Характеристика отдела внешнеэкономической деятельности.

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является одним из звеньев для достижения общей цели любой практики - закреплению и углублению теоретических знаний полученных в ходе учебного процесса (лекционных и семинарских занятий), а также приобретению практического навыка для их применения.

Основными целями производственной практики являются:

- знакомство с реальной практической работой организации (учреждения);

- изучение и анализ опыта организации юридического блока организации (учреждения);

- развитие навыков самостоятельного решения проблем и задач, связанных с проблематикой выбранной специализации;

- овладение методикой работы, применяемой в данной организации (учреждении);

- проработка теоретических вопросов, связанных с деятельностью учреждения (организации), на котором проводится практика в рамках выбранной специальности и специализации;

- применение полученных в процессе обучения знаний для подготовки и последующего анализа юридических документов и дел;

- расширение профессионального кругозора;

- сбор и обобщение необходимых материалов для подготовки и выполнения индивидуального задания.

Местом для прохождения производственной практики стало ООО «СтройМаркет» - участник внешнеэкономической деятельности центрального региона России, а точнее отдел ВЭД.

Отчет состоит из нескольких частей. В него входят дневник, отчет по производственной практике, приложения к отчету (при наличии).

В дневнике отражена краткая характеристика выполненной во время прохождения производственной практики работы

РАЗДЕЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МЕСТА ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Общая характеристика ООО «СтройМаркет»

Компания ООО «Строймаркет» – это годы динамичной работы на строительном рынке Москвы, Калуги и других городов РФ, а также опыт поставок продукции на территорию стран  Евразийского экономического союза.

Основная специализация компании:

- Изготовление фасадных кассет из алюминия и оцинкованной стали, любых элементов для устройства вентилируемых фасадов, а так же изготовление всех типов облицовки для автозаправочных комплексов.

- Продажа и поставка полного спектра алюминиевых профилей, комплектующих и фурнитуры для производства светопрозрачных конструкций любого уровня сложности с применением системы ТАТПРОФ.

- Изготовление алюминиевых конструкций по чертежам Заказчика, включая услуги по механической обработке.

Главной целью деятельности компании ООО «СтройМаркет» является постоянное развитие и совершенствование. Это высококачественная продукция для строительного рынка. Основные принципы  работы компании: доверие, честность, уважение и соблюдение взаимных интересов.

Основные направления работы компании ООО «СтройМаркет»:

· изготовление фасадных кассет из алюминия, толщиной от 1.0 до 3,0 мм;

· изготовление перфорированных фасадных кассет;

· изготовление фасадных кассет из окрашенного алюминия с PVDF покрытием;

· изделия для облицовки фасадов;

· перфорация листовых материалов;

· изготовление алюминиевых конструкций от завода-производителя;

· поставка алюминиевого профиля системы ТАТПРОФ;

· изготовление облицовки для АЗС.

Характеристика отдела внешнеэкономической деятельности.

Отдел внешнеэкономической деятельности (далее - отдел ВЭД) – это часть аппарата управления предприятия, в задачу которого в задачу которого входит осуществление планирования организации и координации ВЭД на предприятии, а так же управление экспортным потенциалом предприятия и создания конкурентоспособной продукции, обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества и подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

Структура отдела ВЭД ООО «СтройМаркет»  выглядит следующим образом:

- начальник отдела ВЭД

- заместитель начальника

- эксперт по таможенному оформлению

- экономист

- специалист протокольного бюро.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубления торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, которые выполняет данный отдел являются следующие:

- реализация экспортно-импортных операций;

- декларирование и таможенное оформление грузов;

- установление партнерских связей с фирмами других стран;

- научно-информационная работа;

- поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;

- изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из важным направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья, что обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров.

Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

- деклараций на товары (ДТ)

- деклараций таможенной стоимости (ДТС);

- описей документов, прилагаемых к ДТ.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен». В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела, его работники имеют свои конкретные обязанности. Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы.

В некоторых отделах есть должности специалистов по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т.д.). Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своевременным выполнением указаний отдела другими отделами и службам и предприятия, ведет переписку с предприятиями и фирмами других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контракта.

Экономист отдела ВЭД отвечает за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составления коммерческих предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контрактов, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контроль.

В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведущего специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную документацию, обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет декларации на товары, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пребывания делегаций, перевод всей поступающей на предприятие документации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов предприятия.

Отдел ВЭД тесно взаимодействует с другими отделами компании, в частности, с такими как: отдел маркетинга, планово-экономический отдел, отдел новой техники, финансовый отдел, бухгалтерский отдел и другие.

Например, взаимодействие внешнеэкономического отдела с отделом маркетинга связано с тем, что данный отдел маркетинга устанавливает требования в отношении количества, периодичности поставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществляет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты и передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию и сырье, материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции.

Финансовый отдел отвечает в целом за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций. Поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служебные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации).

В бухгалтерию отдела ВЭД передаются факты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежными организациями, расчеты расходов на мероприятия ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы проведения валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов, составляет график их отправки, отсюда вытекает его связь с отделом ВЭД.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со многими службами и отделами предприятия. На крупных предприятиях, обеспечивающих крупные поставки, может существовать и более сложная структура управления ВЭД.

В частности отдел реализации готовой продукции, в состав, которого может входить бюро экспорта продукции, осуществляющий экспорт в различные регионы мира.

Задачами и функциями отдела ВЭД в данном случае являются:

- проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка сбыта за рубежом;

- подготовка к заключению контрактов экспортных поставок готовой продукции за рубеж;

- отгрузка и транспортировка грузов согласно заключенным контрактам, заключение договоров по факту судов и других средств транспорта;

- осуществление расчетов с поставщиками и потребителями по заключенным контрактам;

- обеспечение связи с зарубежными фирмами;

- декларирование импортных и экспортных грузов;

- контроль за регистрацией, хранением и соблюдение сроков хранения грузов на складе временного хранения;

- обеспечение связи с таможенными органами;

- оформление всех необходимых дополнительных документов для отправления грузов (заключений торговой палаты, сертификатов происхождения и т.д.);

- заключение (при необходимости) договоров на экспедирование грузов;

- ведение учета и контроля по оплате за отгруженную продукцию;

- оформление документов на заграничные командировки специалистам предприятия, получение, выдача и ведение учета заграничных паспортов, согласование сроков командирования и программы пребывания за рубежом с иностранными партнерами;

- прием иностранных лиц - потенциальных партнеров, пребывающих в компанию;

- организация производственного и научно-технического сотрудничества с зарубежными предприятиями и фирмами, проведение работ по участию на международных выставках;

- перевод каталогов, проспектов и другой документации.

Отдел реализации готовой продукции имеет в своем составе бюро экспорта продукции, которое осуществляет экспортно-импортные операции с партнерами их различных регионов и выполняет следующие функции:

- разрабатывает планы и подготавливает к заключению договора на экспортные поставки оптовой продукции в различные регионы зарубежья и импортные поставки оборудования и запасных частей;

- заключает договора, обрабатывает запросы на поставку продукции;

- организует переговоры и ведет контроль за исполнением контрактов с импортерами из разных стран;

- производит поиск потребителей на основе прогнозов сбыта;

- ведет картотеку по учету потребителей;

- производит планирование и контроль за экспортной продукцией.

В целом совместно с отделом реализации готовой продукции отдел ВЭД координирует работу служб сбыта по современной отгрузке готовой продукции в соответствии с требованиями, указанными в контрактах, заказах и другой нормативной документации, осуществляет контроль за идентификацией заказов контрактов и спецификации, выдаваемой производственной службе. Он так же согласует планы перевозки грузов с железнодорожным цехом и оформляет необходимую для этого документацию.

Совместно с юридическим отделом отдел ВЭД проводит работу по рассмотрению претензий и рекламаций, поступивших от заказчиков в отношении нарушения контактных условий в части упаковки, транспортировки, сроков и объемов поставки.

Совместно с финансовым отделом отдел ВЭД осуществляет учет и контроль по оплате за отгруженную продукцию, а так же за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциям. Из планового отдела отдел ВЭД получает сведения о себестоимости и отпускной цене продукции и определяет ее экспортную цену.

Таким образом, отдел ВЭД связан почти со всеми подразделениями предприятия, поскольку он осуществляет декларирование всех экспортных или импортных товаров по контрактам, заключаемым этими подразделениями,  самостоятельно и имеет право требовать предоставление любых документов для осуществления своих функций.

Производственное предприятие – «ООО СтройМаркет» имеет в своём распоряжении довольно большую и высокотехнологичную производственную базу, которая оснащена специальным оборудованием для обработки изделий из металлов. Всё оборудование обладает высокой точностью обработки. Кроме того у компании имеются высококвалифицированные специалисты и много опыта в сфере строительства и производства. Компания «СтройМаркет» предоставляет свои услуги, используя качественные материалы и современные, передовые технологии.

Я более подробно рассмотрела несколько направлений данной компании и изложила данные ниже.