Студопедия
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
|
Как рассчитать потери от иммобилизации средств в запасах
Предприятие приобрело 1000 единиц полуфабрикатов по цене 5 руб. за единицу. Остаток полуфабрикатов на складе на начало месяца 200 единиц. Скорость их расходования при отпуске в производство – 50 единиц в день. Рассчитать потери от иммобилизации средств в запасах в результате произведенной закупки.
Решение
Потери от иммобилизации средств в запасах – это косвенные затраты, связанные с отвлечением и замораживанием финансовых средств, вложенных в запасы. Другими словами это недополученный доход от возможного использования замороженных в запасах средств для относительно безопасного и прибыльного инвестирования /Джон Шрайбфедер. Эффективное управление запасами/. Данный вид затрат входит в состав затрат на хранение запасов.
Потери от иммобилизации средств в запасах можно рассчитать по формуле:
Средний объем запасов за период, руб. ∙ Средняя банковская процентная ставка/100.
Вместо банковской процентной ставки можно взять ставку рефинансирования ЦБ или использовать норму доходности капитала, которая могла бы быть получена при вложении в другой бизнес. В некоторых случаях при расчете затрат на замороженный капитал применяют норму рентабельности, определяемую для конкретного предприятия.
Для решения задачи мы будем использовать ставку рефинансирования. В настоящее время годовая ставка рефинансирования Центрального Банка РФ составляет 7,75% (с 1 июня 2010 г.). Осталось определить средний объем запасов за период.
Вначале определим расчетный период, т.е. количество дней бесперебойной работы производства. Закупленного количества полуфабрикатов с учетом остатка запасов на начало месяца хватит на (1000 + 200) ед. / 50 ед. в день = 24 рабочих дня.
В задаче нет данных по уровню страхового запаса и времени доставки, поэтому будем считать, что очередная поставка полуфабрикатов приходится на 25 рабочий день, т.е. раз в месяц.
Получили, что уровень запаса на начало периода – 1200 ед., на конец периода – 0 ед. Продолжительность периода – 24 рабочих дня или, если грубо округлить, один календарный месяц.
Значит средний уровень запаса за период: (1200 + 0)/2 = 600 ед.
Найдем потери от иммобилизации средств в запасах:
600 ед. ∙ 5 руб. за ед. ∙ 7,75% / (100 ∙ 12) = 19,38 руб.
Таким образом, потери от иммобилизации средств в запасах в результате произведенной закупки составили 19,38 руб. за месяц, т.е. столько предприятие условно теряет в месяц, храня запасы на складе при ежемесячной поставке полуфабрикатов.
Задача № 10
Провести анализ ассортимента по методамАВС и XYZ, в результате чего распределить ассортиментные позиции по группам и сформулировать соответствующие рекомендации по управлению запасами.
В целях укрепления позиции на рынке руководство фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Перед службой логистики была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах. Необходимо провести анализ ассортимента по методам АВС и XYZ, в результате чего распределить ассортиментные позиции по группам и сформулировать соответствующие рекомендации по управлению запасами.
Торговый ассортимент фирмы, средние запасы за год, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в таблице.
| Номер позиции
| Средний запас за год по позиции, руб.
| Реализация за квартал, руб.
| |
|
| I квартал
| II квартал
| III квартал
| IV квартал
| | 1
| 4900
| 4000
| 3700
| 3500
| 4100
| | 2
| 150
| 240
| 300
| 340
| 400
| | 3
| 200
| 500
| 600
| 400
| 900
| | 4
| 1900
| 3300
| 1000
| 1500
| 2000
| | 5
| 150
| 50
| 70
| 180
| 20
| | 6
| 450
| 450
| 490
| 460
| 480
| | 7
| 900
| 1400
| 1040
| 1200
| 1300
| | 8
| 2500
| 400
| 1600
| 2000
| 2900
| | 9
| 3800
| 3600
| 3300
| 4000
| 3400
| | 10
| 690
| 700
| 1000
| 1100
| 800
|
Решение.
1. Проведем АВС-анализ запасов. В качестве критерия классификации выберем показатель Средние запасы за год. Методику проведения АВС-анализа с помощью программы MS Excel можно посмотреть на видео или почитать более подробно на примере решения аналогичной задачи.
В результате выделили группу А товарных позиций 1, 9 и 8, которые составляют около 80% всех запасов фирмы. В группу В входят товарные позиции 4 и 7, остальные позиции попали в группу С.
| № позиции
| Средний запас за год по позиции, руб.
| Доля позиции, %
| Доля с нарастанием, %
| Группа
| | Итого:
| 15640
| 100,00%
|
|
| | 1
| 4900
| 31,33%
| 31,33%
| A
| | 9
| 3800
| 24,30%
| 55,63%
| A
| | 8
| 2500
| 15,98%
| 71,61%
| A
| | 4
| 1900
| 12,15%
| 83,76%
| B
| | 7
| 900
| 5,75%
| 89,51%
| B
| | 10
| 690
| 4,41%
| 93,93%
| C
| | 6
| 450
| 2,88%
| 96,80%
| C
| | 3
| 200
| 1,28%
| 98,08%
| C
| | 5
| 150
| 0,96%
| 99,04%
| C
| | 2
| 150
| 0,96%
| 100,00%
| C
|
Вывод: в первую очередь необходимо контролировать запасы товаров, входящих в группу А. Теперь необходимо разобраться, оправдано ли такое количество хранимых запасов. Для этого проведем еще один АВС-анализ.
2. Выберем другой критерий классификации товарных запасов – Объем реализации за год. В результате проведенного АВС-анализа в основную группу А попали товарные позиции 1, 9, 4 и 8. В группе В оказались позиции 7 и 10, остальные в группе С. Отметим, что все товарные позиции из группы А по предыдущему анализу на этот раз также попали в группу А. Это еще раз указывает на необходимость контроля уровня этих запасов.
| № позиции
| Реализация за год, руб.
| Доля позиции, %
| Доля с нарастанием, %
| Группа
| | Итого:
| 58720,0
| 100,00%
|
|
| | 1
| 15300
| 26,06%
| 26,06%
| A
| | 9
| 14300
| 24,35%
| 50,41%
| A
| | 4
| 7800
| 13,28%
| 63,69%
| A
| | 8
| 6900
| 11,75%
| 75,44%
| A
| | 7
| 4940
| 8,41%
| 83,86%
| B
| | 10
| 3600
| 6,13%
| 89,99%
| B
| | 3
| 2400
| 4,09%
| 94,07%
| C
| | 6
| 1880
| 3,20%
| 97,28%
| C
| | 2
| 1280
| 2,18%
| 99,46%
| C
| | 5
| 320
| 0,54%
| 100,00%
| C
|
Наибольшую выручку приносят товарные позиции, попавшие в группу А. Поэтому службе логистики необходимо обеспечивать постоянное наличие этих товаров. По этим товарам допустимо создавать страховой запас с избытком. Более точнее настроить систему управления запасами позволят результаты XYZ-анализа.
3. Проведем XYZ-анализ товарных позиций. В отличии от АВС-анализа XYZ подразумевает использование единственного критерия классификации запасов –коэффициента вариации. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:
v = (S / R ср) * 100%,
где S – среднее квадратическое (стандартное) отклонение объемов реализации за период;
R ср – средний объем реализации за этот же период.
Чем меньше значение коэффициента вариации, тем более стабильны продажи товаров. В соответствии со значением коэффициента вариации все товарные позиции делятся на три группы: X, Y и Z. В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%. В группу Y – товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%. В группу Z – товары с коэффициентом вариации более 25%.
Результаты XYZ-анализа представлены в таблице ниже.
| № поз.
| Реализация за квартал, руб.
| Реализация в среднем за квартал, руб.
| Стандартное отклонение реализации
| Коэф. вариации, %
| Группа
| |
| I
| II
| III
| IV
|
|
|
|
| | 1
| 4000
| 3700
| 3500
| 4100
| 3825,0
| 238,48
| 6%
| X
| | 2
| 240
| 300
| 340
| 400
| 320,0
| 58,31
| 18%
| Y
| | 3
| 500
| 600
| 400
| 900
| 600,0
| 187,08
| 31%
| Z
| | 4
| 3300
| 1000
| 1500
| 2000
| 1950,0
| 855,86
| 44%
| Z
| | 5
| 50
| 70
| 180
| 20
| 80,0
| 60,42
| 76%
| Z
| | 6
| 450
| 490
| 460
| 480
| 470,0
| 15,81
| 3%
| X
| | 7
| 1400
| 1040
| 1200
| 1300
| 1235,0
| 132,95
| 11%
| Y
| | 8
| 400
| 1600
| 2000
| 2900
| 1725,0
| 898,26
| 52%
| Z
| | 9
| 3600
| 3300
| 4000
| 3400
| 3575,0
| 268,10
| 7%
| X
| | 10
| 700
| 1000
| 1100
| 800
| 900,0
| 158,11
| 18%
| Y
|
В группу X вошли товарные позиции 1, 6 и 9. В группу Y – 2, 7 и 10. Остальные попали в группу Z – 3, 4, 5 и 8.
4. Совместим результаты АВС и XYZ-анализа. При этом в общем случае формируется девять групп товаров. В нашем случае получилась следующая товарная матрица.
|
| A
| B
| C
| | X
| 1, 9
|
| 6
| | Y
|
| 7, 10
| 2
| | Z
| 4, 8
|
| 3, 5
|
Товары группы АХ (1 и 9) отличаются высоким объемом продаж и стабильностью. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но не нужно создавать избыточный страховой запас, так как спрос на товары этой группы хорошо прогнозируется.
Товары группы BY (7 и 10) при достаточно высоких продажах имеют недостаточную их стабильность. Считается, что товары группы Y имеют определенный тренд в объемах продаж – спад или рост. Чтобы обеспечить постоянное их наличие, нужно увеличить страховой запас.
Товары группы AZ (8 и 4) отличаются высокими продажами и низкой прогнозируемостью спроса.
Чтобы обеспечить постоянное наличие товаров данной группы, в ряде случаев создаются избыточные страховые запасы, но это может привести к росту суммарного товарного запаса компании. Поэтому здесь можно рекомендовать перейти на более частные поставки, работать с более надежными поставщиками, более тщательно организовать контроль за расходом этих товаров.
Для товаров группы СХ (6) можно уменьшить страховой запас до минимального уровня и использовать систему управления запасами с постоянной периодичностью между заказами.
По товарам группы CY (2) можно перейти на систему с постоянным объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых ресурсов.
В группу товаров CZ попали позиции 3 и 5. По возможности эти товары лучше вывести из ассортимента. В любом случае их нужно регулярно контролировать, так как именно из этих товаров возникают неликвиды, от которых компания несет потери.
Задача № 11
По данным учета затрат известно, что стоимость по- дачи одного заказа составляет 500 руб., годовая потребность в комплектующем изделии – 2500 шт., цена единицы комплектующего изделия – 700 руб., стоимость содержания комплектующего изделия на складе равна 20 % его стоимости. Определить оптимальный размер заказа на комплектующее изделие.
Решение
Решение. Воспользуемся формулой расчета оптимального размера заказа (формулой Вильсона):
Sопт = 
где:
A – стоимость подачи одного заказа, руб.;
Q – потребность в товарно-материальных ценностях за определенный период ;
P – цена единицы заказываемого товара, руб.;
M – тариф за хранение единицы товара, доля стоимости;
SОПТ – оптимальный размер заказа, шт.
Определим оптимальный размер заказа по имеющим- ся исходным данным.
| A = 500
Q = 2500
|
S =  = 133,6.
| | P = 700
M = 20/100 = 0,2
| Округлив полученное значение в большую сторону, примем, что оптимальный размер заказа на комплектующее изделие составляет 134 шт.
Задача № 12
|
