Оформление выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа должна отвечать определенным требованиям не только по содержанию, но и по оформлению.

Текст выпускной квалификационной работы излагается в обезличенной форме, в нем не употребляются местоимения «я», «мы».

Работа выполняется на одной стороне стандартного листа форматом А4 (размер 210 х 297 мм) в машинописном виде с полями левое - 30 мм, правое -10 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 15 мм. Шрифт Times New Roman 14, межстрочный интервал - 1,5.

Листы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, проставляемыми вверху или внизу страницы в центре. На титульном листе и на следующих одном-двух листах (задание на выполнение ВКР), которые являются соответственно первой, второй и третьей страницей, номера страниц не проставляются, но их количество при начале нумерации с листа «Содержание» учитывается. Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке.

Бланк титульного листа выпускной квалификационной работы оформляется самостоятельно по прилагаемому образцу (Приложение 7).

Введение, каждую главу, заключение, список использованной литературы, приложение начинают с новой страницы. Их заголовки печатают прописными буквами и располагаются симметрично строке без переноса слов, 16 полужирным шрифтом Times New Roman. Точка в конце названия главы не ставится, название не подчеркивается. Название главы отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Каждую главу подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух арабских цифр, разделенных точкой (например: 1.1.), первая означает номер соответствующей главы, вторая – параграфа. Номер главы и параграфа указывают перед их заголовком. Название параграфа отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Части параграфа могут иметь тройную нумерацию (например: 1.1.1.). Дальнейшее деление не допускается. Параграф начинается на той же странице, где заканчивается предыдущий параграф.

Названия глав и параграфов должны соответствовать их содержанию.

В тексте выпускной квалификационной работы рекомендуется чаще применять красную строку (1,5), выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации. В случае необходимости можно излагать чужие мысли своими словами, но и в этом варианте надо делать ссылку на первоисточник. Ссылку следует делать подробную. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница (Вставка-Ссылка-Сноска) шрифт 10, Times New Roman. Ссылки на использованные источники должны нумероваться арабскими цифрами по порядку появления в списке.

Основную часть цифрового материала выпускной квалификационной работы оформляют в аналитических таблицах и графиках, которые должны в сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Не рекомендуется начинать и заканчивать разделы или главы таблицами или графиками. Графики выполняются четко, красиво, желательно в цвете, в строгом соответствии с требованиями деловой документации.

Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей ВКР. Слово «Таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).

Весь текст Таблицы оформляется размером 11, шрифт Verdana. Название Таблицы форматируется посередине, слово Таблица – с правого края страницы. Название таблицы - полужирным шрифтом, размер 12, Verdana. Текст названия столбцов и строк – полужирным шрифтом посередине столбца или строки, текст в столбцах форматируется по ширине столбца.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Каждая графа таблицы должна быть пронумерована. Если в таблице используется несколько единиц измерения, то их необходимо указывать отдельно при названиях граф через запятую (см. Образец 1):

Образец 1

Таблица 3

Влияние предлагаемых мероприятий по управлению оборотными средствами ЗАО «Ассоциаций Гранд»

на его финансовую устойчивость, ликвидность и платежеспособность, руб.

Ссылки на таблицы в тексте обязательны, при этом следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера и страницы, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить ее часть на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. Если таблица имеет продолжение, то на следующей странице пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом на другую страницу переносится шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы».

Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).

Кроме таблиц в работе возможны иллюстрации, которые именуются рисунками. Номер и название рисунка указывают под ним и должны иметь сквозную нумерацию. Ссылки на рисунки в тексте обязательны, при этом следует писать «… в соответствии с рисунком 1». Блок-схемы и рисунки оформляются аналогично таблицам соответственно (см. Образец 2):

Образец 2

Рисунок 1. Факторы, воздействующие на финансовое состояние предприятия

Рисунки и диаграммы переносить не рекомендуется.

Расчетные формулы должны помещаться на отдельной строке. Формулы нумеруются арабскими цифрами, помещаемыми в круглых скобках справа от формулы. Нумерация формул в пределах раздела, например: 2.2. – (формула вторая, второго раздела). После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения. Расшифровке подлежат только обозначения, встречающиеся впервые. Ссылки на формулы в тексте обязательны.

Разрешается использовать фотографии, ксерокопии и т.п.

Каждое имеющееся в выпускной квалификационной работе приложение начинают с новой страницы, в правом верхнем углу которого указывают «Приложение». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения должны обозначаться арабскими цифрами. После слова «Приложение…» следует цифра, обозначающая его последовательность (например: «Приложение 1» и т.д.), а в тексте работы на него дается ссылка «…в приложении 1…», ссылка в конце предложения заключается в скобки «…(Приложение 1)».

Сокращение слов в тексте выпускной квалификационной работы не допускается за исключением общепринятых – тыс., млн., млрд. и т.д.; условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. Могут применяться узкоспециализированные сокращения, символы и термины. В данных случаях необходимо расшифровать их после первого упоминания. В последующем тексте эту расшифровку повторять не следует.

Излагать материал в выпускной квалификационной работе следует четко, ясно, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.

После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список используемой литературы.

Последний лист выпускной квалификационной работы оформляется по установленной форме (Приложение 4).

В оформленной, переплетенной выпускной квалификационной работе не должно быть чистых листов бумаги.