Концепции ERP-систем: назначение.

Общие положения. Термин «ERP-система» (Enterprise Resource Planning System – управление ресурсами предприятия, и по сути являющийся традиционной АСУП) употребляется в двух значениях:• концептуальном – методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия (закупок, производства, продаж) в сферах производства, торговли, услуг и др.;• прикладном – автоматизированная информационная система дляреализации данной методологии.

Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу, и

в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятель-

ности предприятия В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и

обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого

числа сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы.Областью применения ERP-систем являются: средние/крупные промышленные и торговые предприятия. Их функционирование связано с решением многих общих востребованных производственных задач

Причины внедрения/модификации. Связаны с фактором раз-

вития предприятия как открытой системы, т.е. подверженной не-

прерывным изменениям

ERP-система (как следует из названия) – это в первую очередь система планирования ресурсов. Она описывает не только ситуацию«как было» и «как есть», но и «как будет», «как должно быть». ERP-системы не просто хранят данные о происходящем на предприятии,но и имеют в своем составе модули планирования и оптимизации разных видов ресурсов (материальных, финансовых, организационных,временных и т. п.)

Ключевые признаки для ERP-систем можно подразделить на тех-

нологические и функциональные. На технологическом уровне обще-

принятыми требованиями являются: наличие трехуровневой архитек-

туры системы, включающей сервер баз данных, сервер приложений и

клиентскую часть, единая база данных (или распределенная с задей-

ствованным механизмом репликации данных), открытость систем, ис-

пользование реляционных СУБД и средств CASE для проектирования

и развития этих систем.Что касается функционального наполнения ERP-систем, то оноописано в определениях APICS (American Production and Inventory Control Society, сейчас – Association for Operations Management) и

Gartner.

Концепции ERP-систем: функциональные блоки.

ERP-система должна включать следующие функциональные бло-

ки (версия компании APICS):

• автоматизации управления производственными ресурсами

(Manufacturing Resource Planning – MRPII);

• автоматизации управления цепочками поставок (Supply Chain

Management – SCM, в развитие Distribution Resource Planning –

DRP);

• автоматизации расширенного объемно-календарного планиро-

вания (Advanced Planning and Scheduling – APS);

• автоматизации управления конструкторско-технологической до-

кументацией (Product Data Management – PDM);

• автоматизации конечного планирования ресурсов (Finite Re-

source Planning – FRP);

• электронной коммерции (Electronic Commerce – ЕС);

• автоматизации управления взаимоотношениями с клиентами

(Customer Relationship Management – CRM;

• бизнес-аналитики (Business Intelligence – BI);

• конфигурирования системы (Standalone Configuration Engine –

SCE).

В данном списке не упоминается финансовый блок, так как он

включен в MRPII (Financial Planning).

ERP-система должна включать следующие блоки (версия компа-

нии Gartner): • MRPII;• поддержки всех видов производств;

• финансового учета и планирования; • управления продажами;

• управления закупками (SCM);• управления логистикой (CRM);

• управления персоналом.При этом центральным блоком, связывающим между собой все остальные, здесь является финансовый, включающий и все функции учета (в отличие от MRPII).Так как ERP-системы являются развитием систем MRPII, то две основные функции являются базовыми:

• интеграция корпоративных данных; • оптимизация использования имеющихся в распоряжении предприятия ресурсов производства.

За их выполнение отвечают следующие функциональные блоки:

• блок финансового учета и планирования,

• блок MRPII и поддержки всех видов производств,

• блок управления персоналом,• блок управления закупками и блок управления логистикой,• блоки управления продажами и бизнес-аналитики.

54 Основные функции ERP-систем.
• ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;• формирование планов производства и продаж;• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;• планирование производственных мощностей от укрупнённого до использования отдельных станков и оборудования;

Структура ERP-системы и ее элементы (прогнозирование спроса, управление