Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов.

По умолчанию при установке указателя на кнопку панели инструментов отображается всплывающая подсказка, содержащая название этой кнопки.

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис а затем Параметры.

2. Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Вариант 12

Текст 1 Отображение сочетаний клавиш в подсказках.

Существует возможность включить во всплывающие подсказки сочетания клавиш, назначенные кнопками панелей инструментов.

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис,а затем- вкладку Параметры.

2. Установите или снимите флажок Включить в подсказке сочетания клавиш.

Примечания

· Установка и снятие флажка Включить в подсказки сочетания клавишвлияют на все приложения Microsoft Office, кроме Microsoft Excel.

· По умолчанию некоторые кнопки панелей инструментов не имеют назначенных сочетаний клавиш. Существует возможность назначить сочетания клавиш кнопкам панелей инструментов.

· Если кнопка панели инструментов связана с пользовательским макросом, которому назначено сочетание клавиш, для отображения сочетания клавиш во всплывающей подсказке необходимо добавить его к имени кнопки. См. инструкции по изменению имени кнопки панели инструментов.

Отображение подсказок для кнопок панелей инструментов

По умолчанию при установки указателя на кнопку панели инструментов отображается всплывающая подсказка, содержащая название этой кнопки.

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем Параметры.

2. Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Вариант 13

4. Выберите команду Настройка в меню Сервиса затем вкладку – Параметры .

5. Выполните одно из следующих действий.

Для отображения только основных и часто используемых команд в сокращенных версиях меню установите флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды. Для отображения всех команд меню после небольшой задержки с наведенным на открытое меню указателем мыши установите флажок Показывать полные меню после короткой задержки.

Для отображения всех команд меню снимите флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды.

Примечание:

· Установка и снятие флажка В меню сначала отображают последние использованные командывлияют на все приложения Microsoft Office.

Чтобы удалить сведения о меню и панелях инструментов Microsoft Word, автоматически сохраняемые при выборе команд меню и нажатии кнопок панелей инструментов, нажмите кнопку Сброс.Эта кнопка восстанавливает набор кнопок на встроенной панели инструментов только в том случае, если она недостаточно широка для отображения всех кнопок. Кнопка Сброс также восстанавливает команды меню, отображаемые в короткой версии меню, если установлен флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды.

Вариант14

Как сделать так, чтобы панели инструментов и меню выглядели как в Office97.

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем вкладку Параметры.

2. Снимите флажок Стандартная панель и панель формати-рования в одной строке.

3. Снимите флажокВ меню сначала отображаются последние использованные команды.

Примечание

· Установка и снятие флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строкевлияют только на Microsoft Word.Этот флажок не доступен, если одна из панелей инструментов – СтандартнаяилиФорматирование –скрыта или обе панели являются перемещаемым.

· Установка и снятие флажка В меню сначала отображаются последние использованные команды влияют на все приложения Microsoft Office.

Если из меню Сервис удалена команда Настройка или из меню Вид удалена команда Панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов или строку меню. В контекстном меню выберите команду Настройка, а затем выполните
следующие действия:

· Меню Сервис: в диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды. В списке Категории выделите категорию Сервис. Перетащите команду Настройка из списка Команды на нужное место в меню Сервис.

· Подменю Панель инструментов (меню Вид): оставьте диалоговое окно Настройка открытым (возможно, его придется перетащить в сторону) и щелкните правой кнопкой мыши меню Вид. В контекстном меню выберите команду Сброс.

Вариант 15

Настраиваемая панель инструментов выглядит по-разному.

    Кнопки и команды, совместно используемые разными пользователями, никуда не исчезают, однако их наличие в краткой версии меню и на панели инструментов в тех случаях, когда места для отображения всех кнопок недостаточно, определяется соответствующими настройками пользователя.

    Команды и кнопки, которые используются часто или использовались недавно, хранятся в личных настройках меню и панелей инструментов. Если флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды (меню Сервис, диалоговое окно Настройка, вкладка Параметры) установлен, эти личные настройки определяются набором команд, отображаемом в каждом меню. Кроме того, если на панели инструментов недостаточно места для отображения всех кнопок (например, если она находится в одной строке с другой панелью инструментов), личные настройки определяют набор отображаемых кнопок. См. инструкции по поиску команд меню и кнопок панелей инструментов.

Вариант16

О меню и панелях инструментов.

    Данный раздел содержит следующие сведения:

q Что такое меню и панели инструментов.

q Использование меню и панелей инструментов.

q Настройка меню и панелей инструментов.

Что такое меню и панели инструментов?

Меню и панели инструментов используются для того, чтобы пользователь мог отдавать команды Word о выполнении соответствующих действий.

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Большинство меню расположены в главном меню в верхней части окна Word. Контекстное меню раскрывается при щелчке правой кнопкой мыши на тексте, объектах, или других элементах.

На панели инструментов располагаются кнопки с рисунками (те же рисунки отображаются рядом с соответствующими командами меню), меню или то, и другое. В Word имеется много встроенных панелей инструментов, которые можно отображать или скрывать по необходимости. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование закреплены рядом чуть ниже главного меню.

Что находится в меню и на панелях инструментов.При первом запуске Word в меню и на панелях инструментов отображаются основные команды и кнопки. При работе с Word кнопки которые используются часто или использовались недавно, хранятся в личных настройках и отображаются в меню и на панелях инструментов.

Вариант17

Настройка меню и панелей инструментов.

    Поиск команд меню. Чтобы найти команду, неотображаемую в меню, щелкните стрелки внизу меню. При этом меню разворачивается, и отображаются дополнительные команды. Развернуть меню можно также двойным щелчком мыши. Когда Вы разворачиваете меню, все меню разворачиваются и остаются в развернутом состоянии до тех пор, пока не будет выбрана команда меню или выполнено другое действие. Выбранная в другом меню команда добавляется в настраиваемую (краткую) версию меню. Если команда не используется в течение некоторого времени Word, не отображает её в краткой версии меню. При необходимости можно задать соответствующие параметры Word, чтобы всегда отображался полный набор команд для каждого меню.

    Поиск кнопок панели управления. Когда несколько панелей управления закреплены в одном ряду, могут отображаться только те кнопки, которые использовались недавно. Чтобы найти кнопку, неотображаемую на закрепленной панели инструментов нажмите кнопку Дополнительные кнопкив конце панели инструментов. Если используется кнопка, не отображаемая на панели инструментов Word перемещает эту кнопку на панель инструментов, а затем помещают кнопку которая не использовалась в течении некоторого времени, в список Дополнительные кнопки. Можно также изменить размер панели инструментов, чтобы отображалось больше кнопок или отобразить все кнопки на панели инструментов.

Вариант18

Установка и поддержание работоспособности Office 2000

    Данный раздел содержит следующие сведения:

u Установка Office 2000.

u Установка компонентов по запросу.

u Автоматическое восстановление поврежденных файлов.

u Установка Office 2000.

При установке Microsoft Office 2000 в зависимости от того,какие компоненты уже установлены и используются, определяется наи-лучшая конфигурация для данного компьютера. При наличии предыдущей версии Office сохраняет большинство параметров пользователя. Также в процессе установки Microsoft Office 2000есть возможность удаления предыдущих версий Office.

При использовании Office отображаются ярлыки, значки и команды приложений и компонентов, не установленных изначально. Когда потребуется использовать такое приложение или компонент, выберите соответствующую команду, и приложение или компонент Office 2000 будет установлен автоматически.

Office с не самыми важными файлами ( такими как шрифты и шаблоны), выберите в меню Справка команду Найти и устранить. Эта команда выполняет переустановку удаленных и поврежденных файлов. Ошибки в основных файлах и системном реестре автомати-чески обнаруживают и устраняют при открытии приложения Office.

Вариант19

1.Выберите команду Настройка в меню Сервиса затем вкладку – Параметры .

2.Выполните одно из следующих действий.

Для отображения только основных и часто используемых команд в сокращенных версиях меню установите флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды. Для отображения всех команд меню после небольшой задержки с наведенным на открытое меню указателем мыши установите флажок Показывать полные меню после короткой задержки.

Для отображения всех команд меню снимите флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды.

Примечание:

· Установка и снятие флажка В меню сначала отображают последние использованные командывлияют на все приложения Microsoft Office.

Чтобы удалить сведения о меню и панелях инструментов Microsoft Word, автоматически сохраняемые при выборе команд меню и нажатии кнопок панелей инструментов, нажмите кнопку Сброс.Эта кнопка восстанавливает набор кнопок на встроенной панели инструментов только в том случае, если она недостаточно широка для отображения всех кнопок. Кнопка Сброс также восстанавливает команды меню, отображаемые в короткой версии меню, если установлен флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды.

Вариант20

    Текст 1. Настройка документа с помощью полей.

    Поля используются для размещения в документе переменных данных создания составных документов конвертов ,наклеек и т. п.

Наиболее часто встречаются поля PAGE, которое вставляется при выборе команды . Дата и время в меню Вставка с последующей установкой флажка Обновлять автоматически .

    Поля вставляются автоматически при создании предметного указателя и оглавления с помощью команды Оглавление и указатели ( меню Вставка ) . Кроме того, использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе ( фамилию автора ,имя файла и т. п.) , выполнить вычисления , установить связи с другими документами и объектами , создать перекрестные ссылки и многое другое .

    Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ) . Для просмотра значений полей – например результатов вычислений – скройте коды полей выберите команду Параметры в меню Сервис ,азатем снимите флажок Коды полей на вкладке Вид . Можно провести следующую аналогию между полями Word и формулами Microsoft Excel код полясоответствует формуле ,а значение поля – результаты этой формулы .

    Ограничивающие поле фигурные скобки ({ }) нельзя вводить с клавиатуры .Поля вставляются при выполнении некоторых команд , например команды Дата и время ( меню Вставка) .                  

Вариант21

    Текст 2 . Форматирование значений полей .