле Страница (рис.1.18);

- перенесите в поле Строка надпись Наименов;

- перенесите в поле Данные надпись Сумма по;

- нажмите копку ОК;

- в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 1 из 3 выберите опцию Новый лист;

Рисунок 1.18 - Создание макета сводной таблицы

- нажмите кнопку Готово (рис. 1.19);    

- переименуйте лист со сводной таблицей в Фактическое выполнение поставок.

Рисунок 1.19 – Фрагмент листа «Фактическое выполнение поставок»

6.19. Создайте ведомость Сумма поставок по дням:

- установите курсор в поле таблицы Приходная накладная;

- воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Данные;

- перенесите в поле Страница (необязательное) надпись Код материала;

- перенесите в поле Строка надпись Наименов;

- перенесите в поле Строка надпись Дата пос;

- перенесите в поле Данные надпись Сумма по;

- нажмите копку ОК;

- нажмите кнопку Готово (рис.1.20);

- переименуйте лист со сводной таблицей в Поставки по дням.

Рисунок 1.20 –  Сводная таблица по поставщикам и датам поставки

Фильтрация и группирование данных.Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду Все используемую для отображения всех возможных значений поля.

Изменение структуры сводной таблицы.Сводные таблицы эф­фективно используются для анализа: в них можно быстро встав­лять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.                                                                           

Содержание отчета и его форма:

Отчет должен быть оформлен по типу простого реферата. Титульный лист должен включать: название дисциплины, название работы, фамилию и инициалы студента, номер группы.

Используя вариант индивидуального задания выполнить вариант согласно методике, рассмотренной в работе. В отчете дать ответы на контрольные вопросы.