Как выполнить автоматическую загрузку индексов в смету?

Новые возможности при индексации сметы появляются в ситуации, когда в распоряжении пользователя есть заранее сформированный сборник индексов в электронном виде в файле формата ПК «ГРАНД-Смета». В процессе работы с локальной сметой этот сборник можно открыть как отдельный документ, затем перейти в режим Два окна нажатием кнопки Два окна на вкладке Вид и выполнять привязку индексов из сборника к отдельным позициям сметы методом перетаскивания мышью.

А если у индексов в сборнике в качестве кодаиндекса указаны обоснования расценок нормативной базы, то загрузку индексов из сборника в локальную смету можно производить автоматически.

Для этого следует воспользоваться командой Загрузка индексов, которая расположена на вкладке Данные. При нажатии кнопки Загрузка индексов появляется диалоговое окно, где требуется либо выбрать нужный сборник индексов среди ранее открытых (при активном положении переключателя Открытые сборники индексов), либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Обзор (при активном положении переключателя Открыть файл). После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.

Затем в следующем окне остается указать параметры загрузки индексов. Как правило, здесь должны быть отмечены флажком строчки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.

Что касается параметра Переопределять уже заданные индексы – он необходим в ситуации, когда в позициях сметы ранее уже были применены какие-либо индексы. Например, ранее была рассчитана сметная стоимость работ по индексам из сборника за I квартал 2010 года, а теперь нам нужно выполнить тот же самый расчет по индексам из нового сборника за II квартал 2010 года.

Если параметр Переопределять уже заданные индексы не активен, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не установлено никакого индекса. А если этот параметр отмечен флажком, то для всех позиций сметы загружаются новые индексы. Разумеется, для автоматической загрузки индекса в конкретную позицию сметы необходимо, чтобы в сборнике был найден индекс с подходящим кодом.

Как работает Автозагрузка индексов из параметров сметы?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность настроить локальную смету таким образом, чтобы сразу при добавлении новой позиции в смету к ней автоматически загружался бы подходящий индекс из какого-либо выбранного и зафиксированного сборника индексов. Для этого необходимо в параметрах сметы на закладке Индексы + Автозагрузка включить опцию Автоматически загружать ин­дексы из файла, а затем выбрать и зафиксировать файл с нужным сборником индексов при помощи кнопки Обзор.

Если поиск в сборнике подходящих индексов для позиций сметы производится путем сопоставления обоснования позиций и кода индексов (а так происходит в подавляющем большинстве случаев), то здесь необходимо также отметить флажком параметр Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.