Особенности приема и обработки почтовых отправлений, оплаченных при помощи «электронных марок»

6.1 Почтовые отправления, оплаченные «электронными марками», принимаются от пользователей услуг почтовой связи в порядке, определенном Правилами оказания услуг почтовой связи. Перечень видов и категорий почтовых отправлений, оплата которых допускается «электронными марками», может быть ограничен. Данное ограничение реализуется путем закрытия определенной категории Пользователей системы (физическим и/или юридическим лицам) на Интернет-сайте РУП «Белпочта» доступа к формированию заказов на печать «электронных марок» для определенных видов и категорий почтовых отправлений.

6.2 В случае ввода ограничения по какому либо признаку перечня возможных пользователей системы «Электронная марка» (например, использование системы только юридическими лицами), данное ограничение реализуется путем установления требований к Пользователям системы в договоре, предлагаемом на условиях публичной оферты и публикуемом на странице регистрации Пользователей системы на официальном Интернет-сайте РУП «Белпочта». Для прохождения регистрации в системе «Электронная марка» регистрирующееся лицо обязано принять (акцептовать) договор оферты путем установления соответствующего флажка в экранной форме регистрации. В случае непринятия регистрирующимся лицом условий договора оферты, и (или) в случае, когда введенные в регистрационную форму данные подпадают под какой либо признак, не позволяющий данному лицу зарегистрироваться в системе, система автоматически устанавливает запрет на продолжение регистрации.

При ограничении перечня мест приема почтовых отправлений, оплаченных «электронными марками» (прием на выделенных рабочих местах), пользователи системы уведомляются об этом путем размещения списка мест приема почтовых отправлений на официальном Интернет-сайте РУП «Белпочта».

6.3 При приеме почтового отправления, оплаченного «электронной маркой», работник объекта почтовой связи на рабочем месте (оборудованном специальной компьютерной системой, или программным обеспечением «Прием партионных отправлений») сканирует «электронную марку».

В случае невозможности сканировать «электронную марку» (дефекты печати, размыв краски при струйной печати, нарушение работоспособности сканера двумерных штрихкодов при сохранении работоспособности остального оборудования и т.п.) вместо операции сканирования выполняется ручной ввод в соответствующее окно экранной формы индивидуального номера «электронной марки». Данный индивидуальный номер расположен слева от квадрокода (для «электронной марки», представленной на рисунке 1, индивидуальным номером является число 424).

После считывания (или ввода, при невозможности сканирования) информации из «электронной марки», система связывается с центральной базой данных, хранящей данные обо всех проданных и напечатанных «электронных марках», и получает информацию об «электронной марке». Система выполняет следующие проверки:

- легитимность «электронной марки»;

- была ли обработана «электронная марка» ранее, чтобы удостовериться, что только одно почтовое отправление было оплачено такой «электронной маркой»;

- правильность оплаты почтового отправления. Для этого система сверяет фактический вес отправления с данными из «электронной марки». Система считает сумму оплаты и сравнивает ее с суммой из «электронной марки».

6.4 Если все этапы проверки, указанные в пункте 6.3 настоящей Технологии, дают положительный результат, то отправление принимается согласно общим правилам, в противном случае оно возвращается отправителю. При этом в случае если проверка подлинности (уникальности) «электронной марки» прошла успешно, однако вес почтового отправления превышает вес, оплаченный данной «электронной маркой», отправитель имеет возможность осуществить доплату почтового отправления. Работником почтовой связи или отправителем на отправление наклеиваются почтовые марки, либо наносятся знаки почтовой оплаты на сумму доплаты. При помощи специальной компьютерной системы в режиме приема почтового отправления проводится сумма необходимой доплаты, в выдаваемой отправителю квитанции в приеме почтового отправления выделяется сумма, оплаченная «электронной маркой».

6.5 При считывании «электронной марки» (на этапе приема почтового отправления) и положительном результате проверок, указанных в пункте 6.3 настоящей Технологии, в базе данных системы «Электронная марка» для данной марки автоматически присваивается признак «использована».

В случае если проверка подлинности (уникальности) «электронной марки» прошла успешно, однако вес почтового отправления превышает вес, оплаченный данной «электронной маркой», система запрашивает работника почтовой связи о необходимости присвоения данной «электронной марке» признака «использована». При согласии отправителя произвести доплату за пересылку почтового отправления работник почтовой связи подтверждает присвоение признака «использована» в системе «Электронная марка». При несогласии отправителя немедленно произвести доплату за пересылку почтовое отправление возвращается отправителю, в базе данных системы «Электронная марка» для данной «электронной марки» сохраняется признак «не использована».

6.6 Срок хранения в базе данных системы «Электронная марка» информации об «электронной марке» с признаком «не использована» составляет 2 месяцев с момента создания «электронной марки», после чего система автоматически удаляет данную «электронную марку» из базы данных. О предельном сроке использования «электронных марок» Пользователи системы информируются в договоре оферты при регистрации в системе «Электронная марка». Кроме того, в текстовом поле слева от двумерного штрихкода распечатанной «электронной марки» указывается дата, до которой (включительно) данная «электронная марка» может быть использована для оплаты почтового отправления (в виде: «Использовать до 04.05.12», где 04 – число, 05 – месяц, 12 – год).

6.7 В случае изменения тарифов на пересылку почтовых отправлений в период времени между созданием «электронной марки» и подачей почтового отправления, «электронные марки», прошедшие указанные в пункте 6.3 настоящей Технологии проверки, используются для оплаты пересылки почтовых отправлений без взимания дополнительной платы.

6.8 При приеме оплаченных «электронными марками» индивидуальных заказных почтовых отправлений внесенные Пользователем системы данные: адрес получателя и вес отправления при считывании «электронной марки» автоматически заносятся в соответствующие поля экранной формы окна приема заказной корреспонденции в ППП «Почта» или ПО «Прием партионных отправлений».

6.9 Если Пользователь системы создает заказ на печать пяти и более «электронных марок» на заказные почтовые отправления, то система «Электронная марка» генерирует доступный для скачивания файл электронного списка регистрируемых почтовых отправлений ф.ПС103 для серверной части ПО «Прием партионных отправлений», откуда в свою очередь информация о принятых почтовых отправлениях выгружается в автоматизированную систему «Слежение за регистрируемыми почтовыми отправлениями» общеустановленным порядком.

Предоставленный Пользователем системы (отправителем) файл электронного списка ф.ПС103 используется в объекте почтовой связи при приеме пяти и более регистрируемых почтовых отправлений для предотвращения повторного ручного ввода данных.

6.10 «Электронная марка» оттиском календарного штемпеля не гасится. При приеме почтовых отправлений, оплаченных «электронными марками», оттиск календарного штемпеля места приема почтового отправления наносится на свободное место адресной стороны почтового отправления.

6.11 В случае подачи почтового отправления с почтовыми марками, наклеенными поверх штрихкода (квадрокода) «электронной марки», частично заклеенная «электронная марка» не сканируется. В данном случае оплата почтового отправления проверяется по почтовым маркам, или иным знакам почтовой оплаты (без учета частично заклеенной «электронной марки»).