Описание входной информации

Лабораторная работа №1

ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ДЛЯ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Цель и содержание работы: научиться методике постановки экономической задачи для компьютерного решения средствами MS Excel.

Теоретическое обоснование:

Постановка задачи - это ее описание по определенным пра­вилам, которое дает представление о сущности автоматизируемо­го процесса и логике преобразования исходных данных для полу­чения результата. Постановка задачи состоит из следующих раз­делов:

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2. Описание входной информации.

3. Описание результирующей информации.

4. Описание условно-постоянной информации.

5. Описание алгоритма решения задачи.

6. Инструкция к решению задачи.

7. Контрольный пример.

Рассмотрим каждый из разделов более детально, иллюстрируя их содержание сквозным примером.

Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: учет поставок.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».

1.3. Цель решения задачи: обеспечение бесперебойности по­ставок, а также сокращение затрат на составление ведомостей «Фактическое выполнение поставок» и «Сумма поставок по дням».

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го чис­ла следующего месяца.

Таблица 1.1 – Перечень и общее описание документов

1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдел маркетинга и руководство фирмы.

1.6. Источники и способы получения исходных документов:

- склад материалов № 1;

- склад полуфабрикатов № 3.

Схематично движение документов в процессе их обработки представим следующим образом (рис.1.1):

1.7. Модель бизнес-процесса «Поставки»:   

1.8. Информационная модель задачи:

1.9. Экономическая сущность задачи. Учет поставок материа­лов и полуфабрикатов в различных разрезах необходим для конт­роля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомостей, по­лучаемых в результате решения данной задачи, а также и других задач, принимаются управленческие решения, касающиеся изме­нения планов и сроков поставок, выбора поставщиков на следу­ющий плановый период.

Описание входной информации

2.1. В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная», форма которого приводится в приложе­нии. На основании этого документа создается следующий машин­ный документ:

Таблица 2.1 – Приходная накладная  (ПРИХНАКЛ)

Структура документа описывается с помощью следующей таб­лицы:

Таблица 2.2 – Описание первичного документа «Приходная накладная»

2.2. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

2.3. Количество строк в документе (в среднем): 5.

2.4. Контроль правильности заполнения и ввода документа:

§ код поставщика: контроль на диапазон значений (от 095 до 220);

§ код материала: контроль по справочнику.