Участие в решении функциональных задач суда Московского района г. Минска

До прибытия на базу практики мною были изучены нормативные правовые акты Республики Беларусь, регулирующие деятельность судов. По прибытию в суд Московского района города Минска я была ознакомлена с правилами техники безопасности и охраной труда, мне был назначен руководитель практики от организации, после чего руководителем была составлена программа практики на основе моего индивидуального задания.

Знакомство с судом началось с архива суда.  Я ознакомилась с Положением об архиве и Должностными инструкциями заведующего архивом и архивариуса.

Ознакомилась с номенклатурой дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации учета дел и определения срока их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описи дел постоянного (свыше 10 дел) и временного хранения.

В архив передаются дела постоянного, временного хранения и по личному составу. Их передача осуществляется только по описям. Дела в архив передаются по графику, составленному архивом. Сотрудником архива предварительно проверяется правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки устраняются работниками структурных подразделений. В случае отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел организации, составляется справка. Дела передаются по описи заведующему архивом или лицу, ответственному за архив в присутствии сотрудника структурного подразделения. В обоих экземплярах описи против каждого заголовка дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи сотрудника архива и лица, передавшего дела. Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров корешками на обе стороны. Дела доставляются в архив сотрудниками структурных подразделений.

Работники архива суда обязаны обеспечить их сохранность дел, держать в должном порядке здания и помещения архивов, организовать их охрану, поддерживать необходимый технический режим для хранения архивных документов.

Архиву предоставлено специальное помещение в суде, приспособленное для хранения документов. Архив состоит из комплекса помещений, в который входит: хранилища для документов, рабочие кабинеты для сотрудников, читальный зал (кабинет) для работы сотрудников суда и прочих пользователей. Посторонние лица пускаются в них только с разрешения заведующим архивом и в присутствии сотрудника архива. Также хранилища должны быть безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасной выход. В помещении архива нет газовых, водопроводных, канализационных трубопроводов. Наружные двери хранилища должны быть обиты металлическим листом и иметь надежные замки. Помещения архива оборудуются охранной сигнализацией, окна защищаются решетками. Существует также температурно-влажностный и световой режим в архиве, санитарно-гигиенический режим. Хранилища оборудованы стеллажами с соблюдением установленного порядка их размещения.

Дела выдаются из хранилища для использования и для проведения архивных работ с документами. Дела во временное пользование выдаются на срок, не превышающий 30 дней. Выдача дел во временное пользование другой организации оформляется актом о выдаче дел во временное пользование и фиксируется в книге выдачи дел из хранилища и книги выдачи дел во временное пользование. Акт выдачи дел во временное пользование составляется в двух экземплярах на общем бланке организации. Один экземпляр остается в архиве суда и хранится в деле фонда, другой вместе с делами передается получателю. Акты подписываются обоими руководителями и их подписи скрепляются гербовыми печатями организаций. После возвращения дел в акте делается соответствующая пометка. Состояние дел, возвращаемых в архив должно быть проверено. При любом перемещении документа соблюдаются меры предосторожности.

Если проверкой обнаружена недостача дел, то организуется розыск. Для этого необходимо:

1.  Изучить документы, на основании которых выдавались дела из хранилища.

2. Изучить описи, по которым из структурного подразделения дела передавались в архив.

3. Организовать розыск в структурном подразделении, в деятельности которого образовались необнаруженные дела.

4. Изучить в деле фонда акты о выделении дел к уничтожению.

5. Просмотреть правильность подкладки дел, номер которых похож на номер утраченного дела.

Найденные в итоге розыска дела возвращаются на место хранения. Если искомые дела не обнаружены, то составляется акт о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.

Учетные документы должны быть сосредоточены у заведующего архивом суда или лица, отвечающего за учет документов а архиве. В архиве в обязательном порядке ведутся следующие основные учетные документы: книга поступления и выбытия документов; списки фондов; листы фондов; описи дел; номенклатура дел; книга выдачи дел во временное пользование; формы статистических отчетов о составе, объеме фондов и т.д. Все основные учетные документы хранятся постоянно. Допускается использование вспомогательных учетных документов (реестров, описей, книг учета документов, передаваемых в другие архивы и др.), необходимость которых определяется архивом.

Применяя полученные знания о порядке работы архива суда, мною были составлены описи дел, составлены проекты дубликатов исполнительных листов (приложение А), а также составление справок о наличии ущерба (для амнистии) (приложение Б).

Следующим местом практики была канцелярия суда по гражданским делам.

Канцелярия суда действует на основании Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь (далее - Инструкция).

Так, поступающая в суд корреспонденция принимается и регистрируется работниками канцелярии в журналах регистрации входящих документов. Исходящая корреспонденция передается исполнителями работнику канцелярии, который присваивает исходящий номер и дату, отправляет ее заказным письмом. При приеме корреспонденции проверяется целостность конвертов или упаковки, правильность адресования. Документы, принятые руководством или сотрудниками суда во время приема граждан, передаются на регистрацию в канцелярию. После вскрытия конверта проверяется фактическое наличие документов.

Поступившие документы сортируются на подлежащие и не подлежащие регистрации.

Документы, поступившие в суд Московского района г. Минска, регистрируются и передаются на рассмотрение председателю суда в день их поступления, но не позднее следующего дня. На поступивших документах в правом нижнем углу первого листа документа проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления и входящего номера.

После определения председателем суда судьи, которому будет предано исковое заявление, отметка об этом делается в соответствующем журнале и электронной базе данных работниками канцелярии по гражданским делам.                  При возбуждении дела ему присваивается номер, состоящий из индекса, определяющего принадлежность дела к гражданским делам, порядкового номера и календарного года.

Например: 2-123/12, где

2 – индекс всех гражданских дел;

123 – порядковый номер гражданского дела;

12 – календарный год.

Аналогичным образом происходит регистрация административных (индекс – 3, 5 и 6) и уголовных (индекс – 1) дел соответствующими канцеляриями.

Во время прохождения практики в канцелярии суда я занималась регистрацией и разборкой входящей корреспонденции, оказывала помощь заведующему канцелярии в оформлении и своевременной отправке гражданских дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд.

Следующей задачей передо мной стояло изучение порядка приема граждан судьями. В соответствии с Приказом Министерства юстиции Республики Беларусь «Об Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде» Республики Беларусь от 19.03.2012 г. судьи прием граждан не осуществляют.

Следующим местом практики стала приемная судьи по гражданским делам. Здесь изучила работу секретаря судебного заседания – помощника судьи. Помогала оформлять судебные повестки (приложение В).

Изучала дела, назначенные к рассмотрению судьей. Присутствовала на судебном заседании по гражданскому делу. Составляла протокол судебного заседания (приложение Г). Заполняла журнал рассмотренных дел судьей. Составляла список дел, назначенных к слушанию в суде (приложение Д).

Исковое заявление о возбуждении дела рассматривает судья в течение трех дней после поступления его в суд. Если отсутствуют основания для отказа в возбуждении дела, судья в указанный срок, выносит определение о возбуждении дела и о подготовке его к судебному разбирательству. Участвовала в составлении определения о возбуждении дела и подготовке дела к судебному разбирательству (приложение Е).

Далее знакомство с работой суда проходило в приемной судьи по уголовным делам. Присутствовала на судебном заседании по уголовному делу. Ознакомилась с порядком составления приговора по уголовному дела, с его составными частями. Составляла проект приговора (приложение Ж). Составляла описи уголовных дел.

Помогала секретарю заполнять повестки по уголовным делам (приложение З). Составляла списки дел прокурору, в которых необходимо его участие в качестве государственного обвинителя (приложение И).

При коллегиальном рассмотрении дела в суде, дело рассматривается при участии судьи и двух народных заседателей. С целью уведомления народного заседателя о его участии в деле, ему направляется извещение (приложение К).

В последний день практики я занималась сбором документов для написания отчета о прохождении производственной практики.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В период прохождения практики изучила нормативные правовые акты, регламентирующие организацию и деятельность районного(городского) суда; ознакомилась со структурой суда.

Во время прохождения практики я выполнила программу производственной практики в полном объеме. Во время прохождения практики я была ознакомлена с практикой коллегиального и единоличного рассмотрения уголовных дел в суде, а также с работой судьи по всем видам гражданского судопроизводства. Кроме того, была ознакомлена с порядком формирования состава народных заседателей.

За время прохождения практики мне были предоставлены все необходимые условия, документы и материалы, необходимые для изучения работы судей и структурных единиц суда. Работники суда оказывали мне всю необходимую помощь в изучении программных материалов, создавали все условия для изучения необходимой информации, предоставляли соответствующую документацию.

В целом производственная практика в районном (городском) суде прошла успешно и продуктивно: я изучила компетенцию, его внутреннюю структуру, должностные обязанности работников; подготовки правовых документов, планирования работы, т.е. достигла основной цели хозяйственно-правовой практики – обучения практическим навыкам организационно-управленческой деятельности в сфере юридической практики, закрепления, расширения и систематизации полученных знаний, а также подготовки к самостоятельной профессиональной деятельности по специальности.