Открытие сохранённых документов

Существует несколько способов открытия документов.

Если с документом недавно работали, то щёлкают по Кнопке «Office» и в появившемся меню Последние документывыбирают имя нужного файла.

Чтобы открыть любой документ, необходимо щёлкнуть по Кнопке «Office» и выбрать команду Открыть(Рис.2.2). На экран будет выведено окно Открытие документа. Щелкнув по стрелке раскрывающегося списка в строке Папка, можно открыть перечень всех дисков. Щелчок по имени диска означает выбор диска и выводит список папок на диске. Двойной щелчок по имени папки (или щелчок по имени папки и по кнопке Открыть) открывает папку. Открыв нужную папку, осуществляют двойной щелчок по имени файла (или щелчок по имени файла и по кнопке Открыть), чтобы открыть выбранный документ.

Закрытие документа. Завершение работы в Word.

Для завершения работы Word существует несколько способов:

1. Щелчок по Кнопке «Office» → Выход из Word;

2. Щелчок по Кнопке «Office» → Закрыть;

3. С помощью пиктограммы ;

4. С помощью горячих клавиш ALT+F4.

После этого последует запрос на сохранение изменённых, но не сохранённых документов.

Рис. 2.2. Окно Открытие документа

Ввод и редактирование текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку. Для перехода на новую строку в произвольном месте (без абзаца) служит комбинация клавиш Shift + Enter.

Пробел обязателен после знаков препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков препинания обратимся к табл. 1.1:

Таблица 1.1. Специальные знаки

Чтобы создать «Неразрывный дефис», на месте которого перенос не допускается, нажимают Ctrl + Shift + дефис. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<серый минус>. Например, «следующий этап — редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе названий фирм, состоящих из двух слов. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пpoбел>.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

Выбор языка

Обычно в Word по умолчанию уже включена автоматическая проверка правописания, которая использует словарь для выбранного языка. Используя команды: вкладка Рецензирование, группа Правописание, кнопка Выбрать язык  можно вывести на экран окно Язык, выбрать в списке Русский, затем щёлкнуть по кнопке По умолчанию и в появившемся следующем окне - запросе щёлкнуть «Да».

Режим автоматической расстановки переносов включается следующим образом: пункт меню Разметка страницы, Параметры страницы, Расстановка переносов, Параметры расстановки переносов, активизация выключателя (выставить флажок) Автоматическая расстановка переносов.

Проверка правописания

Проверка правописания может осуществляться автоматически при вводе или запускаться по требованию.

Если в Word включена автоматическая проверка правописания, то ошибочные слова будут сразу при вводе подчёркиваться волнистой красной линией, а синтаксические ошибки - волнистой зелёной линией. Если в строке состояния есть пиктограмма, изображающая книжку , то проверка правописания происходит автоматически.

Ошибки можно сразу исправить. Если исправление ошибок вызывает затруднение, то, щёлкнув правой клавишей мыши на подчёркнутом слове, вызывают контекстное меню, в котором будет приведено правильное написание ошибочного слова, предоставлена возможность включить слово в словарь или пренебречь предложением (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Исправление ошибочного слова с помощью контекстного меню

Несмотря на лексическое богатство встроенного орфографического словаря, при наборе в Word текстов по узкой тематике система часто помечает специальные термины как ошибочные. В этом случае для замены каждого из них Word предлагает совершенно неприемлемые варианты либо информирует о том, что варианты для замены отсутствуют. Во избежание подобных ситуаций вы можете добавить незнакомое системе слово в словарь, если абсолютно уверены в правильности его написания, или указать системе, что в данном документе не нужно подчеркивать определенное слово. Щелкните правой кнопкой мыши на слове и в первом случае выполните команду Добавить в словарь, а во втором - команду Пропустить все данное слово будет проходить без замечаний до конца документа; неправильное слово можно заменить на предлагаемое (в строке Заменить на) щелкнув на кнопке Заменить. Чтобы исправленное слово в случае его повторения корректировалось далее по всему документу автоматически, щёлкают по кнопке Заменить все.

Включение или отключение автоматической проверки правописания происходит следующим образом:

· выбрать пункты меню Кнопка «Office», Параметры Word, Правописание;

· поставить флажки (щёлкнуть) в окошках против строк «Автоматически проверять орфографию», «Автоматически проверять грамматику». В этом случае Word будет автоматически проверять правописание. Если флажки убрать (щёлкнуть), то правописание проверяться не будет.

Чтобы отказаться от подчеркивания ошибок нужно поставить флажок в строке «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» в окне Правописание.

Проверку правописания после ввода текста осуществляют следующим образом:

· выделить фрагмент текста, в котором будет выполняться проверка правописания или поставить курсор в то место текста, откуда начнется проверка;

· выбрать вкладку Рецензирование, Правописание и щелкнуть по кнопке Правописание