Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (см. рис. 11.18), нажмите ее.

3. В окне Преобразование в текст (рис. 11.19) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы ).

Рис. 11.19.Преобразование таблицы в текст

Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Упражнение 11

Задание 1

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_11_1.docx.

К первой таблице примените один из стилей оформления Светлый список.

Для второй таблицы установить оформление вручную. Внутренние границы – линией толщиной 1,5 пт синего цвета. Внешние границы для всей таблицы – двойной линией толщиной 1,5 пт синего цвета. Заливку для строки заголовка – цвет темно-бирюзовый. Заливку для остальных строк – цвет серый 15 %.

Сохраните файл под именем lesson_11_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 2

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_11_2.docx.

Для всех строк таблицы установите вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.

В строке заголовков таблицы установите горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.

Поверните содержимое ячеек столбца Мужчин, женщин, так, чтобы оно читалось снизу вверх.

Сохраните файл под именем lesson_11_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 3

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_11_3.docx.

Отсортируйте первую таблицу по столбцу Население по убыванию.

Для второй таблицы выполните многоуровневую сортировку так, чтобы сначала таблица сортировалась по столбцу Федеральные округа по возрастанию, а затем по столбцу Население по убыванию.

В первой таблице рассчитайте суммарное население регионов Центрального федерального округа.

Во второй таблице оформите строку заголовков так, чтобы она отображалась на каждой странице.

Сохраните файл под именем lesson_11_3.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 4

Запустите Microsoft Word 2007.

Откройте файл exercise_11_4.docx.

Для первой таблицы установите режим обтекания текстом. Поместите таблицу в правом верхнем углу страницы (с учетом полей страницы).

Для второй таблицы откажитесь от обтекания текстом.

Сохраните файл под именем lesson_11_4.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Внимание! Если Вы увидите ошибку на нашем сайте, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

© Национальный Открытый Университет "ИНТУИТ", 2015 | www.intuit.ru