Как получить отгул за свой счет (образец заявления)

Заявление на отгул: образец 2018

Как написать заявление на отгул за свой счет, за ранее отработанный день, в счет отпуска, на несколько часов, по семейным обстоятельствам, какие особенности учитывать – рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

· как написать заявление на отгул;

· каковы основания предоставления отгула по заявлению на отгул;

· что указать в заявлении на отгул за свой счет.

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. На законодательном уровне нет понятия «отгул». Вместо этого термина используются: «дополнительный выходной», «выходной в счет отпуска» и так далее. Если у сотрудника возникла необходимость не выходить на работу в определенный день, он вправе обратиться к непосредственному руководителю с письменным заявлением на отгул.

С точки зрения делопроизводства, письменное заявление на отгул заполняется по стандартной форме и не вызывает затруднений в написании у сотрудника, в документе необходимо указать следующие сведения:

· информацию об адресате, в правом верхнем углу указывают реквизиты руководителя организации;

· полное наименование компании с указанием правового статуса.

Далее аналогичным способом вносят все данные о сотруднике: Ф.И.О., должность, название структурного подразделения, цеха, отдела. В образце заявления на отгул вписывают населенный пункт, где официально зарегистрирована компания, число, месяц, год составления документа. По центру пишут: «Заявление».

В основной части описывают суть заявления. Необходимо указать дату начала и окончания дополнительных дней отдыха, основания для их предоставления. При возникновении экстренных обстоятельств, которые повлекли за собой необходимость получить отгул, процедура оформления дополнительных дней отдыха не изменяется. В констатирующей части заявления на отгул указывают причину. Документ подписывает работник, проставляя свою фамилию, инициалы, передает непосредственному руководителю или секретарю.

Пример составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам (образец)

Если возникла необходимость решить семейные проблемы, личные вопросы, сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с заявлением, на основании которого будут предоставлен отгул или несколько дней дополнительного отдыха.

Необходимо учитывать, что работа в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере, но вместо оплаты сотрудник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха. Если таких дней нет, на основании заявления на отгул на день работодатель может предоставить этот день в счет очередного отпуска, административного (без содержания). С учетом этих обстоятельств и будет составлено заявление.

Справка

Форма заявления стандартная:

1. в шапке указывают реквизиты работодателя и работника;

2. в основной части пишут: «Прошу предоставить отгул на один день в счет отпуска по семейным обстоятельствам 15 марта 2018 года».

Если сотрудник желает получить дополнительный день отдыха за работу в выходной день, это он указывает в заявлении.

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

Как написать заявление на отгул

За несколько дней сотрудник должен подать заявление на отгул, чтобы уведомить руководство о необходимости получить дополнительный день отдыха в счет отработанного выходного дня, отпуска или за свой счет. При наличии серьезных обстоятельств заявление можно подать непосредственно в тот день, когда необходимо получить выходной день или накануне.

Следует учитывать, что отсутствие на рабочем месте без заявления будет расцениваться в качестве прогула, за который может последовать дисциплинарное взыскание. При систематических нарушениях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, не подав предварительно заявление об отгуле руководителю, в качестве взыскания может последовать увольнение.

Каковы основания предоставления отгула по заявлению на отгул

Получить отгул можно за отработанные выходные дни, в счет отпуска или без содержания. Предоставление дополнительного дня отдыха производится на основании полученного работодателем заявления на отгул и по обоюдному согласию сторон.

В случае возникновения производственной необходимости работодатель вправе отказать в предоставлении дополнительного дня отдыха. И это не будет расцениваться в качестве нарушения трудового законодательства. Если работник исполнял трудовые обязанности в выходной или в нерабочий праздничный день, он вместо оплаты в двойном размере вправе получить дополнительный выходной день. Но сделать это можно по согласованию с работодателем.

На основании заявления на отгул за свой счет работодатель не может отказать в предоставлении дополнительных дней отдыха следующим категориям сотрудников:

· участникам ВОВ;

· лицам с ограниченными возможностями (инвалидам);

· пенсионерам;

· близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей

В крупных организациях, где работают профсоюзы, применяют разработанные и утвержденные коллективные договоры. В таких документах прописан порядок предоставления отгулов, а также дополнительных отпусков. С коллективным договором знакомят каждого работающего сотрудника под роспись.

Как получить отгул за свой счет (образец заявления)

Основные особенности по составлению заявления на отгул за свой счет (образец) заключаются в том, что сотрудник обязан указать причину, на основании которой будет предоставлен дополнительный выходной день. Если работодатель сочтет причину неуважительной, он вправе отказать, сославшись на производственную необходимость, на основании которой работник должен находиться на своем рабочем месте.

При необходимости получить возможность отсутствовать на рабочем месте более четырех часов, работник должен подать заявление на отгул на полдня (образец), в документ включают следующую информацию:

· наименование организации;

· данные о непосредственном руководителе;

· реквизиты сотрудника;

· сведения о времени и причине отсутствия.

Например, в заявлении можно написать: «Прошу предоставить отгул с 10.00 часов до 15.00 часов по семейным обстоятельствам». Точную причину указывать нет необходимости.