РАБОТА СО СЛАЙДАМИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Слайды в Power Pointсостоят из объектов (текст, диаграмма, рисунок, организационная диаграмма, видеоклип, таблица). При работе с объектом его необходимо предварительно выделить, а затем изменять его местоположение, цвет, границы и другие параметры.

Создание нового слайда выполняется с помощью команды Всгпавка\Новый слайд. Для автоматизации размещения и формирования объектов в слайде используется автомакет, который появляется при выполнении этой команды. Можно выбрать любой из предлагаемых 24 автомакетов. «Каждому автомакету присуща своя авторазметка, которая определяет расположение, количество и виды объектов на слайде. Положение объекта и его тип указаны специальной меткой-заполнителем, которая представляет собой прямоугольник, окруженный пунктирным или штриховым контуром. Существует авторазметка, содержащая метки-заполнители для заголовка, текста, диаграммы, рисунка, таблицы или их различных комбинаций. Для добавления в слайд пустой метки-заполнителя необходимо выбрать команду Встпавка\Надпись и задать ее размеры.

Для изменения разметки слайда после его создания следует выполнить команду Форматп\Разметпка слайда, выбрать новую разметку в диалоговом окне РАЗМЕТКА СЛАЙДА и нажать кнопку ОК. Те объекты, которые уже были созданы, не исчезнут.

Ввод текста в метку-заполнитель осуществляется обычным способом. Для этого надо выделить текст метки-заполнителя, заменить его на авторский и щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте за пределами рамки. Метки-заполнители заголовка и текста форматированы в соответствии с форматами, заданными в Образце слайда выбранной презентации. В каждой презентации можно использовать четыре образца: слайдов, заголовков (титульных листов), страниц выдач, заметок докладчика. Например, любое изменение Образца слайдов отражается на каждом слайде презентации, кроме титульного. Образец титульных листов управляет оформлением и расположением титульных слайдов.

Для вставки в слайд рисунка используется команда Вставка\Рисунок\Картинки (рисунок будет вставлен из папки CLIPART) или Вставка\Рисунок\Из файла (для вставки рисунка либо фотографии из существующего файла).

Для создания слайда с таблицей необходимо выполнить команду Вставка\Новый слайд, в появившемся диалоговом окне Разметка слайда выбрать автомакет Таблица, нажать ОК и выполнить команду Вставка\Таблица. Далее в появившемся диалоговом окне надо указать требуемое количество строк и столбцов. Можно вставить таблицу, созданную в MS Excelили MS Word,используя буфер обмена. Для добавления таблицы на слайд можно дважды щелкнуть по значку Вставка таблицы,расположенном в центре слайда, и указать количество строк и столбцов.

Для вставки диаграммы надо выбрать разметку слайда с диаграммой или комбинацию диаграммы и текста и дважды щелкнуть на значке Вставка диаграммыили выбрать команду Вставка \Диаграмма.

Для добавления в слайд музыки или звука необходимо выбрать слайд, к которому требуется добавить музыку или звук, задать команду Вставка\Филъмы и звук\3вук из коллекции (чтобы вставить готовый звук из коллекции Clip Gallery)и команду Вставка\Фильмы и звук\3вук из файла (для вставки звука из существующего файла). После вставки звука на слайде появится специальный значок, свидетельствующий о наличии звукового эффекта. Необходимо указать способ воспроизведения звука: автоматически при переходе к данному слайду или только по щелчку. При воспроизведении звука в обычном режиме следует дважды щелкнуть по его значку на. слайде.

Для управления порядком появления объектов на слайде необходимо выделить слайд и выполнить команду Показ слайдов\Настройка анимации. В предложенном списке следует выбрать требуемый объект и определить для него порядок и способ появления на экране, звуковое сопровождение и другие атрибуты. Такую процедуру надо выполнить по очереди для объектов каждого слайда.

При показе презентации существует несколько способов перехода от слайда к слайду: автоматически, задав смену слайда через определенный промежуток времени; по щелчку левой кнопкой мыши; по нажатию на клавиатуре клавиши <Пробел>или клавиш <Enter>, <Page Down>,<—, —>; по щелчку на управляющей кнопке.

Установка временных интервалов осуществляется следующим образом: в режиме сортировщика слайдов выделить требуемый слайд, выполнить команду Показ слайдов\Смена слайдов и в появившемся диалоговом окне СМЕНА СЛАЙДОВ установить флажок в поле автоматически после, указать интервал, через который появится следующий слайд, и нажать кнопку Применитьили Применить ко всем. Впервом случае заданные параметры настройки времени будут применены к текущему слайду, во втором — ко всем слайдам презентации.

Для создания управляющей кнопки необходимо выделить слайд, в котором должен быть создан переход, выполнить команду Показ слайдов\Управляюгцие кнопки, указать один из предлагаемых вариантов и разместить кнопку на слайде. В диалоговом окне НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ на вкладке ПО ЩЕЛЧКУ МЫШИ установить переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выбрать в раскрывающемся списке один из предлагаемых вариантов перехода и нажать ОК. Кнопка будет размещена на слайде. Если управляющие кнопки требуется разместить на каждом слайде, то рекомендуется добавить их в Образец слайдов. Для этого надо выбрать команду Вид\0бразец слайдов, разместить кнопку на образце предложенным выше способом и сохранить образец. Выполнив команду Вид\Обычный, можно увидеть добавленную кнопку на каждом слайде презентации.

Показ презентации осуществляется командой Показ слайдов\Начатъ показ или Вид\Показ слайдов.

Выбрать способ показа слайдов можно с помощью команды Показ слайдов\Настройка презентации. Существует три способа показа слайдов:

1) управляемый докладчиком — показ слайдов в полноэкранном режиме. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране;

2) управляемый пользователем — в этом режиме презентация отображается в небольшом окне. Переход от слайда к слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш <Page Down>и <Page UP>;

3) автоматический — презентация проводится автоматически в полноэкранном режиме. Этот режим удобен для демонстрации презентации на выставочном стенде, причем можно включить циклический режим показа, выполнив команду Показ слайдов\Настройка презентации и установив флажок в поле непрерывный цикл до нажатия клавиши <Esc>.

Для сохранения презентации необходимо выполнить команду Файл\Сохранить, затем присвоить презентации имя и нажать кнопку Сохранить. Файл презентации имеет расширение .ppt.

Печать слайдов презентации на бумаге выполняется командой Файл\Печатъ. В диалоговом окне ПЕЧАТЬ предоставляется возможность печати всей презентации, текущего слайда, выделенных слайдов, диапазона слайдов. Можно также распечатать материалы для выдачи, заметки к слайду и структуру презентаций.

Технология создания динамической презентации в общем случае может быть описана следующим образом:

1) определить цель и тематику презентации;

2) определить структуру и наполнение слайдов;

3) выбрать подходящий шаблон или создать презентацию «с нуля»;

4) создать презентацию (набор слайдов);

5) задать спецэффекты и эффекты анимации;

6) при необходимости установить временные интервалы;

7) провести репетицию презентации и выявить неточности;

8) отредактировать презентацию;

9) провести демонстрацию презентации.