Изменение формата вывода чисел

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

Высшего образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Департамент анализа данных, принятия решений и финансовых технологий

Т.Л. Фомичева, М.Б. Хрипунова

Математические операции, вычисление значений функций, подбор параметра под заданное значение.

 (Excel)

Учебно-методические рекомендации для проведения

семинара №2«Excel как калькулятор» подисциплине

 «Компьютерный практикум»

Для бакалавров направления 38.03.01 «Экономика»

Электронное издание

Москва 2017

Математические операции, вычисление значений функций, подбор параметра под заданное значение (Excel)

Семинарское занятие «Excel как калькулятор» - второе занятие в курсе дисциплины «Компьютерный практикум». Предполагается, что студенты владеют начальными навыками работы cMicrosoftExcel.

Методический материал к занятию и самостоятельной работе содержит настоящие рекомендации, методичку для самостоятельной работы, Excel- рабочий файл.Методические рекомендации включают два основных раздела: теоретический и практический. Планируется, что при выполнении домашнего задания студенты будут использовать учебник Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая, А.В. Золотарюк., учеб. пособие "Бизнес-аналитика средствами Excel" – 3-е изд., расш. и доп.-М.: Вузовский учебник, 2017.

Теоретический раздел

Ввод данных и формул в ячейки рабочего листа

Выражения и операции Excel

Excel является универсальным вычислителем, выполняющим операции над данными и использующим принцип программного управления. Для записи программы вычислений служат выражения.

Выражение – это указание на выполнение какого-либо действия. Выражения в Excel служат для записи формул, для записи условий фильтрации. Выражение включает хотя бы один из таких элементов, как оператор, литерал, адресную ссылку, идентификатор или функцию. Литералы, идентификаторы, адресные ссылки и функции, соединенные операторами, называются операндами.

Оператор в выражении указывает, какое действие должно быть выполнено над операндами. Различают арифметические операторы, операторы сравнения, операторы фильтрации, операторы конкатенации, операторы идентификации и адресные операторы. Перечень операторов и их назначение приведен в следующей таблице.

Таблица1.1.ОператорыExcel

Типы данных Excel

Тип данных определяет формат данных хранимых в памяти и способ их отображения в ячейках рабочего листа. Тип данных для активной ячейки или выделенного фрагмента устанавливается следующим образом:

•  по команде ГЛАВНАЯ/ЧИСЛОи в окне:выбрать нужный тип;

•  щелчком правой кнопкой мыши на активной ячейке или выделенного диапазона ячеек и из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и далее во вкладке Число выбрать нужный тип.

Типы данных Excel приведены в следующей таблице.

Таблица1.2.

Ввод данных

Любаяячейкатаблицыможетбытьзаполненаданными.Длявводаданныхвячейкунадоактивизироватьэтуячейку(ячейкавыделяетсяжирнымконтуром)иначатьввод.Вводимыесимволысразупоявляютсявтекущейячейкеивстрокеформул.

Поокончаниивводаданныхвтекущуюячейкуможетбытьвыполненоодноизследующихдействий:

ü нажатаклавиша<Enter>-данныезафиксируютсявтекущейячейке,ивыделениепереместитсянаоднуячейкувниз;

ü нажатакнопкас«галочкой»настрокеформул-данныезафиксируютсяв текущейячейке,ивыделениеостанетсявэтойжеячейке;

ü нажаталюбаяклавишасострелкой-данныезафиксируютсявтекущей ячейке,ивыделениепереместитсявячейкувнаправлении,указанномстрелкой;

ü нажатакнопкаскрестикомнастрокеформулилинажатаклавиша<Esc>-вводданныхбудетотменен.

Длявводаодинаковыхданныхвдиапазонячеек,следуетсначалавыделитьнужныйдиапазонячеек,затемввестинеобходимыеданныеизавершитьвводнажатиемкомбинацииклавиш<Ctrl><Shift><Enter>.

Поумолчаниюпоокончаниивводатекстовыеданныевыравниваютсяполевомукраюячейки,числовые-поправому.Есливыравниваниетребуетсяизменить, нужно воспользоваться командой ГЛАВНАЯ/ВЫРАВНИВАНИЕ, или щелкнуть правой кнопкой мыши на активную ячейку или выделенный диапазон ячеек и из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и далее во вкладке Выравнивание выбрать нужный тип выравнивания.

Ввод формул

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=).

В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы (см. Таблицу 1.1), круглые скобки для задания приоритетности операций, логические функции, а также текст, заключенный в кавычки. Например, =В12+А2*4 или =А1&” “&В1 (результатом выполнения этой формулы будет объединение значений ячеек А1 и В1, разделенных пробелом. Допустим, в А1 содержится имя, а в В1 – фамилия. Результатом вычисления формулы будет текст, содержащий имя и фамилию).

Формулу, также как и данные можно вводить сразу в несколько ячеек. Для этого следует сначала выделить нужный диапазон ячеек, затем ввести необходимое выражение и завершить ввод нажатием комбинации клавиш <Ctrl><Shift><Enter>.

После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду ФОРМУЛЫ / ЗАВИСИМОСТИ ФОРМУЛ/ПОКАЗАТЬ ФОРМУЛЫ.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Организация ссылок

Адресаячеек вформулымогутбытьпомещеныспомощьюуказаниямышью насоответствующуюячейку(диапазонячеек).Видадреснойссылкинаячейку,содержащуюзначениеоперанда,зависитотвыбранногоформатаадресации.

Приперемещениииликопированииформулыадресвуказаннойссылкеизменяется,ориентируясьнатупозицию,вкоторуюпереноситсяформула.Такиессылкиносятназваниеотносительныхссылок.

Длявводавформулузначенияизфиксированнойячейки(адрескоторойприкопированииилиперемещенииформулыостаетсянеизменным)используютсяабсолютныессылки.Приихобозначениивнаписанииадресаячейкидобавляетсязнакдоллара (например,$A$20,$IA$200).

Вслучаеизменениятолькоодногозначенияадресаификсациидругогоиспользуютсясмешанныессылки(Знаком$фиксируется толькоимястолбца(например,$A9)илиномерстроки(например,E$6)).ДлявводасмешанныхиабсолютныхссылокиспользуетсяклавишаF4(курсорвэтомслучаепомещаетсялибовнутрьссылки,либопосленее).

Автозаполнение

Вомногихзадачахможетпотребоватьсязаполнитьнекоторыйдиапазонячеекарифметическойпоследовательностьючиселилидат.Дляавтоматическогосозданиятакихпоследовательностейможновоспользоватьсяоднимизследующихспособов:

• ввестиданныевпервыедвеячейкирядаивыделитьих.Далеепротянутьмаркерзаполнения(маленькийчерныйквадрат,расположенныйвнижнемправомуглувыделеннойобласти)повсемуряду.Послетого,какмышьбудетотпущена,рядзаполнитсяданными;

• ввестиданныевпервуюячейкуряда.Протянутьмаркерзаполненияповсемуряду,удерживаяприэтомнажатойклавишу<Ctrl>.Образуемаяприэтомпоследовательностьчиселбудетвсегдаиметьприращение1;

• ввестиданныевпервуюячейкуряда.Выделитьвсеячейки,которыедолжныбытьзаполненыданными.ЗадатькомандуГЛАВНАЯ/ РЕДАКТИРОВАНИЕ, нажатькнопку ЗАПОЛНИТЬивыбрать параметр ПРОГРЕССИЯ.Далеезадатьтипзаполняемогоряда(какправило,типопределяетсяавтоматически),вполеШАГуказатьприращение.

ДлясозданиясобственногоСпискаавтозаполнениядлявводаданных можновоспользоватьсяоднимизследующихспособов:

• ЗадатькомандуФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ вкладкаДОПОЛНИТЕЛЬНОразделОБЩИЕдалее щелкаете командную кнопкуИЗМЕНИТЬ СПИСКИ.В окне ЭЛЕМЕНТЫ СПИСКАввестиэлементыэтогосписка,отделяяихдруготдруганажатиемклавиши<Enter>.НажатькнопкуДОБАВИТЬ.

• Ввести список в диапазон ячеек. Выделить полученный диапазон. ЗадатькомандуФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫвкладкаДОПОЛНИТЕЛЬНОразделОБЩИЕдалее щелкаете командную кнопкуИЗМЕНИТЬ СПИСКИ.Убедиться,чтовполеИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕКуказанверныйдиапазон.НажатькнопкуИМПОРТ.

ДляпримененияСписка можно использовать каквсюпоследовательностьэлементов спискасразу,такиотдельныеэлементы.Дляэтого нужно установитькурсорвпервуюячейкузаполняемого диапазона,ввестипервыйэлементсписка,протянутьмаркерзаполненияповсемуряду.

Изменение формата вывода чисел

Взависимостиотвидатаблицы,представленныевнейчисловыеданныетакжемогутиметьразличныйформатотображения.Дляуправленияэтимформатомследуетвыделитьячейкисчисловойинформацией.Выбрать команду ГЛАВНАЯ/ЧИСЛО, далее можно:

1. Нажать кнопку ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ-выделенныечислабудутпереведенывденежныйформат-кчислудобавляетсясимволденежнойединицы,атакжедвазнакапослезапятой(изменениеденежнойединицыпроще всегоосуществить,последовательновыполнивдействияГЛАВНАЯ/ЧИСЛО,нажать кнопку ФИНАНСОВЫЙ ЧИСЛОВОЙ ФОРМАТ,включить параметр ДРУГИЕ ФИНАНСОВЫЕ ФОРМАТЫ,выбрать другойвидвалюты).

2. Нажать кнопку ПРОЦЕНТНЫЙ ФОРМАТ- выделенныечислабудутпереведенывпроцентныйформат-числоумножаетсяна 100ивконцеставитсязнакпроцента(%).

3. Нажать кнопку ФОРМАТ С РАЗДЕЛИТЕЛЕМ- выделенныечислабудутпереведенывформаттысяч-каждыетризнакачислаотделяютсяпробеламиидобавляютсядвазнакапослезапятой.

4. Нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ РАЗРЯДНОСТЬпанели форматирования - точностьвычисленийввыделенныхячейкахувеличитсянаодинразряд.

5. Нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬпанели форматирования - точностьвычисленийввыделенныхячейкахуменьшитсянаодинразряд.

В общем виде, чтобы задать необходимый формат можно задатькомандуГЛАВНАЯ/ ЯЧЕЙКИнажатькнопку ФОРМАТ,выбрать разделФОРМАТ ЯЧЕЕК, далеевыбратьвкладкуЧИСЛОивыбратьнужныйформат.

Дляотмены заданного форматаивозвратанаобычныйстильотображениячисел задать команду ГЛАВНАЯ/ СТИЛИ,нажатькнопку СТИЛИ ЯЧЕЕК ивыбрать параметрОБЫЧНЫЙ.