Необходимость бухгалтерского учета и его значение для всех категорий пользователей

ТЕМА № 1: РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СУБЪЕКТОВ

Необходимость бухгалтерского учета  и его значение для всех категорий пользователей

Место, роль и значение анализа в экономической деятельности предприятия (организации, фирмы)

Роль, значение и экономическая обусловленность аудита

Область, объекты, виды и задачи профессиональной деятельности бакалавра по направлению подготовки «Экономика» по профилю «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Необходимость бухгалтерского учета и его значение для всех категорий пользователей

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Т.е. это способность регистрировать все происходящее на предприятии с определенной целью. А целью деятельности предприятия, как известно, является получение прибыли.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации и до момента ее ликвидации.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации (фирмы) и ее имущественном положении;

2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства ПМР при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Вопрос, который возникает при создании организации (фирмы): «А зачем вообще вести бухгалтерский учет?»

Во-первых, в соответствии с Законом ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» — бухгалтерский учет обязаны вести все организации.

Во-вторых, предположим, есть организация, которая НЕ ВЕДЕТ бухгалтерский учет ВООБЩЕ.

Возникает вопрос: «Какая ответственность в такой ситуации и для кого (директор, организация) предусмотрена?»

А ответственность следующая:

Статья 152-3 КоАП ПМР. Нарушение правил организации и ведения бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета в организации независимо от формы собственности с нарушением установленного порядка, а также искажение бухгалтерского отчета, не повлекшее сокрытие (занижение) прибыли (дохода), - влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 20 (двадцати) до 50 (пятидесяти) РУ МЗП. Те же действия, совершенные повторно в течение 1 (одного) года после наложения административного взыскания, - влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 40 (сорока) до 100 (ста) РУ МЗП.

Отсутствие бухгалтерского учета в организации независимо от формы собственности, не повлекшее сокрытие (занижение) прибыли (дохода), - влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 100 (ста) до 200 (двухсот) РУ МЗП.

Те же действия, совершенные повторно в течение 1 (одного) года после наложения административного взыскания, - влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 200 (двухсот) до 400 (четырехсот) РУ МЗП.

Статья 152-4 КоАП ПМР. Нарушение порядка и сроков предоставления документов по исчислению и уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет. Непредоставление, несвоевременное предоставление или предоставление в неустановленной форме организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы бухгалтерских отчетов, балансов, деклараций и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет, не повлекшие сокрытие (занижение) прибыли (доходов) или сокрытие (неучет) иных объектов налогообложения, - влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере до 20 (двадцати) РУ МЗП.

Непредоставление субъектами предпринимательства налоговым органам в установленный срок сведений о местонахождении или изменении местонахождения организации, его структурных единиц или подразделений (филиалов, представительств, отделений, цехов, магазинов, складов, торговых точек и т.п.) - влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 50 (пятидесяти) до 200 (двухсот) РУ МЗП.

Теперь представьте масштабы штрафа. А если все это продолжается не один год? Делаем вывод, что вести бухгалтерский учет просто необходимо.

В-третьих, развитие и совершенствование рыночных отношений обусловливает необходимость повышения требований к оперативно­сти и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для принятия таких решений являются данные о финансовом состоянии организации, размере и структуре активов, находящихся в ее распоряжении, а также о размере и состоянии соб­ственного и заемного капитала. Эти сведения формируются, обоб­щаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерс­кого учета. Следовательно, наиболее существенной из подсистем информационной управленческой системы является подсистема бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информация представляет собой не только источник информации при про­ведении финансово-экономического анализа и планирования деятельности хозяйствующих субъектов, контроля за количественными и ка­чественными показателями предпринимательской деятельности, но и основу для принятия важных для предприятия управленческих решений.

Логическим завершением финансового учета является формирование финансовой отчетности. Каждый современный руководитель должен понимать важность финансовой отчетности в фирме. По отчетности внешние пользователи оценивают деятельность экономического субъекта (предприятия, организации, фирмы), принимают решения, вкладывать ли в эту фирму (предприятие) инвестиции, заключать ли с ней договора, анализируют различные показатели отчетности.

В современных условиях более чем необходимо быть экономически грамотным руководителем, понимать, каким образом формируется прибыль, денежные потоки предприятия, активы и обязательства. Какие решения принимать в условиях финансового кризиса? Как аргументировать те или иные решения посредством информации из финансовой отчетности? Какие расходы необходимо сокращать прежде всего и не в ущерб бизнесу?

!!!!А МЕЖДУ ПРОЧИМ, МНОГИЕ БЕДЫ ПРОИСТЕКАЮТ ИМЕННО ПОТОМУ, ЧТО МЕНЕДЖЕР НЕ ЧИТАЕТ, НЕ УМЕЕТ И НЕ ХОЧЕТ УМЕТЬ ЧИТАТЬ ЭТУ ОТЧЕТНОСТЬ.

Финансовая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений.

Структура отчетности, совокупность показателей, в ней содержащих­ся, общие для всех, и составление форм отчетности определено зако­нодательными и нормативными рамками, что обеспечивает определенный уровень сопоставимости данных.

Финансовая отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен прежде всего собственникам и администрации предприятия для принятия решений об оценке своей деятельности.

Любое предприятие представляет собой своеобразный организм. И как каждый организм каждое предприятие проходит за всю свою жизнь четыре стадии:

1) детство - это возникновение фирмы и первое время ее работы. Здесь, как правило, наблюдается рост продаж и убытков, ибо фирма завоевывает рынок;

2) юность - стремительный рост продаж и некоторый рост прибылей;

3) зрелость - администрация занята поддержанием сложившихся показателей;

4) старость - падение продаж и сокращение прибыли.

Умение пользователя бухгалтерской отчетностью определить, на какой стадии развития находится фирма, - его важная задача. Например, если вы покупаете акции и хотите разбогатеть, но при этом не торопитесь, вам надо выбрать акции фирмы, находящейся на первой стадии, если торопитесь, то второй. При этом у вас очень большой риск. Если вы не хотите рисковать и довольствуетесь нормальными (средними) дивидендами, то вам следует вкладывать деньги в фирму, находящуюся на третьей стадии. И наконец, если у вас на руках акции фирмы, вступившей в четвертую стадию, вам необходимо их продать.

Отсюда следует, что задача администрации - сделать все для того, чтобы фирма как можно дольше находилась в третьей стадии.

И как иногда опасность, возникающая при болезни, зависит от возраста человека, так и в данном случае главный бухгалтер - ответственный финансист прежде всего должен диагностировать стадию развития фирмы.

Бухгалтерский баланс – основной источник информации для оценки бизнеса и принятия экономически обоснованных и эффективных управленческих решений!!!

В зависимости от цели использования информации, содержащейся в финансовой отчетности раз­личают внутренних и внешних пользователей.

Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, которые несут полную от­ветственность за управление деятельностью организации. В зависи­мости от уровня управления лицам, принимающим решение, требуются для работы различные виды информации. Так, менеджеров высшего уровня управления интересует информация о прибыльности предприятия, оборачиваемости денежных средств, т.е. они нуждаются в основном в статистической, финансовой бухгалтерской информации и в меньшем объеме – в бухгалтерской управленческой информации. На среднем уровне менеджерам-исполни­телям необходима преимущественно управленческая бухгалтерская информация и частично – финансовая бухгалтерская. На оперативном уровне используется только управленческая бухгалтерская и опера­тивная учетная информация.

Внешние пользователи изучают предоставленную информацию финансового бухгалтерского учета, т.е. публичную финансовую отчет­ность, после чего оценивают финансовое состояние и перспективы организации в зависимости от финансовых интересов.

Согласно международным стандартам финансовой от­четности выделяют следующие группы пользователей:

– пользователи, имеющие прямой финансовый интерес;

– пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес;

– пользователи, не имеющие финансового интереса.

Пользователи, имеющие прямой финансовый интерес в свою очередь делятся на 2 подгруппы:

1. Пользователи, имеющие прямой финансовый интерес и участвующиев процессе управления организацией.

2. Пользователи, имеющие прямой финансовый интерес,но не принимающие непосредственного участия в процессе управления организацией.

Рассмотрим все категории пользователей финансовой отчетности более подробно.

Группу пользователей с прямым финансовым интересом составляют управленческий персонал организации и лица, находящиеся вне организации, но имеющие с ней непосредственные экономические связи.

Администрация несет ответственность за управление деятельно­стью организации и достижение поставленных перед ней целей. В состав администрации входят директорат, высший управленческий персонал предприятия, менеджеры, руководители подразделений, служащие. Все они заинтересованы в стабильности финансового положения и рента­бельности фирмы.

Акционеры и собственники заинтересованы в способ­ности предприятия получать прибыль и привлекать инвесторов, а также в погашении кредиторской задолженности фирмы. Необходимо отметить, что группа пользователей с прямым финансовым интересом непосредствен­но участвует в деятельности организации и оказывает большое влияние не только на принятие тех или иных управленческих решений, но и на ее хозяйственную деятельность в целом.

В группу пользователей с прямым финансовым интересом, но не принимающих непосредственного участия в процессе управления организацией, входят инвесторы, креди­торы, поставщики, подрядчики, покупатели.

Инвесторов интересуют финансовые перспективы организации и ее возможности выплачивать дивиденды, т. е. целесообразность вкладывания в нее средств.

Кредиторов, в первую очередь, волнует ликвидность, т.е. способ­ность кредитополучателя своевременно вернуть полученные деньги и проценты по займам.

Для поставщиков и подрядчиков важны сроки предоставления коммерческого кредита, т.е. отсрочки платежа покупателям за проданные им товары или предоставленные услуги.

Покупатели заинтересованы в долговечности фир­мы-поставщика, ее финансовой устойчивости и сроках погашения кре­диторской задолженности.

В группу пользователей с косвенным финансовым интересом входят регулирующие органы, налоговые органы, органы статистики и общественность. Степень их влияния на управление организацией регламентиру­ется законодательными и нормативными документами государства (республики).

Под регулирующими органами понимают государственные и ведом­ственные структуры, регламентирующие бухгалтерский учет и отчетность экономических субъектов, выпуск, покупку и продажу ценных бумаг, фондовые и биржевые операции.

Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов и сбо­ров в бюджет и внебюджетные фонды всех уровней в соответствии с требованиями законодательства.

Органы статистики на базе бухгалтерской информации и данных финансовой отчетности организаций формируют статистическую обоб­щающую отчетность.

Общественность – это группа людей, которых волнуют общие вопросы за­нятости, экологии, экономического процветания и распределения про­изводительных сил, а также финансовое состояние и прибыль предприятий, поскольку эти факторы влияют на инфляцию, соци­альную обстановку, окружающую среду и др.

К пользователям финансовой отчетности, не имеющим финансо­вого интереса, относятся аудиторы (аудитор­ские организации), арбитражные, другие судебные органы.