Получение справки по редактору сценариев(Microsoft) в Word.

Методические указания к оформлению отчёта по практике по предмету

 « Информатика и компьютерная техника»

Индивидуальное задание должно быть свёрстано в текстовом редакторе MS Wordи представитьсобой единый документ включающий в себя обязательные разделы:

Титульный лист

Содержание

Раздел 1. Текстовый редактор MS Word.

Раздел 2. Электронная таблица MS Exsel.

Требования к выполнению

Раздел 1. Текстовый редактор MS Word.

Должен включать в себя следующие обязательные элементы четыре текстовых фрагмента, две математические формулы, одна таблица, шесть рисунков.

Перед набором текстовых фрагментов сформировать четыре стиля со следующими именами:

· Первый - Times New Roman, кегль 14, цвет – авто, интервал – обычный, выравнивание по ширине, межстрочный интервал – 1,5 отступ слева 1,5.

· Второй шрифт Arial, кегль 13, цвет шрифта – красный, интервал – разряженный, выравнивание – по правому краю, межстрочный интервал – множитель 0,9, отступ справа 0,5.

· Третий шрифт Courier New, кегль 12, цвет – авто, интервал уплотненный, выравнивание - по центру, межстрочный интервал –1.

· Четвертый шрифт Verdana, кегль 11, выравнивание по правому краю, межстрочный интервал – 1,15.

В соответствии с номером варианта работы набрать текст на тему, которая соответствует номеру варианта (приложение А), а также набрать два текстовых фрагмента (приложение Б), причем к каждому из них применить одноименный стиль, сформированный ранее. Набранный текст скопировать и поместить ниже (с применением оставшихся одноименных стилей), в результате чего получиться четыре текстовых фрагмента.

Все заголовки должны быть набраны шрифтом Times New Roman, кегль 16, начертание полужирный курсив.

Дополнительные требования к текстовым фрагментам:

· Первый текст- первую букву необходимо оформить как буквицу;

· Второй текст- разбить на две колонки одинаковой ширины;

· Третий текст- применить границы в виде объемной рамки;

· Четвертый текст- сформировать с применением объекта.

Все остальные части  документа должны иметь параметры стиля с именем Первый.

В соответствии с номером варианта (Приложения В,Г) набрать формулы с применением вставки объекта Microsoft Equation. При наборе формул размеры и стиль вводимых символов оставлять по умолчанию.

Используя табличные формы сформировать одну таблицу, используя сведения, полученные в ходе метеорологической практики.

Раздел 2. Электронная таблица MS Exsel.

Должен включать в себя следующие обязательные разделы:

· Табличные формы в соответствии с Приложением В и Г;

· График тригонометрической функции;

· Поверхность от функции двух переменных.

При выводе численных значений- не более двух знаков после запятой.

На основании представленных табличных форм(приложение В и Г) сформировать таблицу. Параметры ячеек установить, ориентируясь на размеры и внешний вид таблицы.

При построении графиков и поверхностей обязательным элементом должны быть- заголовки диаграммы(кегль 16), названия осей(кегль 12,начертание обычное, ориентация- горизонтально). Метки делений для осей всегда должны располагаться внизу.

Дополнительные требования к построению:

· График тригонометрической функции- использовать формулу в соответствии с номером варианта (Приложение В); количество дискретных значений аргумента – не менее 20; тип диаграммы- график; применить сглаживание кривой; в формате области построения использовать текстурную заливку.

· Поверхность- использовать формулу в соответствии с номером варианта (Приложение Г); количество дискретных значений аргумента – не менее 20; используя возможности изменения расположения в пространстве поверхности добиться наиболее адекватного представления заданной функции; область построения должна быть прозрачной.

Индивидуальное задание должно быть сверстано в текстовом редакторе MS Word и представлять собой единый документ, включающий в себя обязательные разделы:

1. Титульный лист

2. Содержание.

3. Индивидуальное задание.

4. Текстовый редактор MS Word.

5. Электронная таблица MS Excel.

6. Список литературы.

В электронном виде документ должен иметь ссылки с каждого пункта содержания на указанный раздел.

Параметры страницы (формат А4): верхнее поле – 1 см, нижнее – 1 см, левое – 3 см, правое – 1см, ориентация всего документа – книжная, при необходимости – альбомная. Абзацный отступ – 1,5 см.

Нумерацию страниц начинать с номера соответствующего варианту выполнения работы. Номер на первой странице не ставить. Выравнивание справа внизу страницы. В верхней части страницы поместить колонтитул с Ф.И.О. студента, выполнившего работу, и индексом его группы.

Титульный лист оформить по образцу Приложения А  с использованием средств WordArt.

«Электронная таблица Excel»

Раздел «Электронная таблица Excel» должен включать в себя следующие обязательные разделы:

 1.Табличные формы Приложения Д, в соответствии с номером варианта задания;

 2.Две диаграммы (гистограмма, круговая) на основании созданных табличных форм;

1. График табличной функции;

2. График тригонометрической функции;

3. Поверхность от функции двух переменных.

При выводе численных значений – не более двух знаков после запятой.

На основании представленных табличных форм (Приложение Д) и в соответствии с номером варианта сформировать таблицу. Параметры ячеек установить, ориентируясь на размеры и внешний вид таблицы. Далее, в соответствии с дополнительными условиями табличной формы, сформировать вторую и, соответственно, сводную таблицу.

При построении диаграмм, графиков и поверхностей обязательными элементами должны быть – заголовки диаграммы (кегль – 16), названия осей (кегль – 12, начертание – обычное, ориентация – горизонтально). Метки делений для осей всегда должны располагаться внизу (для оси абсцисс) и рядом с осью (для оси ординат).

Дополнительные требования к построению:

Диаграммы – использовать объемные виды (гистограмма, круговая); в поле диаграммы должны отображаться подписи данных и легенда; область построения должна быть прозрачной.

График табличной функции – использовать данные из любой таблицы; тип диаграммы – точечная; вывод графика функции осуществить с помощью линий тренда; в области построения должны отображаться уравнение диаграммы и величина достоверности аппроксимации R² ( необходимый тип функции подбирается исходя из максимального значения R² ). В формате области построения использовать градиентную заливку.

График тригонометрической функции – использовать формулу в соответствии с номером варианта (Приложение В); количество дискретных значений аргумента – не менее 20; тип диаграммы – график; применить сглаживание кривой; в формате области построения использовать текстурную заливку.

Поверхность – использовать формулу в соответствии с номером варианта (Приложение Г); количество дискретных значений аргумента – не менее 20; используя возможности изменения расположения в пространстве поверхности добиться наиболее адекватного представления заданной функции; область построения должна быть прозрачной.

Приложение А

Индивидуальное задание к отчету по практике  по предмету                « Информатика и компьютерная техника»

Темы:

1. Запуск и рабочий интерфейс редактора MS Word.

2. Создание текстового документа, его сохранение, открытие ранее созданных документов.

3. Предварительный просмотр документов перед печатью. Правила печати документов.

4. Режим просмотра и редактирования текстовых документов.

5. Ввод и редактирование текста, использование буфера обмена.

6. Приемы форматирования текстовых документов.

7. Автоматизация подготовки больших текстовых документов.

8. Настройка параметров работы редактора MS Word.

9. Работа с графикой в среде MS Word.

10. Работа с таблицами в среде MS Word.

11. Дополнительные средства подготовки документов.

12. Создание текстовых эффектов.

13. Построение диаграмм.

14. Запись математических формул.

15. Панель инструментов редактора MS Word.

16. Запуск и рабочий интерфейс редактора MS Excel.

17. Создание электронной книги MS Excel, ее сохранение и открытие ранее созданных книг MS Excel.

18. Ввод данных и их редактирование в среде MS Excel.

19. Форматирование данных, ячеек и листов MS Excel.

20. Назначение формул и функций MS Excel.

21. Использование формул и функций MS Excel.

22. Типы диаграмм MS Excel.

23. Создание диаграмм MS Excel.

24. Редактирование и форматирование диаграмм MS Excel.

25. Подготовка к печати и печать электронной книги MS Excel.

Приложение Б

Вариант 1

 Получение справки у помощника.

    При возникновении вопроса по приложению Microsoft Office спрашивайте помощника. Например, чтобы узнать, как создать таб-лицу, введите вопрос «Как создать таблицу?».

    Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Например, при написании письма помощник автоматически выводит разделы справки о создании и форматировании письма. Помощник также дает советы по более эффективному использованию возможностей приложений Office. Чтобы посмотреть совет, щелкните лампочкурядом с помощником.

    Кроме того, можно выбрать другого помощника на свой вкус и настроить его в соответствии с собственным стилем работы. Напри-мер, если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, а не мышью, можно включать в советы сочетания клавиш. Поскольку помощник совместно используется всеми приложениями Office, при изменении его параметров его поведение также изменится и в других прило-жениях Office.

Для выбора помощника:

1. Щелкните помощника.

Если помощника нет на экране, выберите команду Показать помощника в меню Справка.

2. В окно помощника нажмите кнопку Параметры.

3. Перейдите на вкладку Коллекция и используйте кнопку Назад иДалее для просмотра имеющихся персонажей.

Вариант 2

Установка и поддержание работоспособности Office 2000

    Данный раздел содержит следующие сведения:

u Установка Office 2000.

u Установка компонентов по запросу.

u Автоматическое восстановление поврежденных файлов.

u Установка Office 2000.

При установке Microsoft Office 2000 в зависимости от того,какие компоненты уже установлены и используются, определяется наи-лучшая конфигурация для данного компьютера. При наличии предыдущей версии Office сохраняет большинство параметров пользователя. Также в процессе установки Microsoft Office 2000есть возможность удаления предыдущих версий Office.

При использовании Office отображаются ярлыки, значки и команды приложений и компонентов, не установленных изначально. Когда потребуется использовать такое приложение или компонент, выберите соответствующую команду, и приложение или компонент Office 2000 будет установлен автоматически.

Office с не самыми важными файлами ( такими как шрифты и шаблоны), выберите в меню Справка команду Найти и устранить. Эта команда выполняет переустановку удаленных и поврежденных файлов. Ошибки в основных файлах и системном реестре автомати-чески обнаруживают и устраняют при открытии приложения Office.

Вариант 3

Получение справки по редактору сценариев(Microsoft) в Word.

1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем – Редак-тор сценариев.

2. В редакторе сценариев для получения справки редактора служат команды меню Help.

Чтобы просмотреть содержание справки редактора сценариев, выберите команду Contents.

Чтобы найти в справке редактора сценариев какие-либо све-дения по ключевым словам, выберите командуIndex.

Чтобы найти в справке редактора сценариев какие-либо све-дения по любым заданным словам, выберите команду Search.

Для получения справки по Visual Basic для приложений из Word необходимо :

1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем команду – Редактор Visual Basic.

2. Для отображения помощника нажмите кнопку Помощник.
Если окно помощника отсутствует на экране, щелкните помощника.

3. В окно помощника введите метод, свойство, функцию, инструкцию или объявление, о котором требуется получить справочные сведения или запрос.

4. Нажмите кнопку Найти, а затем выберите нужный раздел.

Советы

Чтобы просмотреть список методов, свойств, функций и объектов Visual Basic,которые можно использовать для конкретнойпрограммы Office, во время работы с редактором Visual Basic , нажмите кнопку Object Browser. В списке библеотек выберите библеотеку нужной программы. Чтобы получить справку по отдель-ной позиции списка, выведите ее и нажмите кнопку с вопросительным знаком в диалоговом окнеObject Browser.

 Вариант 4.

 Изменение шрифта , цвета текста и фона для разделов справки.

Примечание.При изменении шрифта, цвета текста и фона в окне справки Microsoft Word также изменяются вид окна справки во всех остальных приложениях Microsoft Office и оформление Web-страницы в Web-обозревателе. ( В окне справки Microsoft Word и установленном на том же компьютере Web-обозревателе используются одни и те же шрифты и цвета текста и фона. Эти параметры содержатся в таблице каскадных стилей.) Настройки могут меняться в зависимости от версии и типа обозревателя. Дополнительные сведения о настройках и параметрах обозревателя содержатся в справке по обозревателю.

При изменении цвета текста и фона для разделов справки необходимо:

1. В окне справки нажмите кнопку Параметры и выберите команду       Параметры Интернета.

2. На вкладкеОбщие нажмите кнопку Оформление и установите флажок  Не учитывать цвета, указанные на веб-страницах.

Вариант 5