ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА MS POWER POINT

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

НАЗНАЧЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Под презентацией подразумевается передача и представление аудитории новых для нее идей; планов, разработок, т. е. презентация — это демонстрационные материалы для любого публичного выступления. Электронная презентация — это файл, в котором содержатся демонстрационные материалы. Достоинства электронной презентации:

♦ динамическое управление демонстрацией;

♦ сопровождение демонстрации заметками со служебной информацией (при демонстрации презентации на двух компьютерах на основном мониторе будут появляться слайды презентации, а на вспомогательном вместе со слайдами будут видны и заметки);

♦ наличие мультимедийных эффектов (в слайде презентации могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты);

♦ создание копий (копии электронной презентации создаются достаточно быстро и не отличаются от оригинала);

♦ транспортабельность (файл презентации можно разместить на любом сменном носителе информации или переслать по электронной почте).

Файл презентации состоит из последовательности слайдов. Слайд представляет собой сложный объект, который может включать заголовки, текст, таблицы, графические объекты, схемы организации, звуковые фрагменты, видеоклипы и гиперссылки. Совокупность слайдов по определенной тематике, обычно оформленных в едином стиле, называют презентацией.

 Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, которые развиваются по двум направлениям: программные продукты для создания презентаций непрофессиональным пользователем (например, Power Point фирмы Microsoft, Corel Presentation фирмы Corel Office, Harvard Graphics фирмы Lotus SmartSuit) и программные продукты, ориентированные на профессионалов (например, Astound фирмы Gold Disk, Macromedia Director фирмы Macromedia).

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА MS POWER POINT

Программное приложение MS Power Point входит в состав MS Office и предназначено для создания презентационных материалов в виде слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку или на 35-миллиметровую пленку, а также обеспечивает публикацию презентации в Интернет ц Интранет в формате Web-страницы.

Запуск программы осуществляется с помощью последовательности команд: Пуск\Программы\МБ Power Point.

После запуска на экране появится окно MS POWER POINT, в котором пользователю будет предложено создать презентацию одним из трех способов: с помощью мастера автосодержания; на основе предлагаемых шаблонов; используя пустую презентацию (или создав презентацию «с нуля»). Можно также открыть уже существующую презентацию.

Мастер автосодержания позволяет в режиме диалога с пользователем создавать набор слайдов по указанной теме.

При создании презентации на основе шаблонов MS Power Point предлагает шаблоны двух типов: шаблоны презентаций и шаблоны оформления. Шаблоны презентаций служат для создания стандартных типов презентаций. Шаблоны оформления созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Для того чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать команду Формат\Применитъ шаблон оформления, а затем в открывшемся диалоговом окне щелкнуть на выбранном шаблоне и нажать кнопку Применить.

Для создания презентации «с нуля» следует установить переключатель возле опции пустую презентацию и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне СОЗДАНИЕ СЛАЙДА предлагается выбрать автомакет и нажать ОК.

MS Power Point имеет схожий с другими приложениями пакета MS Office пользовательский интерфейс. Для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов. Конкретный вид окна зависит от режима отображения документа, применяемого в данный момент.

При стандартных настройках (режим Обычный) окно MS POWER POINT 2000 состоит из следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, рабочая область, строка состояния.

Строка заголовка имеет стандартный вид для окна Windows.

 Строка меню включает следующие пункты меню:

♦ ФАЙЛ — содержит команды создания, открытия, сохранения, подготовки к печати и завершения работы с презентацией;

♦ ПРАВКА — содержит команды для работы с буфером обмена, отмены и повторения введенных ранее команд, поиска и замены слайдовых фрагментов;

♦ Вид — обеспечивает переключение режимов просмотра презентации, отображение панелей инструментов и линеек, работу с колонтитулами, изменение масштаба, создание заметок;

♦ ВСТАВКА — позволяет осуществлять вставку в слайды различных объектов (рисунков, диаграмм, таблиц, дат, номеров слайдов, а также объектов, создаваемых в других приложениях);

♦ ФОРМАТ — дает возможность изменять параметры форматирования слайдов (цветовое оформление шрифтов, фона, применение шаблона оформления и разметки слайда);

♦ СЕРВИС — содержит команды проверки орфографии, настройки языка, автоматизации ввода текста, работы с макросами;

♦ ПОКАЗ СЛАЙДОВ — позволяет настраивать параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты, а также обеспечивает показ презентации в электронном виде;

♦ ОКНО — позволяет переключаться с одного окна презентации на другое;

♦ СПРАВКА — служит для получения справочной информации по работе с приложением.

Управление отображением панелей инструментов осуществляется командой меню Вид\Панели инструментов. По этой команде пользователю предоставляется список из тринадцати панелей. Если перед названием панели установлен флажок, то она отображается на экране.

В рабочей области окна презентации в зависимости от режима просмотра представление презентации может быть различным. MS Power Pointпредлагает пять основных режимов отображения документа: обычный, структура, слайды, сортировщик слайдов, показ слайдов, страницы заметок. Переключение в тот или иной режим осуществляется с помощью команды меню Вид либо с помощью кнопок, размещенных в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Режим Обычный является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. В этом режиме рабочая область представлена в виде трех панелей: на первой (левой) панели отображается презентация в виде списка слайдов (режим Структура), вторая панель служит для показа макета слайда, а третья панель позволяет вводить комментарий к слайду или заметки.

В режиме Структура слайды отображаются в уменьшенном виде. В этом режиме можно переорганизовать порядок слайдов и быстро изменить текстовую часть слайда.

В режиме Слайды удобно осуществлять просмотр или изменение слайда.

Режим Сортировщик слайдов позволяет оценить вид презентации в целом. В этом режиме в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке. Можно переставить слайды или удалить некоторые из них. Для того чтобы переместить слайд в другое место, необходимо выделить его щелчком мыши и, не отпуская кнопку мыши, переместить в требуемое место. Местоположение перемещаемого слайда определяется горизонтальной линией. Перенесенный слайд автоматически перенумеровывается с соответствующим изменением нумерации всей структуры презентации.

Режим Показ слайдов используется для предварительного просмотра готовой презентации и реального показа презентации.

Режим Страницы заметок позволяет добавлять комментарии к слайду на панели заметок.