Последовательное открытие и закрытие необходимых форм

Для реализации последовательного открытия форм, а именно при открытии одной формы главная форма закрывается и наоборот необходимо создать соответствующий макрос. Пример такого макроса показан на рис. 21.

Наличие вычисляемых полей в формах

Для проведения простейших вычислений в формах есть возможность создания вычислительных полей. Например, в форме «Штатное расписание» создано 2 вычислительных поля, которые проводят суммирование окладов и надбавок. Для этого необходимо ввести формулы (рис.25):

Рисунок 25 - Создание вычислительных полей в форме

В результате получим (рис.26):

Рисунок 26 - Результат создания вычислительного поля

Защита от несанкционированного доступа (пароль)

Для установки пароля на базу необходимо открыть базу в режиме монопольного доступа и нажать Файл – Шифровать базу (рис.27):

Пароль – 1111

Рисунок 27 - Задание пароля базы данных

В результате при открытии базы буде произведена защита от несанкционированного доступа (рис.28):

Рисунок 28 - Ввод пароля

Заключение

автоматизация учет информационный

Информационная система – это совокупность организационных, технических, информационных или программных средств, что объединены в систему с целью хранения, обработки, сбора и выдачи данных. Информационные системы предназначены для выполнения конкретно заданных функций в соответствующей предметной области. В рамках нынешнего понимания информационной системы персональный компьютер является главным инструментом для обработки информации. Ядром операционной системы является база данных.

Внедрение самых новых информационных систем в различные сферы жизни уже далеко не новинка. Автоматизация процессов некоторогоучреждения или предприятия позволяет повысить эффективность функционирования отдела или работы персонала, а также качество обслуживания в работе с клиентами.

В нынешнее время в жизнедеятельности автоматизация играет всё большую роль. Это также касается и автоматизации обработки информации. На этапе развития ИТ-технологий большую популярность имеет создание баз данных. Они применяются в разных областях: от учёта книг в библиотеках или архивах до продажи билетов, учёта успеваемости студентов и т.д.

Результатом выполнения работы стало разработаннаясистема, основанная на базе данных, позволяющее автоматизировать работу по учету и процессам составления документов в отделе кадров салона красоты. Полученное приложение отвечает требованиям предметной области, а таблицы базы данных отвечают всем требованиям нормализации, что в свою очередь позволяет обеспечить непротиворечивость и целостность информации.

Средствами СУБД Access создан дружественный пользовательский интерфейс. Данное приложение позволяет решить все задачи, которые сформулированы сформулированные в задании для курсовой работы.

Смотря на то, чтобаза не профессиональная, аучебная, некоторые данные о кадрах не были включены в системы. К ним относятся: военная обязанность, поощрения и т.п.

Но, стоит отметить, что разработанная в база данных быстро дополняется информацией при необходимости разработки профессиональной базы.