Рецензирование и подготовка дипломного проекта к защите

После завершения дипломного проекта студент переплетает его и в готовом твердом переплете, с личной подписью и подписью руководителя на титульном листе вместе с отзывом руководителя отдает на рецензии. Существует два вида рецензирования: внутреннее и внешнее. Внутренняя рецензия выполняется на выпускающей кафедре преподавателями, являющимися профильными специалистами по тематике ВКР.

Внутреннего рецензента работы (проекта) назначает кафедра и ставит об этом в известность студентов. Внесение изменений в проект после получения рецензии не допускается.

ВКР подлежат обязательному внешнему рецензированию с целью получения дополнительной объективной оценки труда студента от специалистов в соответствующей области. В качестве рецензента привлекаются специалисты предприятий и организаций отрасли, являющейся потребителем выпускников данного профиля, профессорско-преподавательский состав других вузов.

В исключительных случаях к рецензированию могут привлекаться научно-педагогические работники профильных кафедр университета, являющиеся специалистами по тематике ВКР и не работающие на выпускающей кафедре.

При выполнении ВКР по заказам предприятий обязательно представление рецензии от предприятия-заказчика. Внесение изменений в ВКР после получения рецензии не допускается.

При анализе дипломного проекта рецензент оценивает:

- обоснованность выбора темы, научную аргументацию данного выбора;

- соответствие данной темы специальности, по которой присваивается квалификация;

- полноту использования в работе теоретических выводов по данной теме, содержащихся в трудах отечественных и зарубежных ученых, качество проработанных нормативных источников, анализа законодательной базы объекта исследования;

- соответствие цели и задач содержанию работы, полноту решения задач, логику изложения материала;

- положения, раскрывающие механизм и закономерности функционирования изучаемых социальных объектов: организаций, учреждений, которые выбраны студентом для изучения проблемы и формулировки собственных предложений;

- уровень использования конкретных методов анализа проблемной ситуации;

 - наличие конкретных результатов проведенных автором исследований и оценки ситуации, обоснованность выводов и предложений, их увязку с выдвинутыми целями и задачами;

- предложенные автором способы оценки разработанных им предложений, определение дальнейших перспектив исследования данной проблемы;

Результатом рецензии является вывод рецензента о возможности зашиты выпускной квалификационной работы, и оценка, которую, по мнению рецензента, заслуживает данная работа. Пример оформления рецензии приведён в п.5.5.7 и приложениях 19 и 20 стандарта ДВГУПС СТ 02 - 13).

ВКР вместе с отзывом и рецензиями в установленные сроки предоставляется заведующему кафедрой для решения о допуске к защите. Решение о допуске к защите может быть положительным даже в случае, если рецензия отрицательная. Разрешение о допуске оформляется на титульном листе и скрепляется подписью заведующего кафедрой. В случаях отказа в допуске к защите вопрос рассматривается на заседании кафедральной комиссии, которая выносит мотивированное решение. Причинами отказа в допуске может послужить несоответствие дипломного проекта получаемой специальности, несоответствие темы и содержания ВКР, требованиям, а так же несоблюдение сроков подготовки работы.

ВКР с решением заведующего кафедрой, рецензией и отзывом передаются на кафедру не позднее, чем за 2 дня до защиты.

Защита ВКР

За 10-15 дней до защиты каждый студент на предзащите или научно-технической конференции докладывает основные положение проекта, обратив особое внимание на то, что сделано студентом самостоятельно. Как правило, это деталь проекта. В это же время выпускающая кафедра объявляет график защиты дипломных проектов с указанием даты и фамилий студентов.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК). На одно заседание комиссии выносится 10-15 дипломных проектов, согласно графику.

В ГАК до начала защиты дипломных проектов представляются следующие документы:

- личное дело студента, отражающее ход учебного процесса и полученные им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым проектам и работам, учебной, производственным и преддипломным практикам;

- ВКР (пояснительная записка и чертежи);

- отзыв руководителя проекта (подшитый к пояснительной записке);

- рецензии на ВКР.

Кроме этого студентом в ГАК могут быть представлены и другие документы: опубликованные статьи, акты о внедрении результатов проекта в производство или в учебный процесс, макетные образцы.

Защита студентом дипломного проекта происходит открыто на заседании ГАК, если ее состав составляет не менее 2/3 членов комиссии. Для защиты студенту представляется до 8 минут для доклада, в котором необходимо изложить цель проекта, принятые решения и их обоснования, отличительные особенности данного проекта, эффективность устройств или мероприятий, вопросы экономики, безопасности проекта и заключение. К докладу следует отнестись со всей серьезностью, так как от него во многом зависит успешная защита. В докладе не следует вдаваться в подробности, к которым относятся перечисление последовательности расчета, принцип действия известных схем автоматики, устройств контактной сети, тяговых и понизительных подстанций.

Содержание доклада должно быть раскрыто в следующих пунктах:

- имя докладчика;

- тема работы;

- цель дипломного проекта;

- актуальность темы дипломного проекта и ее обоснование;

- объект исследования, предмет исследования;

- характеристика двух первых разделов пояснительной записки дипломного проекта (какие рассмотрены вопросы, какие объекты исследованы, какие методы исследования применялись, каковы результаты исследования);

- изложение третьей главы с обоснованием выводов и предложений (этому пункту уделяется особое внимание);

- заключение - краткий итог всей работы.

Доклад сопровождается графическим материалом в виде презентации (составленная из электронных чертежей формата А1) в количестве не менее 8 рабочих.

Членам аттестационной комиссии зачитывается отзыв и рецензии на дипломный проект. По окончании доклада студент отвечает на вопросы комиссии и на замечания рецензентов. Ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку дипломного проекта.

На защите дипломного проекта выявляются обоснованность принятых в проекте решений и подготовленность студента к самостоятельной инженерной деятельности.

При защите может присутствовать руководитель работы, профессорско-преподавательский состав кафедры, студенты, родители и т.п..

Решение об оценке принимается большинством голосов членов комиссии. Результаты защиты объявляет председатель ГАК в тот же день после утверждения протокола ГАК.

Студенты, сдавшие курсовые экзамены с оценкой «отлично» не менее чем по 75 % всех дисциплин учебного плана, включая все виды практик, а по остальным дисциплинам – с оценкой «хорошо» (при отсутствии удовлетворительных оценок) и защитившие ВКР на «отлично», получают по решению ГАК диплом с отличием.

После защиты студент обязан подготовить ВКР для сдачи в архив. Подготовленный для архива ВКР сдается на кафедру, после чего студент получает отметку в обходной лист.

СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

Любая из ВКР состоит из двух обязательных частей: пояснительной записки (ПЗ) и графического (иллюстративного) материала.

Все документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов, действующих на момент представления  работы к защите.