Документальное оформление и учёт поступления и выбытия

                             производственных запасов

 Источники поступления материальных запасов:

· от поставщиков – по счетам и счетам-фактурам, доверенности - ;

· от подотчетных лиц – при приобретении товаров и материалов в магазинах, на рынках, по товарным чекам, счетам магазинов, квитанциям приходных ордеров, актам о совершении покупок;

· при списании основных средств, их ликвидации – оприходование материалов, пригодных к дальнейшему использованию, - на основании актов, приходных накладных, утвержденных руководителем предприятия;

· из собственного производства – на основании карточек учета материалов, приходно-расходных накладных и других внутренних документов, утвержденных руководителем предприятия.

    Поставка производственных запасов осуществляются по договорам поставки, которые определяют права и обязанности сторон – поставщика и покупателя. Договорные отношения могут быть установлены путем обмена письмами, телеграммами с последующим заключением договора, подписанного двумя сторонами.

В договоре устанавливается номенклатура поставляемой продукции, её количество, сроки поставки, цены, порядок расчетов, санкции за нарушение условий договора.

Приемка груза может быть на станции железной дороги, на складе поставщика, на складе организации. При приемке груза на станции железной дороги представителю получателя, действующего на основании доверенности, следует проверить сохранность груза визуально (наличие и целость пломб, обивки, упаковки товаров), затем произвести тщательный пересчет, перевес поступившего груза, проверку сопроводительных документов – железнодорожных накладных. упаковочных ярлыков и т.д. При обнаружении расхождений, повреждении груза, повреждении железнодорожных пломб и других отклонениях от нормы составляется коммерческий акт с участием представителя железной дороги. Этот документ является основанием для предъявления претензии органам транспорта.

Полученный от транспортного предприятия груз предается заведующему складом, сдается ему под расписку на сопроводительном документе. При этом проверяется, пересчитывается, перемеривается, перевешивается весь поступивший груз. В журнал учета поступающих грузов заносятся все данные о поступающих партиях с указанием всех реквизитов поставщика, номера и даты транспортных документов, счетов – фактур, составляется акт о приемке товаров, материалов. Основные документы при поступлении товаров, материалов: счет-фактура, приходная накладная, акт о приемке.

Материалы, прибывшие от иногородних поставщиков, по железной дороге, получает по доверенности и наряду экспедитор, при этом производится количественная и качественная проверка прибывших грузов. При установлении признаков расхождений в количестве или качестве поступивших грузов должны быть составлены приёмные акты с участием представителей транспортных организаций, которые являются основанием для предъявления претензий лицам, виновным в недостаче или порче грузов. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдаёт под расписку кладовщику или другому материально-ответственному лицу вместе с сопроводительными документами. Принятые на склад материалы оформляются приходным ордером, который подписывается кладовщиком и экспедитором (сдал – принял).

Выбытие материалов или товаров со склада оформляется лимитно-заборными картами при наличии лимитов отпуска материалов; расходными накладными, которые выписываются в двух экземплярах, один экземпляр отдается получателю материалов, второй остается на складе, служит основанием для списания с материально-ответственного лица (кладовщика).

Учет производственных запасов ведется на активном счете 10 ''Материалы''. К синтетическому счету 10 открываются субсчета в соответствии с номенклатурой, рекомендованной Планом счетов, при необходимости могут открываться дополнительные субсчета в соответствии с учетной политикой организации.

   Учет материальных запасов на складах ведется в количественно-суммовом выражении. Аналитический учет ведется в книгах или на карточках. Применение компьютерной технологии в организации учета материалов на складах и на производстве значительно ускоряет и облегчает бухгалтерский учет. о складов материалы отпускаются на основании требований-накладных или заборных листов. Заборные листы по истечении недели, декады, месяца закрывают, подсчитывают, сверяют; отпущенные материалы списывают на производство продукции.

   При сальдовом методе учета материалов на складе ведутся карточки складского учета (количественно-суммового).

   При незначительном объеме расходов материалов используется бухгалтерский метод учета, при этом всё движение средств учитывает бухгалтер в карточках аналитического учета.

   Материалыотпускаются со склада на производственные нужды, на хозяйственные нужды, на сторону для переработки или для реализации неликвидных запасов.

  Товарыпредназначены для продажи и отпускаются или продаются покупателю.

  Отпуск материалов в производствоосуществляется по лимитно-заборным картам, для иных целей – по накладным на отпуск материалов на сторону или для хозяйственных нужд своего предприятия. Фактически израсходованные материалы отражаются в отчете о выпуске и реализации продукции, их списание должен утвердить руководитель предприятия.

   НДС при учете материально-производственных запасов учитывается на счете 19 ''Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям''. НДС, подлежащий вычету, отражается по кредиту счета 19 после фактической оплаты счетов поставщиков в дебет счета 68 субсчет ''Расчеты по НДС''(вычеты). Ведется раздельный учет по оплаченным и по неоплаченным материальным ценностям. При выбытии ценностей по операциям, не признаваемым реализацией, для начисления НДС – сумма НДС списывается на убытки: Дебет счета 91 Кредит счета 19.

Материально – производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.) или запасы, которые не могут обычным способом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Таблица 4.1. Бухгалтерские проводки по учету приобретения материально-производственных запасов

Фактический расход МПЗ отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими счетами.

Таблица 4.2. - Бухгалтерские проводки, отражающие расход (выбытие) материалов

Контрольные вопросы к теме

1. Что относится к материально-производственным запасам?

2. Классификация материально-производственных запасов.

3. Как принимаются к бухгалтерскому учету материально-производственные запасы?

4. Каковы источники поступления материальных запасов?

5. Методы учета материалов на складе при их хранении.

6. Суть и отличия методов оценки МПЗ при их списании в производство.

7. Как отражается НДС по материально-производственным запасам?

8. Порядок поступления и приемки поступающих материальных запасов от поставщиков.

9. Синтетический и аналитический учет материально – производственных запасов.

10. На каких счетах бухгалтерского учёта могут учитываться материально-производственные запасы?