Глава 4. Фотография рабочего времени.

Руководители часто сталкиваются с необходимостью определить эффективность производства того или иного сотрудника, а иногда и отдела в целом. Фотография рабочего времени включает в себя наблюдение и анализ ситуации с распределением и использованием такого ресурса, как время.

На основании проводимых исследований по временным затратам производства составляется карта фотографии рабочего времени. На основе карты можно решить следующие вопросы:

· установить уровень затрат на содержание каждого работника и отдела;

· распределить время работы таким образом, чтобы использовать его наиболее продуктивно;

· своевременно зафиксировать потери, а также принять меры для исключения подобных случаев в дальнейшем;

· провести анализ эффективности работы сотрудников, сравнить производительность схожих должностей;

· подобрать возможность для мотивации работников и повышении их производительности;

· проанализировать оптимизацию места работы, а также его влияние на потери.

В итоге карта становится основным материалом, на основании которого проводится всесторонний анализ общей ситуации.

По результатам фотографии рабочего времени рассчитывают коэффициенты эффективности. Данный показатель основывается на соотношении фактического показателя к предписанной норме. То есть при четком следовании плану коэффициент будет равен единице. Однако на практике он обычно или превышает показатель или является меньшим.

Для изучения временных затрат применяются следующие виды фотографии:

· индивидуальная фотография рабочего времени;

· массовая фотография рабочего времени;

· бригадная.

При этом для проведения массовых наблюдений важно определить временные интервалы для каждого из сотрудников, если сравнивается их производительность. Это обусловлено тем, что в один и тот же момент работники могут выполнять разную работу. Поэтому для определения эффективности используют установленное значение —  результат определенных действий за половину смены.

Для наблюдения и аттестации составляется комиссия, в которую могут включаться следующие специалисты:

· инженеры, в том числе и главный инженер;

· менеджеры и сотрудники по кадрам или по вопросам управления;

· сотрудники бухгалтерского отдела;

· специалисты по охране труда.

При этом составляемая комиссия может включать в себя и одного сотрудника, особенно если речь идет о проведении индивидуального анализа деятельности офисного работника.

Методы проведения фотографии рабочего времени зависят от отдельных этапов и условно делятся на три категории:

· подготовка;

· наблюдение;

· анализ;

На основе полученной карты выявляется время, которое работник затрачивает на каждый вид деятельности отдельно, а также общее соответствие средним показателям по норме.

На основе полученных результатов и карты фотографии рабочего времени составляется не только оценка работника, но и условий его труда. Это необходимо для того, чтобы оценить влияние места работы и оборудования на продуктивность труда.

Фотография рабочего времени является документом, на основании которого определенную оценку может составить не только комиссия, но и сам руководитель. Проанализировав полученные данные, он может принять решение о повышении или понижении заработной платы, расширении штата или функциональных обязанностей.

Фотография рабочего времени используется для определения полной картины временных затрат. То есть она фиксирует время, которое, к примеру, в течение дня работник потратил на разные виды работ, разговоры с коллегами, перекуры и обед.

Инициатором хронометража может быть кто угодно, от руководителя, до самого работника. Составление подобного отчета не требует создания отдельной комиссии. Сотрудник сам может организовать хронометраж своей производительности для самоорганизации.

При инициативе руководства обычно привлекается дополнительный специалист, который не только фиксирует время, но может и оценить действия сотрудника. Это необходимо для того, чтобы проанализировать и по возможности оптимизировать его действия.

Заключение

Зная нормы времени и объемы заказов, мы легко сможем рассчитать необходимую численность штата.

Чтобы понять значение нормирования труда, следует рассмотреть целый пакет вопросов.

Норма труда является тем первичным звеном организации труда и производства, от которой начинаются и на которой основываются все планово-экономические расчеты на предприятии. Иначе говоря, норма труда - это важнейшая экономическая и планово-расчетная категория.

В заключении хотелось бы отметить, что нормирование труда способствует разумной расстановке работников компании и верному применению ими рабочего времени, оказывает влияние на совершенствование организации труда и производства, что в конечном итоге, благоприятно влияет на конкурентоспособность предприятия. Разработанные нормы используются при составлении планов предприятий и его подразделений, решении вопросов разделения и кооперации труда, определении нужного количества оборудования и количества работающих. Аргументированность норм в значительной степени способствует правильному определению размера заработной платы, материальной заинтересованности работников, реализации принципа оплаты труда по его количеству и качеству.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Курочкин, В. Организация, нормирование и оплата труда/В. Курочкин-Директор-Медиа, 2016

2. Бойчук, Н.И. Организация и нормирование труда. Учебно-методический комплекс/Н.И. Бойчук-ДВФУ, 2015

3. Остапенко Ю.М. Экономика труда/Ю.М. Остапенко-Инфра-М, 2008

4. Борисов Е.Ф. Хрестоматия по экономической теории/Е.Ф. Борисов-Инфра-М, 2009

5. Ведяпин В.И. Общая экономическая теория/В.П. Ведяпин-Ось-89, 2008