Структура текстового оригинала

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КОСТРОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

(ФГБОУ ВПО Костромская ГСХА)

                                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                       Ректор ФГБОУ ВПО Костромской ГСХА

                                                              ___________ С. Ю. Зудин

                                                       "___"__________2013 г.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ АВТОРСКИХ ТЕКСТОВЫХ ОРИГИНАЛОВ

ДП СМК 02-10-2013

Караваево 2013

1 НАЗНАЧЕНИЕ.. 3

2 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 3

3 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.. 3

4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 5

5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ.. 5

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.. 5

7 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ.. 6

7.1 Структура текстового оригинала. 6

7.1.1 Оглавление. 6

7.1.2 Предисловие. 7

7.1.3 Введение. 7

7.1.4 Основная часть. 7

7.1.5 Контрольные вопросы, тесты и задания. 8

7.1.6 Иллюстрации, таблицы.. 8

7.1.7 Заключение. 8

7.1.8 Список рекомендуемых источников. 8

7.1.9 Приложения. 9

7.2 Требования к авторскому текстовому оригиналу. 9

7.2.1 Общие требования к авторскому текстовому оригиналу. 9

7.2.2 Требования к оформлению текста. 10

7.2.3 Рубрикация. 11

7.2.4 Оформление примечаний. 11

7.2.5 Оформление иллюстраций. 12

7.2.6 Вывод цифрового материала. 13

7.2.7 Оформление таблиц. 13

7.2.8 Оформление формул. 15

7.3 Список источников. 16

7.3.1 Общие требования к спискам источников. 16

7.3.2 Примеры библиографических описаний изданий. 17

7.3.3 Библиографическое описание электронных ресурсов. 24

7.3.4 Примеры библиографического описания электронных ресурсов. 25

7.4 Оформление приложений. 26

8 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.. 27

9 РАССЫЛКА.. 27

10 ПРИЛОЖЕНИЯ.. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ А.. 28

ПРИЛОЖЕНИЕ Б.. 29

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 32

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ.. 33

ЛИСТ РАССЫЛКИ.. 37

НАЗНАЧЕНИЕ        

Настоящий документ устанавливает требования к оформлению авторских текстовых оригиналов учебников, учебных пособий, монографий  и других учебных, учебно-методических и научных изданий.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Требования ДП СМК 02-10-2013 являются обязательными для преподавателей всех факультетов ФГБОУ ВПО Костромской ГСХА.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Ниже приведен перечень основных регламентирующих документов системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которые используются при создании печатных и электронных изданий.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Существуют авторские и издательские текстовые оригиналы.

Согласно ГОСТ 7.89—2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования», авторским текстовым оригиналом называется текстовая часть произведения, подготовленная автором (коллективом авторов) для передачи в издательство и последующей редакционно-издательской обработки.

Издательским текстовым оригиналом называется готовая часть произведения, прошедшая редакционно-издательскую обработку, подписанная в набор или печать ответственными лицами издательства и подготовленная к сдаче на полиграфическое предприятие. Другими словами, это полный проект издания, служащий руководством для полиграфического исполнения.

Основная часть всего оригинала — его текстовая часть. Наиболее распространенная форма текстового оригинала — это распечатка набранного на компьютере текста и его электронная версия в виде файла с основным текстом и файлами иллюстраций.

Единицей объема авторского текстового оригинала является авторский лист. Один авторский лист равен 40 000 печатных знаков, включая все буквы, знаки препинания, цифры, а также пробелы между словами, или 700 строкам стихотворного текста, или 3 000 см² иллюстративного материала (по фактическому размеру в издании).

Данный руководящий документ предназначен для оказания помощи авторам Костромской ГСХА при подготовке учебников и учебных пособий, а также может использоваться в качестве рекомендаций по оформлению учебно-методических изданий.

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Академия - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Костромская государственная сельскохозяйственная академия»

ДП – Документированная процедура

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник редакционно-издательского отдела несет ответственность за ознакомление и рассылку настоящей ДП в подразделения академии.

Преподаватели академии несут ответственность за выполнение требований настоящей документированной процедуры при оформлении авторских текстовых оригиналов для подачи разработки в редакционно-издательский отдел академии.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

Структура текстового оригинала

Важнейшей частью работы над рукописью является проработка ее композиции (структуры текста).

Большинство учебных изданий (учебников, учебных пособий и др.) состоят из основных структурных элементов:

– титульный лист(приложение А);

– оборот титульного листа(приложение Б);

– оглавление;

– список условных сокращений и определения (при необходимости);

– предисловие;

– введение;

– основная часть, содержащая текст, иллюстрации, таблицы, диаграммы, графики, контрольные вопросы и задания, тесты;

– заключение (основные выводы);

– алфавитный указатель;

– список использованных источников;

– приложения.

Наличие или отсутствие тех или иных элементов определяется содержанием авторского текстового оригинала. Жирным шрифтом выделены обязательные составные части издания.

Оглавление

Оглавление является важнейшим элементом справочно-сопроводи-тельного аппарата учебника, дающим общее представление о структуре книги и ее проблематике. Представляет собой систему заголовков значимых частей книги с указанием страниц, где они помещены. Обычно располагают в начале книги, после титульного листа и его оборота на третьей странице издания.

Термины «оглавление» и «содержание» неравноправные, хотя могут заменять друг друга. Оглавление используется в книге на одну тему, написанной по единому плану и разбитой на главы или другие равнозначные части. Содержание используют в сборниках, журналах, и других изданиях, содержащих отдельные произведения разных авторов и/или коллективов авторов.

Предисловие

Предисловие — вводный текст, предваряющий изложение основного текста. Это элемент справочного аппарата. Разновидности предисловий: «От автора», «От редактора», «От составителя» и т.д.

Предисловие должно:

– характеризовать роль и значение дисциплины в образовательной программе, место данного курса среди других дисциплин;

– содержать основные задачи, стоящие перед студентами при изучении курса;

– указывать, какой программе (или ее части) соответствует содержание курса;

– раскрывать основные особенности данного издания, его отличие от предыдущих, методическую направленность его содержания.

Объем предисловия должен быть небольшим.

Введение

Важнейшей составной частью основного текста любого издания является введение, которое ориентирует читателя в его дальнейшей работе с книгой. Обычно это краткий очерк, готовящий читателя к пониманию современного состояния проблем и явлений, изложение основных исходных понятий и раскрытие основной терминологии, обзор взглядов, литературных источников или экспериментальных данных, обоснование постановки и разработки темы.

Основная часть

Основная часть (текст) раскрывает содержание учебной программы, обеспечивает последовательное, полное и аргументированное ее изложение. Текст условно делится на основной, дополнительный и пояснительный.

Для учебника должно быть характерно такое изложение материала, в котором вводимые новые понятия даются с описанием. Именно это описание делает текст учебным, благодаря ему текст приобретает конструктивную композицию в виде таких составляющих, как раздел или глава.

Написанное должно быть удобочитаемо и удобопонимаемо. Необходимо всегда помнить об основной задаче учебной литературы — помочь будущему специалисту (студенту) овладеть языком данной науки, способствовать воспитанию у него высокой культуры речи. Учебник как бы учит студента пользоваться терминологией, формирует и закрепляет умение излагать суть основных проблем изучаемой дисциплины.

Необходимо помнить, что текст для выступления (устная речь) и текст для чтения (письменная речь) — это два различных вида представления информации.

Подробнее об оформлении основной части — в разделе 7.2.

Контрольные вопросы, тесты и задания

Контрольные вопросы, тесты и задания целесообразно давать в конце основных структурных элементов текста учебника или пособия, в которых рассмотрен тот или иной программный материал.

Наличие контрольных вопросов, тестов и заданий отличает учебные издания от других и помогает студенту не только проверить усвоение материала, но и выделить для себя самое важное.

Иллюстрации, таблицы

Иллюстрации способствуют формированию у студентов представлений о предметах, процессах и явлениях, влияют на эстетическое воспитание студентов, повышают их интерес, да и саму книгу делают более привлекательной и приятной для чтения.

Общие рекомендации к иллюстрациям:

– Иллюстрации должны заменять, дополнять, раскрывать или пояснять текст.

– Иллюстрации должны быть четкими, понятными для чтения. При подготовке иллюстраций необходимо учитывать возможности издательства и полиграфии.

Таблицы позволяют читателю устанавливать графическую смысловую зависимость между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу; сокращают текст, намного упрощают и ускоряют анализ содержания.

Заключение

Заключение — итог изложения учебного материала. Кроме того, в нем помещают информацию о нерешенных вопросах той или иной отрасли знаний, существующих научных школах, гипотезах, основных направлениях дальнейшего развития данной науки.