ИЗУЧЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1ПРОГРАММНОЕ И АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДАННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Колледж располагает кабинетами в гимназии, на третьем этаже. В колледже имеется компьютерный кабинет - 314, в котором расположено 15 компьютеров. В колледже находиться кабинет администрации, в котором расположено 6 компьютеров. В 317 кабинете находиться проектор модели – EIKILC-WIP3000, при помощи которой можно рассматривать материалв удобной форме.

Характеристики проектора:

· Название – LC-WIP3000;

· Яркость норма, ANSI lm – 3000;

· Контрастность – 500:1;

· Фактическое расширение – 1280х800;

· Технология отображения – 3LCD;

· Объектив – HMF=1,8 f=8,2 мм;

· Расстояние проекции:ширина изображения – 0,61–1,39;

· Диагональ изображения, м – 1,52-2,79;

· Ширина изображения, м – 1–2,2;

· Дистанция проекции, м – 0,61-1,39;

· Коррекция трапеции – V+/-30^o;

· Частота – H 31 – 92 кГц V 48 – 12 Гц;

· Тактовая частота, МГц – 162;

· USB – USB-Bx1;

· LAN – RJ–45;

Проектор:

Рисунок 2.1.1 – Проектор LC-WIP 3000

В 314 кабинете имеются два Wi-Fiроутера – DeLink. Все компьютеры в 314 кабинете идентичны как по операционной системе, так и по составляющим.

Операционная система:

· Версия Windows 7 Домашняя базовая ServicePack 1.

· Технические характеристики:

· Процессор – Intel(R) Celeron(R) CPU G530 2.40 GHz;

· ОЗУ – 4.00 ГБ;

· Тип системы – 64 разрядная операционная система;

· Перо и сенсорный ввод – недоступен.

Компьютер состоит из следующих устройств:

1. Монитор – Acer E190HQV HP 2011 Series Wide LCD Monitor:

· Тип монитора – ЖК–Монитор;

· Производитель – Acer;

· Диагональ – 18,5” (47 см);

· Формат матриц – 19:9;

· Разрешение LCD – 1366 х 768.

· Блок питания – Встроенный.

2. Клавиатура – USBKeyboard, Производитель HP:

· Описание разъёма – USB;

· Размер (Ш х Г х В) – 18.9 х 48.7 х 3.4;

· Вес в упаковке – 0.82.

3. Компьютерная мышь – Orion 300 B:

· Модель – 300 Gray;

· Серия – Orion;

· Тип сенсора – Оптический;

· Тип мыши – проводная;

· Размер (ширина х высота х глубина) – 55 х 37 х 100 мм;

· Кол-во кнопок мыши – 3, включая колёсико-кнопку;

· Разрешение сенсора мыши – 800 dpi;

· Интерфейс – USB.

В 318 кабинете 6 компьютеров, их характеристики:

Операционная система:

· Версия Windows 7 Домашняя базовая ServicePack 1.

· Технические характеристики:

· Процессор – Intel(R) Celeron(R) CPUG530 2.40 GHz;

· ОЗУ – 4.00 ГБ;

· Тип системы – 34 разрядная операционная система;

· Перо и сенсорный ввод – недоступен.

Компьютер состоит из следующих устройств:

· Монитор – HP 2011 Series Wide LCD Monitor.

· Клавиатура – USBKeyboard, Производитель HP;

· Системный блок – Системный блок производства HP;

· Компьютерная мышь – Oriob 300 B.

В 314 кабинете имеется сканер Epson Perfection v330 Photo.

Характеристики данного сканера:

· Тип датчика – CDD;

· Тип лампы – светодиодная (WhiteLED);

· Разрешение сканера, dpi – 4800х9600;

· Оптическая плотность – 3.2D;

· Глубина цвета, бит – 48/48;

· Область сканирования на отражение, мм – 216х297;

· Максимальный формат сканирования – A4;

· Поддержка ОС – OSX, Windows;

· Потребляемая мощность, Вт – 12;

· Вес, кг – 2.2;

· Ширина, мм – 430;

· Высота, мм – 280;

· Глубина, мм –67;

Сканер:

Рисунок 2.1.2 – Сканер Epson Perfection v330 Photo

В 318 находиться 5 принтеровCanon, идентичных по характеристикам.

Характеристики принтера:

· Производитель– Canon;

· Модель – I-SENSYS LBP6000;

· Технология печати– Лазерная монохромная;

· Разрешение печати – 600x 600 dpi, 2400 x 600 dpi;

· Максимальная скорость монохромной печати – 18 стр./мин;

· Ресурс принтера – 5000 страниц в месяц;

· Языкописаниястраниц – CAPT (Canon Advanced Printing Technology);

· Формат печати носителей – А4, задаваемый пользователем от 76.2 до 215.9 мм x от 188 до 355.6 мм;

· Тип печатных носителей – Обычная бумага, Плотная бумага, прозрачные плёнки, бумага для печати этикеток, конверты;

· Плотность бумаги – 60–163 г/м2;

· Картридж чёрный – Canon 725;

· Ресурсы картриджа (ISO) – Чёрный: 1600 страниц;

· Потребление энергии – 910 Вт (макс), 295 Вт (сред);

· Уровень шума – 50 дБ(А);

· Размер (ширина xвысота xглубина) – 359 х 198 х 249 мм;

· Вес – 5кг;

· Максимальная скорость монохромной печати – 18 стр./мин;

· Время прогрева – 0.5 секунд из спящего режима, 10 секунд при включении;

· Поля – 5мм;

Принтер:

Рисунок 2.1.3 –ПритерCanon I-SENSYS LBP6000

У колледжа имеется второе здание, в котором имеется компьютерный кабинет, в котором расположено 14 компьютеров. Имеется кабинет администрации, в котором расположено 3 компьютера. Компьютеры идентичны по своей операционной системе и техническим характеристикам.

Операционная система:         

· Версия Windows 7 Домашняя базовая ServicePack 1.

· Технические характеристики:

· Процессор – Pentium(R) Dual-CoreCPUE 5700 3.00 GHz;

· ОЗУ – 2.00 ГБ;

· Тип системы – 32 разрядная операционная система;

· Перо и сенсорный ввод – недоступен.

Компьютер состоит из следующих устройств:

· Монитор – AcerE190HQV, производства EMachines;

· Клавиатура – USBKeyboard, Производитель HP;

· Системный блок – Системный блок производства HP;

· Компьютерная мышь – Oriob 300 B.

В втором здании на Фурманова в кабинете администрации находиться проектор AcerX110p, его технические характеристики:

· Область применения – портативный проектор;

· Технология – 1 х DLP;

· Разрешение – 800х600;

· Проекционный коэффициент – 1.98 ÷ 2.15: 1;

· Световой поток – 2700 ANSI лм;

· Коррекция трапеции – вертикальная ±40º;

· Тип источника света – дуговой;

· Мощность – 180 вт;

· Срок жизни – 5000 часов;

· Входы – VGA, S–video, Композитное видео;

· Управление – USB порт;

· Габариты – 268 х 80 х 192 мм;

· Вес – 2.20 кг.;

· Потребляемая мощность – 224 вт.

Проектор:

Рисунок 2.1.4 – проектор AcerX110p

В кабинете администрации присутствует принтер CanonI-SENSYSMF4018, его технические характеристики:

· Максимальное разрешение печати – 1200х4800 dpi;

· Технология печати – лазерная печать;

· Тип устройства – МФУ;

· Дуплекс – отсутствует;

· Количество цветов – 1 (чёрный цвет);

· Плотность бумаги – от 64 до 128 г/м²;

· Форматы – A4, B5, LTR, LGL, EXE.

· Скорость печати – 20 стр./мин;

· ЖК–монитор – Графический 2–х строчный экран;

· Печать без компьютера – имеется;

· Максимальная ширина печати – 216 мм;

· Вес – 12.7 кг;

· Размеры – 390 х 432 х 297 мм.

Принтер:

Рисунок 2.1.5 – принтер Canon I-SENSYS MF4018

2.2ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ РАБОТ И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ НА ПК

В колледже для обработки информации студентов колледжа и другой информации используется следующие инструменты: НОБД (Национальная образовательная база данных), 1С бухгалтерия, стандартный officeпакет и программы для обработки текстовой и графической информации.

НОБД – это подсистема СЭО (Система электронного обучения), предназначенная для автоматизации бизнес-процессов по сбору и обработке первичных статистических данных сферы образования. В НОБД автоматизирован сбор данных для административных отчетов, заполнявшихся вручную и собиравшихся по цепочке: «организация образования – отдел образования – управление образования – МОН РК». Задачи: сбор ведомственной статистики от первоисточников (организаций образования) в автоматическом режиме; хранение и обработка данных; формирование административной отчетности; обеспечение структурных подразделений МОН РК необходимыми для работы статистическими данными. НОБД обеспечивает полный учет обучающихся; выявляет недостоверную информацию респондентов путем исключения дублирования; упрощает процедуру заполнения Паспортов организаций образования; формирует исторический ряд статистических данных; позволяет формировать нерегламентированные отчеты. В Казахстане сбор ведомственной статистики образования в информационной системе «Национальная образовательная база данных» (НОБД) впервые осуществлен в 2013 году. Данная подсистема в колледже необходимадля улучшения качества сбора статистики и развития системы планируется: сопровождение НОБД одним администратором; внесение изменений в нормативные акты и инструкции; обучение специалистов первичных организаций по заполнению НОБД; оказание консультационной поддержки регионам при сборе статистической информации; подготовка отчетов административных данных для передачи в Комитет по статистике МНЭ РК и заполнение ежегодных вопросников ЮНЕСКО. Конечный результат: улучшение показателей в международных рейтингах; предоставление по запросу регионов, подведомственных и структурных подразделений МОН РК качественной ведомственной статистики в области образования; повсеместное распространение статистических данных о развитии системы образования путем публикации Национального сборника «Статистика системы образования Республики Казахстан».

«1С: Бухгалтерия» – используется для автоматизации бухгалтерского учёта. В колледже используется для работы со всей информацией, связанной с подсчётами и расчётами предприятия. Распространяется продукт через сеть партнёров фирмы «1С» – 1С: Франчайзинг. Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ–предприятий, как правило, небольшого размера (10-20 человек).

Количество решений, внедрённых под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона предприятий.

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

ВпакетMicrosoftOfficeвходяттакиепрограммыкак: MicrosoftWord, MicrosoftExcel, MicrosoftPowerPoint, MicrosoftAccess, MicrosoftOutlookимножестводругихпрограмм,которыевходявпакетMicrosoft.

2.3 ОБСЛУЖИВАНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ВТ

Средства вычислительной техники (СВТ) – это компьютеры, к которым относятся персональные компьютеры (ПЭВМ), сетевые рабочие станции, серверы и другие виды компьютеров, а также периферийные устройства (компьютерная оргтехника) и средства межкомпьютерной связи. Эксплуатация СВТ заключается в использовании оборудования по назначению, когда ВТ должна выполнять весь комплекс возложенных на нее задач. Для эффективного использования и поддержания СВТ в работоспособном состоянии в процессе эксплуатации проводится техническое обслуживание. Техническое обслуживание (ТО) - это комплекс организационных мероприятий, в том числе обеспечение СВТ необходимой аппаратурой и оборудованием, предназначенный для эффективной эксплуатации и ремонта СВТ. Все мероприятия, входящие в техническое обслужива­ние, можно разделить на три группы:

· Контроль технического состояния;

· Профилактическое обслуживание;

· Текущее тех­ническое обслуживание.

Контроль технического состояния служит для контроля работы СВТ, локализации места неисправности, исключения влияния случайных сбоев на результаты вычислений ЭВМ. В современных ЭВМ подобный контроль осуществляется главным образом с помощью самой вычислительной машины с помощью программных средств (например, программой POST). Профилактическое обслуживание представляет собой ряд мероприятий, направленных на поддержание заданного технического состояния машины в течение определенного промежутка времени и продление ее технического ресурса. Профилактические мероприятия, проводимые на СВТ, можно в свою очередь разделить на две группы.

Существуют три вида обслуживания (сервиса): индивидуальное, групповое и централизованное. 

Индивидуальное обслуживание. При индивидуальном сервисе обеспечивается обслуживание одной или нескольких ЭВМ (или других средств ВТ) размещенных в одном или рядом расположенных помещениях силами и средствами наиболее квалифицированного персонала, из числа пользователей эксплуатирующих данную технику. В состав комплекта оборудования для этого вида сервиса входят в основном программные средства диагностики и контроля оборудования, а также простейшие аппаратурные средства (например, для контроля электропитания), простейший набор инструментов. Данный комплект в сочетании с небольшим набором запасных элементов (модулей RAM, HDD, плат расширения и др.) предусматривает возможность оперативного поиска и устранения неисправности. При таком сервисе предусматривается возможность оперативного поиска и устранения несложной неисправности с помощью программных или простейших аппаратурных средствах и не предусматривает наличия испытательных стендов и контрольно-измерительной аппаратуры. Данный сервис предполагает небольшие затраты на инструменты, приборы, запасные части.

Групповое обслуживание. Групповой сервис служит для обслуживания нескольких десятков комплектов ЭВМ и/или комплектов периферийных устройств, сосредоточенных на одном предприятие (вычислительном центре, компьютерном зале, офисе или предприятие, оснащенном вычислительной техникой) силами специально выделенного технического персонала, отвечающего за эффективное использование и поддержание СВТ в исправном состояние. Структура средств обслуживания включает программы, а также оборудование группового сервиса, которое предполага­ет наличие недорогой аппаратуры, приспособлений и т.д., исключающее, их неоправданное дублирование.

2.4 СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Технология Ethernet в своем стремительном развитии уже давно перешагнула уровень локальных сетей. Она избавилась от коллизий, получила полный дуплекс и гигабитные скорости. Широкий спектр экономически выгодных решений позволяет смело внедрять Ethernet на магистралях.Ethernetиспользуется в различных предприятиях в том числе и в нашем колледже.

В колледже в качестве эксплуатируемой ВТиспользуется Wi-Fiроутер модели D-Link DAP-2310.Технические характеристик:

· Количество антенн – 2;

· Поддержка WiFi 802.11 – b, g, n;

· Диапазон частот (ГГц) – 2.4;

· Передача данных LAN (Мбит/сек) – 10/100/1000;

· Поддержка шифрования – WEP, WPA, WPA2;

· Разъем LAN – 1;

· Высота (мм) – 28;

· Ширина (мм) – 148;

· Толщина (мм) – 111;

· Вес (г) – 238;

· Производитель – D-Link;

· Страна производитель – Китай;

В колледже проложена локальная сеть, включающая 15 компьютеров и включая главный компьютер. Сеть расположена в компьютерном классе для занятий информатикой и программированием. Сеть служит для быстрого доступа и распространения необходимого материала без необходимости записи на оперативно – запоминающие устройства что сокращает время необходимое на изучение материала и проведения практических работ.

У нас в колледже имеется локальная сеть, которая объединяет компьютеры, установленные в одном помещении. Локальная сеть - коммуникационная система, состоящая 15 компьютеров, соединенных между собой посредством кабелей, позволяющая пользователям совместно использовать ресурсы компьютера: программы, файлы, папки, а также периферийные устройства: принтеры, плоттеры, диски, модемы и т.д. Виды локальных сетей: Одноранговая локальная сеть В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, т.е. пользователисамостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера сделать общедоступными. Такие сети называют одноранговыми.  

Одноранговая локальная сеть- сеть поддерживающая равноправие компьютеров и предоставляющая пользователям самостоятельно решать какие ресурсы своего компьютера: папки, файлы, программы сделать общедоступными. Локальная сеть на основе сервера если к локальной сети подключено15 компьютеров, одноранговая сеть может оказаться недостаточно производительной. Для увеличения производительности, а также в целях обеспечения большей надежности при хранении информации в сети, некоторые компьютеры специально выделяются для хранения файлов или программ-приложений. Такие компьютеры называются серверами, а локальная сеть – сетью на основе серверов.  

В колледже расположен сервер, а именно специальныйуправляющий компьютер, предназначенный для:

1. Хранения данных для всей сети;

2. Подключения периферийных устройств;

3. Централизованного управления всей сетью;

4. Определения маршрутов передачи сообщений.