Параметры страницы, структура и внешний вид текста

При оформлении квалификационных работ следует строго придерживаться правил, указанных в [3]. Приведём некоторые из них.

Поля устанавливаются с помощью меню Файл \ Параметры страницы \ поля: верхнее, нижнее и правое – по 1,5 см; левое – 3 см (если будет использован жёсткий переплёт в виде книги, то левое поле должно быть 4 см или 3 см + переплёт 1 см). Обязательно выполните вставку номеров страниц в меню: Вставка \ Номера страниц. Как правило, номера страниц выравниваются от центра, вверху или внизу – всё равно. На первой странице номер не ставится. Чтобы номера страниц не «налетали» на основной текст и не «уезжали» вниз, в меню Файл \ Параметры страницы \ Источник бумаги: установите расстояние от края до колонтитула. При размерах полей, указанных выше, можно оставить 1,25 см. Для других полей – нужно это расстояние или уменьшить или увеличить.

Далее настраиваем параметры основного текста в меню: Формат \ Абзац: межстрочный интервал полуторный, отступы перед абзацем и после абзаца 0 пт. Отступ первой строки 1 см (как правило). Обязательно установите опции: Сервис \ Язык \Расстановка переносов \ Автоматически(поставить галочку, а вот в Переносы в словах из прописных буквснять). Тогда в тексте не будет слишком неестественных пробелов между словами, а аббревиатуры не будут разрываться. Выравнивание основного текста: по ширине страницы.

Затем Формат \ Шрифт Times New Roman или Times New Roman Cyr, 14 пт, начертание основного текста: обычный, интервал между буквами обычный. Иногда может использоваться полужирный шрифт и курсив.

Работа начинается с титульного листа. Его образец можно найти в Приложении 1. Не забудьте уточнить у своего научного руководителя его учёную степень (кандидат или доктор и каких наук) и учёное звание (профессор или доцент), а также учёную степень и учёное звание заведующего кафедрой. В случае отсутствия звания указывается должность (ассистент, старший преподаватель, доцент, профессор). Если этого не сделать, такие конфузы случаются. Следует отметить, что в реферате или курсовой сведений о заведующем кафедрой указывать не нужно.

Исследовательская работа имеет определённую структуру: она состоит из содержания (оглавления) введения, основной части, заключения и списка литературы (в некоторых случаях имеются приложения: таблицы, графики, программы и т.п.).

Оглавление лучше размещать в начале работы. Рекомендации по оформлению смотри ниже.

Введение должно состоять из обоснования актуальности темы, цели работы, методики исследования, основных результатов, имеющихся по данной теме, содержания работы и результатов, полученных автором. Образец оформления введения – это введение настоящих методических рекомендаций. Замечено, что грамотное, логичное и чётко структурированное введение это 50% общего впечатления о работе.

Основная часть работы делится на главы, а главы – на параграфы. Оформление заголовков осуществляется с помощью панели форматирования и выпадающего меню Стиль.

Шрифт заголовков. Для крупных разделов текста (введения, глав квалификационной работы, заключения, списка литературы) используется стиль Заголовок 1+ Times New Roman + 18 пт +полужирное начертание, выравнивание по центру. Для более мелких разделов текста (параграфа) применяют стиль Заголовок 2 + не курсив + 16 пт + полужирное начертание, выравнивание по центру. Выглядеть такие заголовки будут так же, как заголовок главы и заголовок параграфа на странице 5. Проследите, пожалуйста, чтобы в заголовках не было отступов первой строки. Заголовок «Оглавление» или «Содержание» лучше сделать стиль Обычный + 18 пт + полужирное начертание + выравнивание по центру.

Использование стилей заголовков позволит вам автоматически сформировать содержание работы с помощью меню Вставка. Для этого на странице 2 поставьте курсор под словом «Содержание» (или «Оглавление»), а затем последовательно выберите: Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели. После появления интерактивного окна выбрать закладку Оглавление. В правой части снять галочку в разделе «Гиперссылки вместо номеров страниц», указать число уровней оглавления (2), ОК. На странице появится содержание работы по заданным заголовкам. Останется его выделить и задать нужный размер шрифта.

Если потребуется перенумеровать страницы или в процессе работы поменялись заголовки, нужно выделить текст оглавления, щелкнуть на выделенном правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», а затем в первом случае – «Только номера страниц», а во втором – «Обновить целиком» (правда, теперь опять потребуется задавать размер шрифта).

Обратите внимание на то, что:

1) в конце заголовков точки не ставятся;

2) в заголовках не допускаются переносы слов.

Чтобы избежать переносов слов в заголовках, нужно делить последние на несколько строк с помощью сочетания клавиш Shift+Enter. В этом случае в оглавлении заголовок отобразится полностью. Если же делить заголовок на несколько строк с помощью только клавиши Enter, то вторая строка перестаёт быть заголовком и не будет отображаться в содержании. При делении заголовка на строки старайтесь соблюдать логику предложения.

Примерами оформления глав и параграфов могут служить главы и параграфы данных методических рекомендаций. Каждый параграф (тем более – главу) следует начинать с новой страницы. Если текст параграфа закончился, а место на странице осталось, то переход на новую страницу осуществляется с помощью сочетания клавиш Ctrl+Enter (вставляется разрыв страницы). Если же осуществлять переход с помощью последовательных нажатий клавиши Enter, то при последующей правке первая строка какого-нибудь заголовка может случайно «переехать» на предыдущую страницу. И внешний вид работы не будет соответствовать ГОСТу [3].

Образцы оформления заключения и списка литературы – в заключении и библиографическом списке литературы соответственно. Источники [1, 4, 7, 9] указаны как примеры оформления книги нескольких авторов, статьи из сборника, статьи из журнала и Интернет-источника соответственно.