Как можно применить в смете сразу два индекса – сначала основной, а затем корректирующий?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность поэтапной индексации локальной сметы, когда сначала к исходной стоимости работ применяется один индекс перевода, а затем к полученной стоимости применяется другой дополнительный индекс. Это бывает необходимо в тех случаях, когда при составлении сметной документации требуется осуществить перевод базисной стоимости работ в какой-либо промежуточный уровень цен.

Например, при использовании нормативной базы в ценах 1984 года нередко нужно было сначала перевести цены 1984 года в уровень 1991 года, а затем применялись индексы для перехода от уровня 1991 года в текущий уровень цен. Или другой, более современный пример: в ряде регионов индекс перевода в текущие цены разрабатывается раз в год, по состоянию на 1 января отчетного года. А затем в течение года он при необходимости уточняется при помощи дополнительного корректирующего индекса.

Предположим, что составлена локальная смета в базисных ценах 2001 года и необходимо  выполнить  перевод  сметной  стоимости  в  текущий  уровень  цен II квартала 2010 года. При этом в распоряжении пользователя имеется общеотраслевой индекс к СМР на 1 января 2010 года, равный 4.8, и к нему корректирующий индекс на II квартал 2010 года, равный 1.09. В такой ситуации пользователю рекомендуется следующий порядок действий.

Первым делом необходимо, как обычно, выбрать способ применения индексов в параметрах сметы на закладке Индексы. В нашем примере устанавливаем переключатель в позицию Применять индексы к СМР.

Далее переходим на закладку Индексы + Доп. начисления, чтобы определить типы дополнительных начислений к индексам, которые будут применяться в текущей локальной смете. Дополнительные начисления – именно так в ПК «ГРАНД-Смета» называются дополнительные корректирующие индексы, которые применяются совместно с каким-либо основным индексом.

В нашем примере добавляем в список одну строку и вводим наименование Корректирующий индекс.

В колонке Где считать указывается способ применения дополнительных начислений в смете. Способ Как индекс означает, что дополнительное начисление рассчитывается непосредственно вслед за основным индексом и по такой же методике, как основной индекс, – по элементам прямых затрат либо к СМР. Выбираем из выпадающего списка именно этот вариант – он чаще всего используется на практике.

Замечание: Следует иметь в виду, что дополнительное начисление всегда рассчитывается после основного индекса, поэтому невозможно использовать дополнительное начисление по элементам прямых затрат к индексу, который применяется к общей стоимости СМР.

Поскольку к одному и тому же индексу можно добавить несколько дополнительных начислений, значение в колонке Уровень определяет последовательность применения дополнительных начислений.

Итак, мы задали в нашей локальной смете тип нужного дополнительного начисления – и теперь можно ввести для сметы основной индекс, после чего добавить к нему дополнительное начисление (корректирующий индекс) заданного типа.

Переходим на закладку Индексы + К позициям, при помощи кнопки Добавить добавляем индекс и вводим в соответствующие колонки код, наименование и значение. Напомним, что индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.

Далее следует добавить дополнительное начисление к индексу. Выделив курсором индекс, нажимаем кнопку Добавить доп. нач. В результате вслед за индексом добавляется пустая строка. Теперь необходимо двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования ячейку в колонке Наименование, чтобы выбрать нужный тип дополнительного начисления из выпадающего списка.

Первые три строки в данном списке – Накладные расходы, Сметная прибыль и Зимнее удорожание – представляют собой стандартные типы дополнительных начислений, которые предусмотрены в программе для особого случая, когда используется нормативная база г. Москвы. В других случаях они практически не используются – вот и мы сейчас выбираем из списка следующую строку с добавленным ранее типом Корректирующий индекс. И наконец, в колонке Индекс к СМР вводим значение корректирующего индекса – 1.09.

Дополнительные начисления не являются самостоятельными индексами, каждое из них может применяться только совместно со своим основным индексом. Значок «плюс» в колонке Код позволяет раскрыть (или свернуть) список дополнительных начислений для конкретного индекса.

На заключительном этапе нам остается только применить в локальной смете добавленный индекс вместе с дополнительным начислением. Это можно сделать любым из предусмотренных в программе способов. В нашем примере, когда для целой сметы применяется один-единственный индекс, было бы эффективно использовать какой-либо из вариантов укрупненной индексации сметы – например, привязку индексов по разделам сметы либо по видам работ в смете.

Порядок формирования итоговой сметной стоимости с учетом основного и корректирующего индексов наглядно представлен в бланке сметы в конце документа либо в специальном отдельном окне итогов (кнопка Итоги на вкладке Документ).