Основы работы со встроенными функциями

Встроенные функции MSExcel и их применение

Встроенныефункции вMSExcelпозволяютзначительноупроститьнаписаниеформул и выражений, за счет чего можно оптимизировать работу пользователя.Функция– это подпрограмма,которая представляет собой заранее созданную формулу для вычисления результата на основе одного или нескольких аргументов. Помимо встроенных функций возможно создание пользовательских функций, которые создаются пользователем с помощью VisualBasic для MS Excel. Каждую встроенную функцию можно идентифицировать по имени, присвоенному ей. Все встроенные функции имеют определенный синтаксис, с помощью которогозначения задачи записываются в виде аргументов функции (исходных данных для вычислений). Синтаксис функцииимеет общий вид:

ИМЯ_ФУНКЦИИ (список аргументов)

Количество аргументов вводимых через символ «;» (точка с запятой) и их синтаксис зависит от конкретной функции. В качестве аргументов могут применяться:

• адресные ссылки;

• имена ячеек или диапазонов;

• функции;

• литералы.

Например, функция позволяющая суммировать значения имеет вид:

1. СУММ(А1:A5) – вычисляет сумму всех значений находящихся в диапазоне А1:A5.

2. СУММ(Доход) – вычисляет сумму всех значений диапазона с именем Доход.

3. СУММ(5;7;10) – вычисляет сумму всех значений, заданных списком числовых литералов.

Список аргументов вводится в круглые скобки после имени функции без каких-либо интервалов. Существуют функции, список аргументов которых пуст, например СЛЧИС() и т.д., наличие скобок в них тоже обязательно.

Для задания функции используют следующие правила.

Прежде всего, следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результатвыполненияфункции.Далееможновыполнитьодноизследующихдействий:

1. Нажать клавиши «Shift»+«F3».

2. Задать команду ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ находящейся на ленте ФОРМУЛЫ.

3. Нажать на кнопку f_x в строке формул.

Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в диалоговом окне ВСТАВКА ФУНКЦИИ. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью диалогового окна ВСТАВКА ФУНКЦИИ нажать кнопку ОК. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.