Бухгалтерский учет, его сущность и значение

Виды хозяйственного учета, место бухгалтерского учета в системе управления

    Развитие процессов общественного производства, обращения и распределения сопровождается большим количеством информации. Ее формирование связано с рациональным управлением указанными процессами. При этом сам процесс формирования необходимой информации связан с получением, изучением, выдачей обработанных сведений о событиях, отвечающих определенным критериям.

Существуют различные виды информации – социальная, техническая, экономическая и другие виды, сочетающие в себе вышеперечисленные. Объектом изучения хозяйственного учета является только экономическая информация, а также способы ее получения и обработки.

Структурной единицей, формирующей основную массу экономической информации, является организация, представляющая собой самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в соответствии с законодательством для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Для эффективного управления организацией необходимо иметь информацию о всех происходящих явлениях и процессах, о всей ее экономической деятельности. Для получения данных об этом необходимо:

-наблюдать происходящие явления;

-измерять происходящие явления;

-регистрировать и группировать результаты измерений;

-обобщать получаемые данные, то есть необходимо дать количественное отражение экономических процессов.

Управление любой сложной системой подразумевает применение совокупности указанных процедур. Однако, для управления хозяйственной деятельностью организации только ее количественного отражения недостаточно.Необходимо выявлять хозяйственную целесообразность, экономическую эффективность деятельности организации и финансовый результат ее деятельности. Именно формирование такой информации позволяет давать качественную характеристику отражаемых процессов в организации.

Исходя из этого, количественное отражение и качественная характеристика хозяйственной деятельности организации в целях управления ею и является сущностью хозяйственного учета.

Процессы деятельности организации отражаются в учете путем их измерения, то есть путем выражения их в определенных числовых величинах. Для этих целей применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

К натуральным измерителямотносятся счет, мера, вес, объем. Выбор соответствующей единицы измерения зависит от свойств учитываемых предметов. В таких измерителях ведут учет материальных ценностей, энергии, выполненных работ. Эти измерители удобны для организации учета и контроля за движением, сохранностью и состоянием ТМЦ организации, за управлением запасами предприятия.

Трудовые измерители(количество человек,человеко-часы,человеко-дни т. п.) применяются для учета и оценки трудозатрат в единицах рабочего времени, то есть в днях, часах, минутах. Трудовые измерители используют при нормировании труда, при начислении заработной платы, с их помощью контролируют выполнение норм выработки. При этом трудовые измерители часто применяют в сочетании с натуральными. Например, при определении норм выработки подсчитывают не только количество произведенной продукции, но и время, затраченное на ее выработку. Трудовые измерители дают возможность сравнения некоторых однородных величин.

Денежный измерительрассматривается как универсальный учетный измеритель. Его применение позволяет обобщенно отразить качественно разнородные хозяйственные средства, находящиеся в распоряжении предприятия, сформировать стоимостные показатели, характеризующие результаты его деятельности. Тесно связанный с натуральными и трудовыми измерителями, денежный измеритель является обобщающим.

Таким образом, именно денежный измеритель играет основную роль вхозяйственном учете, обеспечивая обобщенное отражение в едином стоимостном выражении разнообразных ресурсов и хозяйственных процессов на предприятии.

Формирование информации в хозяйственном учете осуществляется по различным направлениям в зависимости от целей и задач управления всех уровней. Поэтому выделяют следующие виды хозяйственного учета: оперативно-технический,статистический, бухгалтерский.

Оперативно-технический учет– это система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов в организации, об объемах выпущенной продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов и т.д. за определенный период времени.

Источником информации для получения таких сведений могут быть как первичные документы, так и данные, полученные по телефону, факсу ив устной форме. Оперативный учет может прерываться во времени. Отличительными особенностями оперативного учета являются: быстрота получения информации, необязательность ее документального оформления, нерегулярность проведения самого учета.

При проведении оперативного учета могут использоваться любые измерители.

Статистический учетизучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгалтерского и оперативного учета.

В статистическом учете используются все виды учетных измерителей. При этом они применяются в зависимости от стоящих перед ним задач по изучению исследуемого явления и его содержания.

Бухгалтерский учетизучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.

Бухгалтерский учет использует все виды учетных измерителей, но особое значение придается денежному, т.к. именно его использование позволяет обобщать в единый информационный комплекс различные явления и виды деятельности. Важнейшей отличительной чертой бухгалтерского учета является его строгая документальность. Исходя из этого, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем полного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета тем, что:

-осуществляет сплошное отражение всей хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов хозяйственных процессов, происходящих на предприятии;

-осуществляется непрерывно во времени. Это означает, что происходит постоянное наблюдение и отражение всех хозяйственных операций без пропусков во времени;

-каждый хозяйственный факт оформляется документально бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, согласно ему, устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а, следовательно, документ приобретает юридическую силу;

-все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные и трудовые показатели;

-ведется с обязательным использованием специальных приемов и методов (счета, двойная запись, баланс, калькуляция и т.д);

- как правило ограничивается рамками одной организации;

-строго регламентирован законодательными и нормативными документами.

Изменения, происходящие в экономической среде хозяйствования и нормативного регулирования, оказывают серьезное воздействие на бухгалтерский учет.

В настоящее время в зависимости от характера учетных сведений и способов их получения в бухгалтерском учете можно выделить следующие его виды: финансовый, управленческий и налоговый.

Под финансовымучетом понимается средство получения финансовых отчетных документов.

Целью финансового учета является предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности организации, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Данные финансовой отчетности должны быть сравнимы и содержать необходимую информацию для того, чтобы внешние пользователи, инвесторы и кредиторы, могли дать объективную оценку финансового положения организации, ее платежеспособности, кредитоспособности, оценить степень рентабельности инвестиций в данное предприятие. Поэтому финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.

Ведение финансового учета является обязательным для всех предприятий и организаций независимо от формы собственности. В связи с этим точность информации при его ведении определяется жестким нормативным регулированием, которое позволяет проверить информацию и оценить степень ее достоверности.

Управленческий учет– представляет собой информационную систему, направленную на удовлетворение внутренних потребностей различных структур и подразделений предприятия. Его цель – обеспечить менеджеров информацией для принятия научно обоснованных управленческих решений.

Управленческий учет включает методы калькулирования себестоимости продукции и управления затратами, долгосрочное планирование, контроль и анализ исполнения планов, подготовку информации для разнообразных и многочисленных управленческих решений.

Налоговый учетпредставляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы, составления расчетов, деклараций и прочей налоговой отчетности в соответствии с порядком, установленным Налоговымкодексом РФ. Является важнейшим источником фактической информации различным источникам управления.

Именно бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализирующую) информацию о состоянии движения имущества и источников его образования.

    На всех этапах бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как: объективность, достоверность, своевременность и оперативность.

Задачи и принципы бухгалтерского учета

    Основной целью бухгалтерского учета является формирование полной, достоверной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях.

Базируется на ряде принципов:

- принцип имущественной обособленности означает, что имущество и обязательство управления существует обособлено от имущества собственников данной организации;

- принцип непрерывности деятельности – организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем;

- принцип приоритета содержания надформы базируется на том, что факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете;

- принцип непротиворечивости предполагает тождества данных аналитического учета оборота и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показатели отчета данных;

- принцип полноты - в бухгалтерском учете должны отражаться все хозяйственные операции;

- принцип осмотрительности означает, что в бухгалтерском учете должны быть отражены расходы (потери), чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;

- принцип временной определенности факторов хозяйственной деятельности предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления и выплаты денежных средств по данным операциям;

- принцип рациональности заключается в экономическом и эффективном ведении бухгалтерского учета, в зависимости от условий хозяйствования и величины организации;

- принцип последовательности применения учетной политики означает, что выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учетепредприятия последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволяет получать сопоставимые показатели.

Организация бухгалтерского учета в РФ предполагает государственное регулирование бухгалтерского учета, осуществляемое правительством РФ, министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов бухгалтерского учета, состава и содержания отчета организации.

В соответствии с этим организация бухгалтерского учета регламентируется в четырех уровнях системы.

1 уровень (законодательный) – законы, иные законодательные акты (указы и т.д.), http://base.garant.ru/70103036/

2 уровень – стандарты, положения по бухгалтерскому учету.

Таким образом система 1 и 2 уровней составляет законодательную и нормативную базу бухгалтерского учета.

3 уровеньвключает документы рекомендательного характера, к которым относятся всяческие методички, рекомендации, ведомственные письма. Одним из важнейших документов – план счетов бухгалтерского учета иинструкция по его применению (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/).

4 уровеньсовокупность документов организации – учетная политика организации.

Пользователи бухгалтерской информации

Получаемые в результате обработки входящей информации, показатели деятельности организации являются необходимой базой для принятия решений. Круг лиц, принимающих решения на основании бухгалтерской информации, достаточно широк. Это лица, осуществляющие непосредственное управление данной организацией, так и иные лица, юридические или физические тем или иным образом связанные с данной организацией. Этилицаназываютсяпользователями бухгалтерской информации.

Все множество лиц, которым для осуществления управленческой деятельности необходима бухгалтерская информация, может быть условно разделено на две группы – внутренние и внешниепользователи.

К внутренним пользователямотносятся физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним, в частности, относятся администрация, менеджеры (по различным направлениям деятельности и по различным проектам), сотрудники и т.д.

Внешние пользователи– это физические и юридические лица, осуществляющие свою хозяйственную деятельность обособленно по отношению к данному экономическому субъекту, но в своей деятельности, применяющие информацию о нем.

Внешние пользователи, принимаемые решения которых зависят от финансовыхрезультатов деятельности организации, называютсязаинтересованнымипользователями бухгалтерской информации. К таким пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т.д. Им необходимы, в основном, финансовые отчетные документы. По ее данным кредиторы делают выводы о финансовом состоянии организации, ее ликвидности и платежеспособности.

Внешние пользователи, принимаемые решения, которые не зависят от финансовых результатов организации, называютсянезаинтересованнымипользователями. К ним могут быть отнесены органы государственного управления, биржи, общественные организации и т.д.

Среди них следует выделять налоговые и другие контролирующие органы, которые имеют право получать не только отчетную, но и всю другую учетную информацию предприятия для соответствующей проверки. Учетная информация предоставляется по требованию контролирующих органов.

Незаинтересованные пользователи, имеющие право на всю или часть учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации.